第三条路:检测机构从“人工”向“智能”的转变

 

1、什么是“智能管理”?智能管理,是人工智能与管理科学、知识工程与系统工程、计算技术与通信技术、软件工程与信...



1、什么是“智能管理”?

智能管理,是人工智能与管理科学、知识工程与系统工程、计算技术与通信技术、软件工程与信息工程等多学科、多技术相互结合、相互渗透而产生的一门新技术,是现代管理科学技术发展的新动向。

智能管理,是建立在个人智能结构与组织(企业)智能结构基础上实施的管理,既体现了以人为本,也体现了以物为支撑基础。

随着科技的不断进步,人类社会的管理意识也不断与时俱进,智能管理也逐步在企业管理中发挥着越来越大的作用。

2 、检测机构如何实现“智能管理”?

从传统的人工管理模式进入新时代的智能管理模式,是社会发展的必然趋势。在这样的潮流中,作为一个具有鲜活生命力的行业,环境检测行业也必然会受到波及。如何从传统的人工管理模式转变为顺应时代的智能管理模式,很多企业已经着手开始改变。

办公OA系统,就是各行业为之做出的积极尝试。

然而,目前市场上常见的OA系统为谋求市场占有率,瞄准的是各个行业的通性。即便可以根据客户的需求定制特有的模块,在使用的过程中也难免略显生硬。

如环境检测这样特点突出的行业,想要一个跟自身相对贴合的智能管理系统,与选用现有的OA系统相比,定制开发貌似是一个更好的选择。但定制开发所要投入的成本与时间,对一般企业来说,还需多加斟酌,而开发完成后的实际使用效果更是一个未知数。

基于以上考虑,对于环境检测机构来说,清宁检测项目管理系统是OA和定制之外的第三种选择。
3、“清宁检测项目管理系统”是什么?

清宁检测项目管理系统是清宁智能专门针对第三方检测公司开发的一款专业性极强的项目管理软件。该系统实现了检测项目的全流程智能管理,从项目承接到报告寄发,环环相扣,紧密贴合检测机构的管理特点。

与OA系统相比,该系统更专业,更符合环境检测的行业特点,应用起来如量体裁衣一般贴合,可以使企业更快度过从“人工”转变为“智能”的磨合期。

与定制开发相比,该系统不需要巨额的开发费用和不确定的开发周期,系统安装即可使用。同时,该系统经诸多检测机构试用检验,现已拥有众多使用客户,实际使用效果立竿见影。
4、“清宁检测项目管理系统”是如何实现检测项目全流程智能管理的?

系统按照下图设置检测项目流程中的各个节点:
图中各个节点右侧的数字气泡,代表该环节目前的待办事项个数。

各个环节之间自动流转,一个环节完成后,自动进入下一环节,每个环节均可以设置相应的办理人员。同时,既可以查看任务当下进行到哪一步,也可以查看项目的办理过程和操作记录。

通过对检测项目全过程的控制,对每个环节进行溯源和透明化管理,从而帮助企业高效率、高质量地完成项目。

5、整体流程大致符合企业的现状,但个别环节有所不同,可以使用“清宁检测项目管理系统”吗?

清宁检测项目管理系统在开发之初,就以紧密贴合检测机构为出发点,深入行业调研,从而保证系统流程符合环境检测的行业特征。同时,考虑到个别检测机构在共性之外会有其特有的个性,因此系统流程的各个环节可以适当调配。

在系统中,专门设有“任务节点管理”这一功能。



用户可根据自身的实际情况,对系统流程做出细节上的调配,以便更加贴合自身的实际情况。

即是说,清宁检测项目管理系统的流程设置在总体上符合环境检测的行业共性,在细节上又可以满足具体检测机构的个性要求。

6、整个项目流程,所有使用者都可以看到吗?

为了提高工作效率,同时也为了提高信息安全等级,在系统的使用过程中不同角色的使用者所看到的系统界面是不尽相同的。

每一个角色仅能看到该角色负责处理的环节及信息,在其权限之外的环节,该角色不需要看见,也无权处理。



在项目权限设置中,可以给不同角色的使用者从信息查看、项目操作和资料下载三方面分配不同的权限,从而实现不同角色具有不同的权限,保证整个项目流程高效且安全地自动流转。

7、“清宁检测项目管理系统”可以优化那些问题?

通过系统的人员调度,使安排更合理,避免人员的混乱。

系统对设备现状合理记录,便于科学管理,避免调度失衡。

根据具体的项目方案,系统可自动预算所需耗材,从而减少盲目浪费。

此外,清宁检测项目管理系统在项目统计、绩效考核、收款提醒、移动办公等方面都能给使用者带来前所未有的体验。



8、使用“清宁检测项目管理系统”需要提前做好哪些准备?

初次使用清宁检测项目管理系统,除需要准备运行系统的服务器外,还需要提供一份基础数据。基础数据包括用户信息、组织结构、设备信息、检测类别、检测项目(因子)、项目流程等信息。

基础数据主要用于系统配置的初始化,由清宁智能负责为用户实施。



9、如何获取“清宁检测项目管理系统”,能否体验?只需扫码关注清宁智能官方公众号,或登录清宁智能官方网站:

www.itqingning.com

即可获取该系统的体验地址及账号。



按下方提供的电话或QQ,联系清宁智能的客服人员,还可获取关于“清宁检测项目管理系统”的更多详情。
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