【EXCEL系列】办公人员必须掌握的函数1——VLOOKUP

Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一，它具备很强大的数据处理功能，灵活运用能够大大提高我们的工...



Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， 它具备很强大的数据处理功能，灵活运用能够大大提高我们的工作效率，上周给大家介绍了分类汇总功能，基本的技巧就给大家介绍到此了，在接下来的几期中陪培会给大家介绍excel中的常用函数，今天就先给各位介绍一个办公室人员必备的函数VLOOKUP。



在工作中我们经常会遇到这种情况：我们需要从一个总的信息汇总表中摘取一部分特定的信息，举个例子，在全校考试成绩统计中，摘取一年级二班部分特定学生的成绩，如果不使用函数进行查找是非常麻烦，摘取信息越多越麻烦，这个时候我们就可以用到VLOOKUP函数了；

函数解析:

1.VlOOKUP即列查找，VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，通俗来讲就是VLOOKUP(查找对象, 查找范围, 列数,精确查找或近似匹配)。查找对象即例子中的特定人员, 查找范围即全校考试成绩, 列数即例子中人员姓名与成绩相距的列数,精确查找或近似匹配即是查找的结果是需要近似值还是精确值；

2.需要注意的是查找在选择查找范围是需将有查找对象值的列作为起始列；

使用示范：

如何查找右侧人员在左侧对应的信息？如图：



第一步：在需要匹配信息的单元格输入公式，我要查找右侧这几个人的信息，在单元格F2中输入公式，如图：

方式一：直接输入“=VlOOKUP（”，然后点击“Fx”图标；



方式二：在菜单栏选择公式，插入函数，然后插入VLOOKUP函数；



第二步：依次填入相关信息，在“lookup_value”填入查找值所在单元格“E2”， 在“table_array”填入查找范围“A:B”（A列为查找值所在的列，B列为查找信息所在的列，如果查找的信息在C列则需填入“A:C”）,在“ col_index_num”填入列数“2”（查找的信息B列为，从A列开始数的第二列故填入2），在“range_lookup”填入查找精确值“0”（1代表近似值，0代表精确值），如下图：



第三步：点击确定，然后在单元格F2右下角双击即可：



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