职场小达人的必备百宝箱，助你事半功倍
无论你是初入职场的新手，还是经验老道的职场人，有了这10样神器，你将事半功倍。...
今天是年初六，新春好景象，送礼处处有新意。
在日常办公中，无论你是初入职场的新手，还是经验老道的职场人，都离不开Office Word、Excel、PPT……
酝酿了好久，思绪了很多，决定送大家办公必备百宝箱，祝愿大家在新的一年里，事业day day up!!!
本文是2019年2月推送的第11篇干货，计3279字，阅读时间9分钟。
招聘启事中最常见的要求是：具备一定办公软件的使用能力。
很多求职者简历上都写着精通office软体之类的，然而学校中常用的office 功能和职场上的不尽相同。
人生就是一个不断学习的过程，不断完善，不断改正，无论你所学专业是否对口，职场上都需要掌握相应的办公软件。
PPT
光靠好的模板是远远不够的
光靠好的模板是远远不够的
前阵子公司要大家做个人年终总结 PPT，
有难到大家吗？
做 PPT 的时候会感到很困惑吗？
尽管有模板，
但图片和文字不管怎么摆，就是不好看？
那你可能还没掌握......
PPT三定法- 定风格：明确的调性 首先要知道PPT的受众群体，在何种场合进行演示，明确输出类型的调性，别偏离主旨及其风格
- 定框架：合理的逻辑 卓越的PPT设计，通常背后都一套合理且清晰的逻辑
- 定要素：得当的搭配 PPT搭配有6大要素：图片、图表、文字、排版、配色、动效，它们可谓是PPT的“六脉神剑”
掌握PPT制作高手的3大秘诀，从此熬夜加班是路人！
C位技巧：对比
原有基础上的简单叠加，而是表现在维度上的升级。
- 对比（初级）：文字、颜色、字体对比
调整字号来强化视觉引导力（图示）
用特定的颜色，对重点信息进行强化（图示）
不同种类、大小的风格化字体提升PPT的层级关系（图示）
- 对比（中级）：表达画面的空间关系 远近虚实原则、近大远小原则 、近纯远灰 、对透明度的控制。
近实远虚(原则）
近大远小（图示）
近纯远灰（图示）
用透明度来控制元素的远近关系（图示）
- 对比（高级）：寻找画面的视觉中心 图片镜像处理法、左右均衡型排版、元素的组合、背景处理的明度法则
图片镜像处理法（图示）
左右均衡型排版（图示）
元素组合增强空间延伸感（图示）
背景处理的明度法则（如图）
更多关于PPT技能的文章：10招妙用线条，让你的PPT“颜值”提升90%
用PPT做风靡朋友圈的H5，真的可以吗？
EXCEL
从入门到进阶，再到数据透视
入门级
五种常用的Excel实用技能，你掌握了吗？
1.快速插入删除行列
2.数据表格快速求和
3.快速调整表格列宽
4.快速复制粘贴表格内容
5.选择性粘贴
如果你发现这五项基本又实用的技能，你还没完全get的到，你可能要详细阅读这篇干货文章咯~
我喜欢三月的风，四月的雨，和会用Excel的你
进阶级
Excel的10个逆天功能，你了解吗？
一口气都删掉 讨厌又没用的空行
利用通配符 进行花样大搜索
查找重复项 挽救无数强迫症
限制数据有效性 避免碰上猪队友
公式在手 效率翻倍
按下F11 数据秒变图
活用数据条 解析数据背后的意义
活用自动更正 解救粗心大意的你
另存“二进制工作簿” 给文件大瘦身
常规选项 给宝贝加小锁
如果你发现这10个逆天的技能，你还没完全get的到，你可能要详细阅读这篇干货文章咯~超级干货｜Excel的10个逆天功能，收藏起来，搞定表格！
数据透视
数据分析的利器：数据透视
数据透视谁是年度销售第一名？如何快速找出这个明星销售员呢？
通常情况下，我们需要对所有销售员的销售金额进行计算，再对各销售员的销售金额进行比较确定。用数据透视表就可以大大简化这个过程。
操作步骤：
选择数据表任一数据-插入数据透视表-将销售人员拖入数据透视表字段的[行]中，将销售额拖入数据透视表字段的[值]中，然后对销售额进行降序排序，第一个就是年度的明星销售员。
Word
记住47个快捷键 成为办公高手
1. F1：打开“Microsoft Word帮助”窗口。
2. Shift+F1：打开帮助工具（小问号）。
3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。
4. Alt+F1：选中下一个域。
5. Alt+Shift+F1：选中上一个域。
6. Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。
7. Alt+Ctrl+F2：打开文件。
8. Ctrl+F2：打印预览。
9. Alt+Shift+F2：保存文件。
10. F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11. Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13. F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。
14. Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15. Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。
16. Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。
17. F4：重复上一步的操作。
18. Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。
19. Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。
20. Alt+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口，还原到原来大小。
21. Ctrl+F5：将当前Word文档最大化窗口，还原到原来大小。
22. Ctrl+Shift+F5：创建标签。
23. F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。
24. Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。
25. Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
26. Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
27. F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。
28. Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。
29. Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
30. Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
31. Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。
32. Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。
33. F7：实施拼写检查。
34. Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。
35. Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。
36. Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。
37. Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。
38. F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。
39. Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。
40. Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。
41. Ctrl+F9：插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。
42. Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
43. Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。
44. Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
45. Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
46. Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
47. F10：激活菜单栏
更多关于WORD技能的文章：
办公达人必备：20个word文字处理技巧（入门级）
Word用不好，当心工作变高考？
不管是基础的文字处理工具，还是深一层次的图表设计软件，它的最终目的，是能够帮助我们简化工作、提升办公效率。
明天就是年后第一个工作日，是活用这些办公技能的好机会~祝各位培训人开工大吉！
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