你度过假期的方式,藏着你的职场运势
自我提升百宝箱,你值得拥有~...
本期导读:
长假进入尾声,是时候收收心啦~爱学习的小编给大家准备了干货满满的职场人自我提升“工具箱”,60多篇实用性、操作性强的工具解读文章,助你在职场一路开挂!
- 效率提升:敏捷工作、执行力、时间管理、决策力、休息方法
- 思维升级:思维模型、思维误区
- 学习方法:记忆力、专注力、知识管理、读书方法
- 沟通技巧:表达技巧、提问技巧、人际关系
- 职场硬技能:PPT、Excel、Word
本文是2019年10月推送的第5篇干货,计4894字,阅读时间12分钟。
来源 | 培训杂志(ID: trainingmagazine)
亲爱的培训人,
假期也别忘了充电哦~
掌握以下技能,
职场任你驰骋~
01
效率提升
提升工作效率,让自己从“穷忙”的魔咒中解脱,是每个职场人的梦想。“君子生非异也,善假于物也。”真正的职场高手,都善用“巧”劲,而慎用“蛮”劲,比起忙乱无章地下苦力,掌握工具、方法会让你事半功倍,受益无穷。
敏捷工作
“加班是一种态度,不加班是一种能力。”但是,没日没夜的加班背后,往往是对一个人精力、创造力的消耗,我们需要的不是加班加点,而是敏捷工作,即“用速度解决一切”的工作方法,这其实也是你工作能力的体现。
如何在保证质量的前提下,让工作有条不紊地提速呢?“SOP模型”“清单工作法”“PDCA工作术”“4步敏捷工作法”“GTD管理法”总有一种方法适合你。
- SOP模型
- 清单工作法
- 笔记整理术
- PDCA工作术
- 4步敏捷工作法
- GTD管理法
执行力
拖延症患者如何自我拯救?我们总归咎于自己不够自律、执行力差,以为只要有毅力和恒心,就能解决这个问题,事实上,我们先要分析问题本身,才好对症下药。首先,我们要弄清楚自己执行力差的根源在哪里,是不是存在以下五个问题:
- 选择太多,信息过载
- 内心的噪音太多
- 完美主义情结
- 不懂拆解任务
- 懒惰,爱给自己找借口
问题自查请点击:大多数人的平庸,来自于极差的执行力
其次,我们要走出计划制定和自律认知的误区。为什么很多看似简单的计划,总是难以落实?为什么学了那么多培养自律的攻略,还是难以坚持?有时候,并不是我们执行力不足、毅力不够,而是我们制定的计划本身有问题,我们对自律的认知有误解。
- 制定计划的5大误区
- 自律的本质
最后,掌握一些实用的工具方法,会让你的执行力有力提升,比如“3T习惯养成法”“制定反馈机制”“‘承诺与一致’原理”。
- 3T习惯养成法
- 制定反馈机制
- “承诺与一致”原理
时间管理
盲目地进行时间管理,只会让你越来越焦虑,时间越“管”越不够用。想让时间变得充盈,与其争分夺秒,不然学会提高自己的信息处理极限,增加大脑的“体统模块”。
走出误区请点击:为什么你的时间总不够用?不是因为时间管理,而是……
事实上,时间管理这件事,因人而异,关键是要找到适合自己的方法。从时间管理达人的妙招中,或许你也能找到属于自己的窍门:
- 时间管理3.0
- 巧用手机管理时间
- 时间管理表格
大多数人都患有不同程度的“选择困难症”,在不同的选项之间徘徊不定,一方面害怕错误决策带来的后果,一方面又担心因为犹豫不决而错失良机。学会科学决策,是每个人的人生必修课。
一套科学有效的决策方法,可以让我们的人生更高效,同时能够有效减少我们做决策时的心理压力。根据希思兄弟的著作《决断力》,科学决策的主要步骤分为三步:扩充选项、客观的对待自己的选择、考虑长远价值。
- 如何在人生关键节点做对决策,从此不再纠结?
关于决策,也有一套简单高效的决策工具——“决策画布”,在做决策时,将需要用到的信息和思考维度全部放在这张画布上,并且建立逻辑关联,从而让自己能够清晰明了地审视现状,高效做出决策。
- 利用决策画布,拯救你的选择困难症
休息方法
如今,很多人拼命学习如何高效工作,却并不关心如何高效休息。年轻时努力奋斗,这一点没错,但是只懂拼命而不懂休息,往往会适得其反,掏空自己。
与其忙得昏天黑地,不如张弛有度,让自己在做重要的事情的时候,持续地保持最佳状态。两本关于休息的经典图书,助你掌握科学的休息方法:
- 《高效休息法》
- 《时机管理》
02
思维升级
人与人最大的区别,是思维方式。面对同一个世界,同一个问题,思考的角度不同,采取的反应不同,最终的结果也会大相径庭。
思维模型
升级自己的思维能力,最有效的方法是建立一种多元化的思维模型,通过学习不同领域高手的思考方式,从而不断自我提升。
- “可量化”思维方式
- 时间思维法
五种“时间思维法”,助你从纠结中“破局而出”
- “长期主义”思维方式:
- “麦肯锡”思维模型
- “透析三棱镜”分析模型
- 成长型心智模式
- 深度思考模型
思维误区
一个人能否摆脱情绪、固有观念的主宰,跳出“思维陷阱”,让理性掌控大脑,是其成熟与否的重要标志。在学习多元化的思维模式的同时,我们也要自省自查,防止陷入思维误区而不自知。比如以下4种日常生活中常见的思维陷阱,你是否陷入过?
- 自我批判
- 灾难性思维
- 完美主义
- 自我标尺
除此之外,在工作中我们也经常陷入误区。比如,因为“浮浅工作”,导致自己每天忙忙碌碌,却得不到应有的进步和成长;因为“沉没成本”,让自己陷入犹豫、懊恼的恶性循环;因为“短板效应”,过度将精力放在短板上,忽略了优势的开发。那么,我们应该如何应对这些思维误区呢?
- 拒绝“浮浅工作”
- 避开“沉没成本”
- 认清“短板效应”
03
学习方法
凯文·凯利在《必然》一书中说到:我们正在进入一个需要不断给自己打补丁的时代,你将永远处在升级过程中。学习能力,将成为未来的最核心能力,没有之一!
记忆力
面对海量的信息,如何才能高效记忆?为什么我们花了大量时间,却很难记住什么?关于提升记忆,我们可以从三个方面着手:
- 了解大脑的运作方式,让知识从“工作记忆”,储存到“长期记忆”
- 掌握学习的规律,摒弃“大量重复记住信息”的学习方式,学会“构建模型”
- 打开大脑状态,放入、管理知识,最后提取使用,简洁三步让你的学习高效起来
专注力
信息爆炸时代,干扰太多,导致我们难以长时间专注于学习,只停留于碎片化阅读,知识点零散,难以形成系统化的知识。以下两招,助你留住“专注力”:
- “五步法”保持长时间专注
- “网状激活系统”激活专注力
知识管理
很多人以为学习就是为了记住更多知识,但这是对学习最大的误解。根据自己的情况,深挖和重构知识之间的联系,走出“知道”的误区,建立知识体系,找到“知识复利”,管理好自己的知识,才能发挥学习的最大效用。
- 别让“知道的幻觉”,毁掉你的学习和成长
- 如何化零为整,真正把你的知识体系建立起来?
- 找到“知识复利”,能力“十年十倍”
如何阅读、学习,才是有效的?很多人读书、学习时热衷于利于各种工具,来达到省时省力的目的,结果对知识的理解只停留在“字典式认知”,这种情况下,读再多书也是无用的。
- 不破除这种认知,读再多书都没用
- “一定要把书读完”?看完这70幅漫画你会恍然大悟~
04
沟通技巧
卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,职场上擅长沟通的人,往往发展得更快。
表达技巧
一个出色的职场人,除了做好自身的工作外,还要善于表达,把工作思路、项目方案、工作成果等流畅、妥当地呈现给他人。提升表达能力,首先从逻辑思维入手,理清自己的思路;其次掌握一些实用的表达“套路”,更加快速有效哦~
- 优化逻辑
- 5种实用的叙事结构:搬砖块结构、时间线结构、微笑曲线结构、三角型结构、抛物线结构
- 5个表达套路:总分总基本结构、SCQA故事框架套路、钩子表达套路、电梯演说套路、RIDE说服套路
- 5个速成技巧:“1秒钟原则”“Yes!And……”“讲三点”“FFC夸赞”“结论先行”
- 2个公众表达的关键:开场和结尾
提问技巧
对培训人来说,不管是培训需求调研,辅导学员,还是日常的工作沟通,提问都是一项非常重要的职场技能。但是,如何提出有效的问题,获取想要的信息呢?
- 为什么厉害的人提问都能一语中的?4个提问套路送给你~
- 提问题的方式,可能会暴露你的职场情商~
人际关系
人际关系是每个人一生中重要的课题之一,良好的人际关系是成功的必要条件。忽视人际关系的重要性,甚至将各种关系置之度外,都可能成为工作和人生发展的巨大障碍。那么,维系良好的人际关系要遵循哪些原则和方法呢?
- 以和谐为最高原则
- 20条“社交潜规则”
- 提升“可交换价值”
- 坚持“透明沟通”
05
职场硬技能
掌握职场硬技能,可以有效提升工作效率。对职场人来说,熟练运用PPT、Word、Excel等办公软件,是必备的基本技能。
PPT技巧
PPT对职场人而言是一个再熟悉不过的办公软件,每一位职场人的日常工作中总少不了用到这款软件。会用不等于用好,如何才能制作出一份高质量的PPT,已然成为困扰许多职场人的一个重要问题。
- 高大上的PPT的构成要素
- 巧用电子地图,制作PPT可视化图表
没想到地图还能这么用,简直是PPT图表神器!
- 4个PPT排版基本原则
- 10个PPT高手常用的技能
- 10个线条运用的妙招
Word、Excel技巧
Word、Excel是我们工作中经常用到,却也经常被忽视的办公软件。它们看似简单,却隐藏了很多快捷、方便的功能,以下只需1秒钟就能掌握的高效技巧,可以让你的工作效率蹭蹭蹭往上提升~
- Word里潜藏的强大功能
- Word 大纲的妙用
- Excel实用技能
以上干货内容梳理,如果觉得有帮助的话,记得转发、收藏哦~
本文来源于培训杂志(ID: trainingmagazine)往期内容摘编整理,文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。
投稿请联系:editor@trainingmag.com.cn
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