你不是忙,你只是不懂得提高效率

 

起床,上班,打卡,处理邮件,参加会议,接听电话,审批文件,浏览网站,刷朋友圈,看微信群,到点下班了,结果发现...



起床,上班,打卡,处理邮件,参加会议,接听电话,审批文件,浏览网站,刷朋友圈,看微信群,到点下班了,结果发现工作还没完成,随便扒了两口饭赶回办公室继续加班......,然后,Duang~,一天过去了,伴着夜色你拖着疲惫的脚步回家,却感觉这一天自己其实并没有做什么。

倒霉的是,第二天同样的剧情依旧上演,你不是时间不够用,而是它们都被时间黑洞吸走了。如果你觉得接下来马上迎来的就是一篇鸡汤文,那么你就错了,今天我们就来学习如何告别那些无谓的“忙”。

其实告别“忙”唯一的办法就是提高工作效率。下面就把我个人在这方面践行后总结的行之有效的方法分享给大家。

百行“效”为先

1.善于利用碎片化时间

不知大家有没有发现,我们每天的生活工作中存在着大量的碎片化时间,不要小看这些碎片化的时间,如果妥善利用,这些时间积累起来将能产生巨大的价值。

碎片化时间指哪些?坐地铁、排队、等人......

碎片化时间能干什么?闭目养神、刷新闻、背单词、整理办公桌......

我的碎片化时间在干什么?(见下图)

微博是最具时效性的App,不比大篇幅的微信文案,微博能让你用最少的时间获取大量的资讯,自从微信火了后,我就把微博原来关注的小伙伴取关了,将其合理分组,变成一个资讯类工具,让我每天都能在第一时间掌握前沿的新闻,给我的工作带来所需要的灵感。



同样在知乎上,我会关注我感兴趣领域的大V,看看他们的回答以及他们所关注的话题,经常会收获很多实用的干货。



2.磨刀不误砍柴工

我们常常能在办公室里看到许多同事在重复地做一些很低效的软件办公操作,其实这些工作只要稍加学习,掌握一些技巧就能以成倍的效率解决。

我们的公众号:混血王子的笔记 就常常会发布一些关于办公技巧的教程推文。更多了解大家可以翻阅本公众号的历史消息。

3.做好时间管理

时间管理是个老话题了,这方面的文章书籍都很多,关于时间管理的工具也很多,但方法再好归根到底还是得靠自己的自制力。

很多人没能很好的做好时间管理是因为待处理的任务很多,但没有好好的梳理,处理这件事的时候又总想着那件事,结果效率极其低下。在职场中最常使用的方法便是建立《项目管理表》,将待完成的工作逐步细化,再按照四象限法安排任务顺序。如果一开始觉得很难集中精力投入,可以辅之番茄工作法,给自己设定25分钟的全身心投入的时间,再慢慢延长,直到可以自由把控时间。





4.一而二,二而一

这句话的原意是两件事看似不同,实际上却相同。但我这里想告诉大家的是当有多件事情来临的时候你要集中精力在一件事情上,而在集中精力处理一件事情的时候你要学会为这件事情找到多重目标。

举个


    关注 混血王子的笔记


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册