九个常用函数套路，高效办公离不了

一组常用函数套路...

小伙伴们好啊，今天和大家分享一组常用的函数套路，小伙伴们遇到类似问题可以直接拿来套用即可。

1、IF函数

用来完成非此即彼的判断。

如下图，要判断成绩是否合格。

公式：

=IF(C2>=60,"及格","不及格")

用法：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

2、SUMIF函数

按指定条件求和，报表汇总中的江湖一姐。

如下图，要在信息表中计算指定部门的总成绩。

公式：

=SUMIF(B:B,G3,E:E)

常规用法：

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

这个函数有两个特点：

一是指定条件时，可以使用通配符。

例如：=SUMIF(B:B,"*亚",E:E)

不管B列是“樱井莉亚”还是“玛利亚”，只要包含字符"亚"，就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。

二是求和区域和条件区域要大小一致，并且要注意两者的起始位置需保持一致。

3、COUNTIF

统计符合指定条件的单元格个数，看家本领就是按条件计数。

如下图，要在信息表中计算苍老师的课时数。

公式：

=COUNTIF(C2:C10,E3)

常规用法：

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

4、常规查询

如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的年龄。

公式为：

=VLOOKUP(G2,B1:E6,4,0)

使用方法是：

=VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,找哪一列的内容,匹配公式)

注意第三参数，是指定要返回查询区域中第几列的内容，不是整个工作表的第几列。

5、VLOOKUP+MATCH

常用于不确定列数的数据查询。

如下图所示，要根据B13单元格的姓名，在数据表中查询对应的项目。

C13单元格公式为：

=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)

如果数据表的列数非常多，在使用VLOOKUP函数时，还需要掰手指头算算查询的项目在数据表中是第几列，真是麻烦的很。

现在好了，先用MATCH函数来查询项目所在是第几列，然后VLOOKUP函数就根据MATCH函数提供的情报，返回对应列的内容。

6、逆向查询

如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的工号。

公式为：

=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

使用方法为：

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

可以根据需要，将公式中的 0/(条件区域=指定条件)，写成：

0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)*……)

从而实现任意角度的多条件查询。

7、查询好搭档

如下图所示，要根据H2单元格姓名，查询所在的部门。

公式为：

=INDEX(B1:F1,MATCH(H2,B2:F2,))

由MATCH函数找到查询值的精确位置，然后由INDEX函数返回指定区域中，对应位置的内容。可以实现上下左右任意方向的查询。

8、年龄计算

如下图所示，要根据C列的出生年月计算年龄。

公式为：

=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

DATEDIF函数常用于计算工龄、年龄等日期间隔。

第一参数是开始日期，第二参数是结束日期，第三参数是返回的数据类型。使用Y，表示返回整年数。使用M，则表示返回整月数。

9、不允许录入重复数据

COUNTIF函数结合数据验证功能，可以拒绝录入重复的数据，如果要输入大量的员工姓名，这种方法特别实用。

如下图所示，数据验证中的公式为：

=COUNTIF($D$2:D2,D2)=1

数据验证可以根据预先指定的条件，对输入的内容进行自动判断，拒绝不符合条件的内容输入。