帮助开发团队冲刺最后期限的4种方法

21CTO导读：在本文，我们共同讨论一些项目混乱失控，错过最后期限，导致失败等问题，以及项目经理如何解决这种...

21CTO导读：在本文，我们共同讨论一些项目混乱失控，错过最后期限，导致失败等问题，以及项目经理如何解决这种棘手问题的解决方案。

没有最后期限，人们很难完成一个的软件开发项目。一个项目或软件产品的成功，在项目管理中发生的一切与截止日期有关。

需要特别强调的是，有且仅有一个最后期限，并需要让所有参与项目的人感受得到。

无论是什么的团队，问题常常发生，deadline最终日期常常被打破。在项目中，它也常常被质疑其真实性。许多管理人员和技术团队都未能真实的感受其重要，严谨以及严重性。对于软件开发团队来说，deadline特别重要，其涉及的成员角色众多，发生的流程复杂，也有可能有这样那样的技术攻关，导致截止日期错失。

如果你手里有一个5天就要干完的项目？忘了它，这些不是真的！

导致开发团队未能按时交付任务的原因有很多，本文的目的不是描述这些原因。在这里，我们主要谈项目经理可能影响开发团队同事效率，以及如何帮助他们完成最后期限的方式。

1、记住真正的截止日期，不做假

事实上，任何deadline都要及时完成。但在现实中，很多项目经理坚持设定假的期限，设定这个期限原因很明显，为了让人们有紧迫感，如果这次日期没有达成，没干完，接着再设定下一个deadline，也许下次可能完成。

比如，一位项目经理制定即将到来的产品整合日期设定为30天。但是他心里明白，这个日期大多数是虚假的，他已经为他和团队在这个时间时加上了准备时间和假期的时间。

这是纯粹的管理失败。团队同事们都会注意到，项目经理设置了一个假期限，当然谁也不会认真对待它们。即使deadline设置得很严格，也只能每天实时进行时间管理。

2、描述每个截止日期的重要性

不知道你是不是同意大多数人都喜欢细节。项目需要尽可能精确的解释今天完成而不是明天再把这个任务完成。比如这样一句话，“我需要你今天开发昨天结束讨论过的功能”，这听起来并不那么重要坚持，并且唤起的不是“我需要你明天结束时，开发完我们昨天讨论过的功能。你的工作是一个计划3天的项目的一个开始”。

3、为团队设定最后期限

通常情况，截止日期来自不参与项目执行和流程的人，TA们可能是赞助商、客户或者任何其他利益相关者。这些人最终只想拿到一个好的项目或产品，其它的东西他们并不感兴趣。在这种情况下，团队成员不能接受这种时间限制，因为这些人不理解这个时间是按什么逻辑制定的。

当项目经理根据事实制定合理准确的计划，扭转局面改为真实的日期。你对你的开发团队说这个计划和最后交付期限，团队的人们会同意这样做，最终的产品也一定会做好。

4、不要忘记项目管理软件

对我而言，这一点也至关重要。一个项目经理执行计划任务时，如果没有使用工具在现在来说无法想像。

管理软件开发团队，需要深厚的专业知识，也更需要卓越的计划才能！

甘特图一再被证明在开发计划中有效，这也是大量软件开发管理工作都使用它的原因。一个项目经理可以在使用在线的甘特图软件工作，团队的参与者可以立即访问，这样效果会更棒。

小结

综上所述，确保遵循这些规则，能够积极影响你的开发团队效能，帮助大家能够按时交付或发布、上线软件。不要忘了好工具，它能大大简化我们项目中的工作。

各位开发者，项目经理，或者任何职场上的朋友，即便不是软件开发项目，我们日常生活都要设定截止日期，是不是都可以用到这样的方法？

欢迎各位讨论指正。