2018个税法新规:单位必须发工资条,否则违法!

 

新税法不仅提高了个税起征点,还对工资条上的一些展示项目做出了明确要求。...



《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国个人所得税法〉的决定》已于2018年8月31日通过,自2019年1月1日起施行。新通过的税法不仅提高了个税起征点,还对工资条上的一些展示项目做出了明确要求。

2019年起,工资条必须包含这些信息!《中华人民共和国个人所得税法》(2018版)第十条规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

对企业中的普通职工而言,工资、薪金所得;劳务报酬所得;稿酬所得都算做个人所得。

依规定,居民个人的综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。

也就是说,单位发工资代扣代缴个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息,属于违法行为。

单位不发工资条,违规!

根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

依据这一款规定,企业不发工资条违规。

然而,经过我们大量调研了解到,有相当一部分企业并没有按规定给员工发放工资条, 而其中一个重要原因就是发工资条十分麻烦。手工裁剪工资条后还要单条发给对应员工,重复的操作导致了HR的工作效率低下。针对这种情况,我们搜集并测评了市面上的各种工具,最终选出了在HR中评价最好的工资条发送工具——蚂蚁工资条。

蚂蚁工资条是蚂蚁HR旗下的一款工资条发送工具,HR只需上传员工工资Excel表,系统将自动拆分成工资条,并以微信、短信或邮件的方式发送给员工。



在本次测评中,我们发现HR对蚂蚁工资条的青睐主要来自以下几个方面:

1、“群发1分钟,省力3小时!”

2、“用了蚂蚁工资条,员工不再询问工资明细,省心!”

3、“工资条还能撤回修改,算错工资也没那么恐慌了”

4、“老板赞我专业,同事看我的眼神都多了几分信任。”

蚂蚁工资条能获得如此好评,离不开产品的简单好用。我们在使用过程中就发现,与其他产品不同,蚂蚁工资条并不要求用户下载专门的工资表模板,而这就十分考验系统的表格解析能力。

我们专门联系了蚂蚁HR创始人Leon,他介绍道,当时团队在开发产品时,解析了数千份excel表,就是这样才一点一滴磨练出了超强的表格识别能力。

对于一款工资条软件来说,除了操作方便以外,数据安全也是一个需要重点考虑的因素。

那么,蚂蚁工资条如何保障用户数据安全?据Leon说,蚂蚁工资条有最优秀的安全团队,为网站提供了滴水不漏的保障。这一点从已经合作的大客户案例中也得到了证实。蚂蚁工资条的用户中不乏银行、房地产等大型企业,甚至很多公安机构也在使用。

Leon还补充道,蚂蚁工资条的数据都存放在阿里云平台,网站有严密的web防火墙,数据采取了多重加密等等。近期还通过ISO认证,并且入驻了招行企业银行APP。
为了让帮助更多HR解决工资条发放这个难题,更好地提高办公效率,leon表示,现在注册蚂蚁工资条即可免费试用一个月!

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