Excel神操作,黑榜揭晓

 

Excel神操作...



初学Excel时,小伙伴们最容易给自己挖坑。下面这些操作都是最常见的挖坑自己跳,说说你有没有被坑过?


同一列记录包含多个属性
最常见的坑,就是给金额画蛇添足加上单位,比如万、元等等。下面这个表格的B列,你要怎么汇总?

使用合并单元格


小伙伴们经常可以看到像下面这样的表格,因为有很多的合并单元格,所以无法排序和筛选,也无法直接汇总。要汇总分析时,需要非常复杂的公式才能完成。

手工添加汇总行


为了使工作表中体现更多的汇总信息,有很多人会选择在表格中手工插入小计行和总计行,就像下图的样子:
手工添加汇总行,不仅浪费了大量的时间,而且会对数据的排名、排序等操作带来影响。一旦需要在表格中添加或删除内容,就需要重新调整表格结构,重新进行计算。

使用空格对齐文本
录入人员名单时,为了与三个字的名字对齐,很多小伙伴会在两个字的名字中间加上空格。

在Excel中,空格也是一个字符,所以“张三”与“张 三”会被视作不同的内容,所以会影响最终的数据汇总和查询。

输入不规范的日期格式


在Excel中输入日期时,正确的日期间隔符号可以是“/”和“-”两种,即“2018/2/24”或“2018-4-24”。

但是很多人习惯写成类似“2018.2.24”或是“20180224”这样的样式表示2018年2月24日,但是这样的内容无法被Excel识别为日期。

如果后续要按时间统计某些信息,则加大了处理的难度。
老祝说:基础数据规范了,在汇总分析时就可以游刃有余,否则就只能自己挖坑自己跳,吭哧吭哧拼勇敢了。

小伙伴们,说说你曾遇到过哪些坑?

图文制作:祝洪忠

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