你的简历上，有没有写过精通Office ?

今天Kevin和小伙伴们说说Excel中的查找和替换功能。...



年轻的时候不懂事，刚毕业求职，就在简历上很自信的写着这么几个大字：

但其实……俺那时候……连Office办公软件……有哪些玩意都不清楚……今天Kevin和小伙伴们说说Excel中一个很基础的功能，查找和替换，看看这个看似简单的功能有哪些不简单的作用。

先预告一下，前半部分是基础介绍，实例应用在后面哦。

小伙伴们可能都知道了，在Excel中，只要按Ctrl+F，就可以打开“查找”对话框，按Ctrl+H打开“替换”对话框。

这两个对话框一对孪生兄弟，有查找的地方，就有替换，而且这两个功能的处理规则也完全一样：另外，在查找或替换操作时，如果是在整个工作表进行，可以单击任意一个单元格，然后调出查找对话框。如果是只在A列查找，可以先选中A列，然后再打开“查找和替换”对话框。

查找替换的界面看着非常简单，但是Kevin说，里面可藏着很多鲜为人知的小秘密哦。

当我们点击这个界面中的【选项】按钮时，就会看到更多的选项了：在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。

在“搜索”的右侧下拉列表中可以选择按行、按列查找，相当于指定一个查找的优先级，一般这里不需要我们单独设置。

在“查找范围”右侧的下拉列表中，可以选择公式、值和批注。批注查找比较容易理解，公式和值有什么区别呢？

咱们举个例子，假如A1中的公式是：

=1+2
1.按公式查找1或是2，这时查找的是公式中的内容，而不是值，所以能找到。
2.按公式查找3，这时3是公式显示的结果，也就是值，所以不能找到。
感觉有点像绕口令，哈哈哈。在右侧还有三个复选框，分别是区分大小写、单元格匹配和区分全/半角。

区分大小写和区分全/半角，就是只查找符合指定特征的内容。这个单元格匹配嘛，就是查找结果和单元格的内容要完全一致，不能有多余的字符。

如下图，要将成绩表中的0替换为补考，如果直接替换，就会出现小问题：其实只要在替换时选择“单元格匹配”就一切OK：

如下图所示，A列是一些人员姓名，为了便于打印，需要转换为多行多列才可以。

Kevin说，不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。如下图所示，要让同一个单元格中的姓名和电话上下显示，也可以使用替换功能哦。在替换对话框中，查找内容输入空格（用于间隔姓名电话的符号），光标放到“替换为”编辑框中，按Ctrl+J键。如下图所示，要删除括号内的电话，只保留姓名。也可以使用替换完成。在替换对话框中，查找内容输入（*）。

这里的星号是通配符的意思，就像扑克中的大王，可以表示任意多个字符。除此之外，还有一个小王，就是半角的问号?，他的作用是表示任意一个字符。

在“替换为”编辑框中不输入任何内容，直接点全部替换就OK了。

如下图所示，要将规格中的星号替换为×，如果直接替换，就坏菜了。这是星号的特殊身份造成的，要精确替换星号，还需要在星号前面加上一个小尾巴 ~。

不规范日期的处理方法前几天咱们刚刚说过，小伙伴们还记得吗？

除了以上的几种典型应用，还可以根据格式查找和替换。

比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色，可以单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”，进行单元格格式设定，最后全部替换就好了。

这个操作平时的应用不多，所以Kevin就偷个懒，不录制动画演示了。

怎么样，Ctrl+H的秘密还有哪些？你都了解吗？

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴们一天好心情。

    关注 Excel之家ExcelHome