刷新你认知的Excel图表,只有0.1‰的人才能做

 

那个公司里最受欢迎的excel图表,是什么样的?...

表格几乎是每个职场人必备的工具,我们制作好的表格,会发给领导看、发给员工看或者发给客户看,能做出美观易懂的表格尤其重要,今天教大家一个带有目标横线且可自动变色的堆积柱形图。

一、 学习目标

现有一款产品从2015年到2017年三年的利润和增长率,需要制作如下的柱状图。用横线表示制定的利润和增长率目标,绿色的柱形条表示完成目标,红色的柱形条表示未完成。本柱形图主要的目的是为了重点突出2015年到2017年的利润和增长率哪些是达到目标,哪些是没有达到的。

我们需要满足以下要求:

1.每一年都需要包括利润和增长率两项数据,并且其互不影响;

2.对于每个柱形条都有一个目标横线;

3.对于利润和增长率柱形条,如果超过或者刚好达到目标横线,就呈现绿色,否则为红色;

其原始数据如下:
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二、 最初做法

基本最初想到的做法是选中A1:C4数据,插入簇状柱形图,得到如下的一张图,和目标的图有一定的差距:

1.缺少了目标值,无法从图中得知是否实现了计划;

2.增加了图例,使得整个构图不够紧凑,阅读者需要左右扫视,分散注意力;

3.利润和增长率没有根据是否完成计划而改变颜色;
三、 解决方案

(一)处理原始数据

为了达到目标的柱状图,需要对原始数据进行处理,添加一定的辅助数据。
行2、5、8、11是为了让控制每个年份的间隔,是占位数据。表格中有些数据是根据其他的数据推算出的。

F3:=IF(C3>=E3,C3,0)

G3:=IF(C3=H4,D4,0)

J4:=IF(D4


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