实战：OFFICE，你不知道的F4和替换
你必须十分努力，才能看上去毫不费力...
提起F4，你会想起谁？
是当年偶像剧《流星花园》中的F4？
还是替换后的东北四大天王？
不止一个人问过我说：公众号上所有的文章都是你写的、自己排版的么？我的回答是：除了驱动报警、PLC选项等相关的是i5提供的，绝大部分都是我自己敲键盘敲出来的（我很厉害吧），目前大概一百二十多篇文章，即便是i5提供的，还是需要重新排版的。我说你为什么会这么问，对方总是说，内容太丰富了，不相信是你一个人就能搞得了的。鉴于此本文着重介绍一下两个常用又非常实用的OFFICE操作，看看本作者是如何玩转OFFICE的。
本文要介绍的有Office中的F4按键，这个F4按键有什么用途，那就是重复你上一次的操作；还有一个就是替换功能，堪称超级F4，所以我前文引用了港台F4和东北F4两张图。
先讲讲F4按键。
例1：你新建了一个表格，但最大只能建一个3*8的表格，如果将表格扩展3*50，就需要拆分单元格，如果每次都手动拆分的话，会不会很麻烦呢？纳尼？这也算麻烦么？是的，很麻烦。
如果使用F4功能的话，只要你拆分一次单元格之后，在下一列表格中，按一次F4，就自动重复上一次拆分，瞬间可以无限次拆分。
反之如果你需要将单元格合并，选中需要合并的单元格后，再选中需要合并的单元格，按一次F4即可。这样是不是节省了大量的重复性工作呢。
例2：你需要将文章内部分文字改成红色字体，以示强调，你只需要将选中的文字改成红色之后，当你再选中文字之后，直接按F4，再次选中的文字自动变成红色，你不停的选，不停的F4即可，当然了如果你CS玩的特别好，就爱甩枪去按那个字体颜色选项也无妨。
再讲讲替换功能。
或许有人会说，替换还用你讲么，大家都会。这话不假，替换是OFFICE最简单最常用的操作，但是看完下面的介绍后，或许你会有新的认知。
替换的操作很简单，Ctrl+H，但是有多少人选过“更多”的选项呢？
在这个“更多”的选项中有“格式”和“特殊格式”两个选项。“特殊格式”用法比较简单：换行符、制表符等格式皆可以替换。
重点介绍一下“格式”选项中的“字体”选项。这个选项是什么意思呢？表示的是某一特定格式的文字皆可被替换，而且替换后的格式也可以进行设定。
例1：i5上海分院给了我一份PLC选项的文档，为了方便在公众号上显示，需要将格式进行处理一下。未处理前格式如下图：
替换的内容不变，更改的只有格式，这样会不会省略了N次的格式刷了呢。
例2：曾经有一段时间，是没有彩色打印机的，如果要突出彩色的文字呢？同样可以用替换的功能，可以将替换中的搜索内容为空，格式设定为红色（或其它色），替换成带有下划线并加粗的格式，这样打印出来的是不是就一目了然了呢。
例3：文本之间的换行太多，造成文字间距过大，如何消除过多的换行呢，见下图
按Ctrl+H，然后在“更多”中选择“特殊格式”中的“换行符”，这时搜索的对话框内容则变成^p，既然是多行转成单行，那么搜索的内容至少是两个^p，替换的内容为一个^p，然后不停的点击“全部替换”按钮，直到提示替换的内容为0处。
需要说明的是，有关OFFICE的操作不是一篇两篇、也不是十篇二十篇的文章就能讲完的，要知道全套的OFFICE操作需要上千元学费的，可见其内容之丰富，应用之复杂。
通过文本的介绍，你是否发现曾经的OFFICE操作是否too simple了呢，当初干了太多的冤枉活了呢。看完本文后，尝试去F4，尝试去替换吧。
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