都在说“减员增效”,所以不尽人意的员工,是开掉还是培养?

 

员工是需要慢慢培养的,领导如果不培养员工,即使不停地招人,结果还是会留不住人。...





本期导读:

员工是需要慢慢培养的,领导如果不培养员工,即使不停地招人,结果还是会留不住人。

  • 想“刚柔并济” 反而顾此失彼
  • 东西方领导有何区别?
  • 面对“不尽人意”的员工,开掉还是培养?
本文是2019年2月推送的第35篇干货,计4123字,阅读时间8分钟。

文 | 李晓蓓   韩国成均馆大学副教授

来源 | 混沌大学(ID:hundun-university)

领完年终奖,又到了“金三银四”的跳槽季。

你是早早厌倦了手中工作,正在焦虑寻找全新的工作的职场达人?还是踌躇满志准备大干一场,却有些担心手下得力干将军心不稳有离职倾向的leader?

数据显示,正在思考这个问题的职场人不在少数。2016-2018年,中国员工整体离职率始终保持在20%以上,居高不下。年轻人,包括应届毕业生和90后职场人离职率正在持续走高。

今天,我们来聊聊如何让员工成长为更有竞争力的人才,而非轻易离职留下遗憾?

高离职率的隐形成本很高,比如招聘成本、效率损失、基础培训成本等。

老员工走了,就要招新员工。但合适的人不容易招,数据显示,即便是像微软这样的公司,一次就招到合适的人的概率仅为50%。
即使招到看似合适的人入职,新人也可能出现不符合岗位、不适应团队、在试用期离职等种种问题。

我曾经遇到一个优秀的项目运营,在离职后的3年间,她原来的领导仍希望她再回去工作,因为招来招去也再没找到像她一样优秀的人。

大量研究表明,一般员工辞职的原因不是公司,而是领导。员工只要信得过领导,领导又愿意帮助他们达到目标,他们就会留下。特别是对那些年轻人来说,他们更期待能在工作中得到实实在在的栽培,快速得到发展机会。

领导的视角则完全不同。在大多数领导那里,员工个体需求并不重要,大多数的领导者会首先将精力集中在人员管理的效率上。

那么,组织目标与员工需求之间究竟是一种什么关系?是否有一种思维方式,可以将二者结合起来呢?

01
想“刚柔并济” 反而顾此失彼
很多领导都有这样的体验,需要确保组织规章、流程有效执行,体现管理“刚性”。同时,又要保证员工成长,体现管理柔性。
领导者试图“刚柔并济”,却往往难以两全其美。矛盾主要体现在四个方面:

● 员工 vs 领导,谁是中心

领导处于管理层,是影响力的中心,在会议报告表彰等场合往往以自我为中心。但是,员工的工作也需要被认可和承认。

● 拉近 vs 保持距离

很多人都有这种体验,当领导“高冷地”展现工作层级,就难以“亲切地”维持人际联系。

● 控制 vs 授权

更典型的情况是工作中,控制与授权的平衡。领导于上需要对公司绩效负责,难免在工作中按照流程严格要求员工,又对重要的决策进行控制。

而员工则认为自己掌握一线信息,希望能够更自由灵活地进行决策和工作安排。

● 一致性 vs 个性化

为了保持管理的一致性,管理者需要凸显统一平等的管理原则,让员工得到相似的权限和关注。

而员工每个人拥有不同的特长、兴趣和技能,不同的管理方式,才能激发个人最大的潜能。

重重矛盾之下,员工体验会不好,领导们也发现自己不得不变成“双面胶”,要同时面对刚性的结构需求和柔性的个人需求,常常顾此失彼。

02
东西方领导有何区别?
领导者如何应对人员管理中的矛盾?近30年以来,东西方有着完全不同的思维方式。
西方重视领导者行为的统一性,无论是奥巴马式的魅力型领导,还是乔布斯式的“不近人情”的权威型领导,讲究的是一种统一的领导风格,一种“非此即彼”的策略。

有魅力的领导者演讲更有效,科技创新企业需要权威型领导等,这两种领导风格都更侧重组织绩效。

乔布斯接管Mac项目时,希望项目能在一年内完工,所有人都觉得不可能,结果完成了;

在开发“打砖块”游戏时,本是多个工程师一个月的工作量,乔布斯给了一个工程师一个星期的时间,结果做出来了;

乔布斯抱怨操作系统开机时间太长,几周后,开机时间缩短了28秒……

他的员工科尔曼回忆说:“他会死死地盯着你,眼睛一眨不眨。哪怕他端给你一杯毒药,你也会乖乖地喝下去。”

然而,面对这样的领导,员工的自身需求难以得到关注。

例如,乔布斯曾在面试中提出很多令人难堪的问题。

“你几岁失去童贞?”“你吃过几次迷幻药?” 最后那位可怜的女士只好说:“我想我可能不适合这个职位”。

工作中,他的团队近乎磨练出一种过滤话语自我保护的能力,当乔布斯骂他们:“你做的就是狗屎”,他们解读为:“你给我说说为什么这样做”。

相比之下,东方领导往往更重视刚性管理和员工柔性需求的“共生共存”。

典型东方家族企业中,员工会有两种极端的体验。

一种是情感深厚的家长型领导,表现为对员工的“爱之深、责之切”。既有权威,又有关爱;既有重奖,又有重罚。这种家长式的“刚柔并济”是家庭结构在组织中的衍生,对应的是家庭结构而非组织结构需求。

另一种体验则是 “无为而治”型领导,淡泊领导者的名利地位。这种方式淡化直线领导的影响作用,相应地,也淡化直线领导对员工的培养。

相对而言,西方更侧重分析型思维方式;东方更侧重系统型思维方式。

分析型思维喜欢从一个整体中把事物分离出来,对事物的本质特性进行逻辑分析;系统型思维注重焦点物体与全域之间的关系,关注“全貌”,而不是某个单独的元素。



由此,我们可以对比来看这几种领导方式的效果。

西方应对方式往往直接服务于组织目标。

  • 例如服务型企业的管理者会使用支持、参与型的领导方式,协助员工完成服务工作;
  • 制造型企业的管理者可以使用指令型的领导方式,有效执行制造任务,这样的方式对目标有积极作用,员工的柔性需求的满足程度由匹配的领导风格决定。


在东方的集中主流领导方式中:

  • 家庭式的应对方式对员工的影响作用不确定。如同虎爸虎妈对小孩学习的影响一样,可能会培育出超级“学霸”,也可能让小孩产生强烈的逆反心理,抵抗学习。同时,员工不是领导的“孩子”,产生抵触心情后,更易萌生离职的念头。
  • “无为而治”的应对方式,领导对员工“看得到的”直接培养非常少,最终绩效完成也取决于团队沟通、部门协调等多种。
最理想的领导方式是最后一种。

培育式的领导往往愿意承担员工的学习成本,有足够的耐心;在解决具体问题时,他们善于将组织每个目标与每个员工成长相结合。

这类领导对员工、对工作都很花心思,就像把每个任务当作案例一样指导员工,试图对上把事情办好,对下把人教好。

长期而言,对企业的持续发展有很大的帮助,员工在企业中稳步成长,企业也能培养出有战斗力的团队。

03
面对“不尽人意”的员工

开掉还是培养?
如学者Roger所说,“人生一个好玩的悖论就是,当我开始接受现在的自己,我便可以开始自我改变了。”
人们在谈论领导者如马云的“现实扭曲力”的时候,容易忽视一个过程,即领导者接受了现实中的不如意,才能创造性地改变人与现实的关系,从而在不久的未来改变现实。

就培养员工而言,便是,只有领导者了解并接受员工不完美的现状,通过改变领导者与员工的互动关系,才能尽力塑造员工和企业的未来。

所以,如果领导者第一步就是想改变员工,往往难以建立与员工的有效互动。

或者,如果一个领导者对员工的不足难以接受,抵抗现实,就会产生“资源不足”“队伍不行”“员工不给力”“员工不识好歹”等心理。

冥想大师Shinzen Yang曾描绘:人的折磨=痛苦×内心的抵抗。痛苦是现实中无法避免的不足,内心的抵抗是完全可以避免的。

当内心的抵抗力很大的时候,痛苦会被无形放大;而当内心的抵抗为零的时候,折磨也会变为零。

所以,想要培养员工,一定要充分利用关键时刻对员工施加影响,让员工成为优秀的人才。

● 员工犯错后

应对方式:快速纠正错误,同时给予第二次机会让下属根据领导指示再次解决问题。

面对不确定的环境,一线员工在探索新的工作方式或者开辟新业务或市场时,难免会出现例如策略失效或新业务在一段时间内不盈利的情况。

领导者若把这种情况看作学习的机会,给与指导而不是批评,员工更容易在新的实践机会中纠正错误,改善企业绩效。

● 遇到工作障碍时

应对方式:排除障碍,包括那些下属并不知情或没意识到的障碍。

领导者的格局和经验常常能快速看到员工的不足之处。通过为员工提供成长必需的培训和学习机会等方式,为员工事业发展移除障碍,整合组织目标与员工成长需求。

● 面对挑战时

应对方式:发现并帮助下属发挥所有潜能。

例如,春节期间,餐厅用餐对人手调配要求很高,一线员工容易懈怠,领导者若明确高薪酬、高标准的服务要求,同时帮助下属一起完成人手调配新手培训,共同完成挑战性的任务,对员工是有利的激励。

这种坚持高标准,在研发和市场开拓的挑战中更为重要,领导者若不争取资源或降低标准,员工往往难以发挥潜能。

● 遇到危机时

应对方式:投入树立榜样的行为中,迫使下属遵循领导的指示,以此来进行领导,直面危机。

一个典型的案例是,海尔的张瑞敏砸冰箱的故事,张瑞敏在检验400多台冰箱时,发现有76台冰箱存在缺陷,通过砸冰箱来唤醒员工的质量意识。

在危机时刻,领导的榜样行为不仅是一种道德垂范,更是一种控制策略,是与员工共同化解危机的行为方式。
这里我们需要强调,在四个关键时刻中,第一步,一定是领导者接受员工的不足:

员工是会犯错的,要给他/她第二次机会;

员工的认知是有限的,不知道自己有发展障碍,要帮助他/她;

员工需要激励等外力,才能发挥潜质,要推动他/她;

员工需要控制和垂范,不然面对危机会退缩的,要逼迫他/她。

最后,我们换一个视角,思考这样一个问题:你是被雇来做什么的?

克里斯坦森教授在《你要如何衡量你的人生》一书中说,“我们终生都要被雇用做一份重要的工作——做别人的配偶。通过直觉和共鸣,了解并给予对方想要的。”

培养员工是领导者极其重要的能力。弄清楚员工需要什么,协助对方在工作中完成,也许会发现彼此更“相爱”了。

如果员工的需要领导者始终不提供,就会离开,去找能真正满足自己需求的人。换个角度来说,领导者如果不培养员工,即使不停地招人,结果还是会留不住人。

本文来源于混沌大学(ID:hundun-university)。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

投稿请联系:editor@trainingmag.com.cn
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