[数据处理]用excel进行申请类型分析

 

如何利用excel获取申请类型分析所需数据。...





大家好,上期[数据处理]教程介绍了利用if、mid、find函数从“申请日”和“优先权信息”中获取申请年份信息,以及利用数据透视表快速统计各申请年份申请量数据。(相关阅读☞[数据处理]用excel进行申请趋势分析)

今天,我们继续介绍用excel进行申请类型分析

以下是源xls数据



众所周知,对于中国专利申请,我们可以从申请号、公开号/公告号中获取某专利申请的申请类型。

对于申请号,8位申请号(不含校验位)的左起第3位数字,12位申请号(不含校验位)的左起第5位数字,代表了该专利申请的申请类型,其中,1表示发明专利申请,2表示实用新型专利申请,3表示外观设计专利申请,8表示进入中国国家阶段的PCT发明专利申请,9表示进入中国国家阶段的PCT 实用新型专利申请。

对于公开号/公告号,公开号/公告号的第1位数字代表了该专利申请的申请类型。需要注意的是,在我们能检索到的公开数据中,实用新型专利申请及外观设计专利申请仅有公告号,发明专利申请不仅有公开号,也可能有公告号。

数据处理思路

思路1:从申请号中获取

  1. 根据申请号长度获取申请类型
  2. 统计各申请类型申请量
Step1 获取申请类型信息

插入空白列,空白列命名为“申请类型”。

申请类型的提取:若申请号长度为12(不含校验位),则提取左起第5位数字,否则提取左起第3位数字。


在“申请类型”的空白表格中输入公式,公式及相关解释如下:





为什么会这样?为什么没有自动计算?



不慌,遇到这种情况,首先需要查看单元格的格式。果然,单元格当前为文本格式,只需改为常规格式即可



Done!



经检查,无误。

Step2 统计各申请类型申请量数据

插入数据透视表



快速统计



将申请类型字段拖至行标签,并将申请类型字段再次拖至值标签,快速完成各申请类型数据统计!

在专利分析中,申请类型维度常与其它维度组合,接下来,以不同申请类型申请量趋势分析为例,介绍如何快速统计不同申请类型各申请年份的申请量数据?

Step3 统计不同申请类型各申请年份申请量数据

就是这么快!



将申请类型字段拖至列标签,将申请年份字段拖至行标签,并将申请类型或申请年份字段再次拖至值标签,快速完成不同申请类型各申请年份的申请量数据统计!

思路2:从公开号/公告号中获取

Step1 获取申请类型信息

插入空白列,空白列命名为“申请类型”。

申请类型的提取:有公开号,提取公开号第1位数字,无公开号,则提取公告号第1位数字



在“申请类型”的空白表格中输入公式,公式及相关解释如下:





其他步骤同上,不再赘述。

好了,今天就到这里,上述方法并不一定是最佳或唯一方法,欢迎各位拍砖并来稿。

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