任正非:企业健康体现为财务金三角的平衡

 

企业健康体现为增长性、盈利性、流动性(俗称财务金三角)三者的平衡。2017年年初,华为总裁任正非曾估计,20...

企业健康体现为增长性、盈利性、流动性(俗称财务金三角)三者的平衡。2017年年初,华为总裁任正非曾估计,2017年,华为公司的流水将在16年1万亿美金的,基础上增长至1.5万亿美金左右。

华为业务几乎遍布世界的,每个角落,15个地区部、130+代表处,259家子公司,支撑5262个客户对账,工作,一个庞大的、复杂的、运转着的组织,要在几天之内完成,财务报告出具,如此浩繁的业务量,其账务系统是如何运作的?又是如何做到财务报告、管理报告在次月第五个,日历天出具的?

注:本文曾被作为华为,总裁办邮件2017【019】号文签发,原标题为 《数点梅花天地春——账务小兵手记》。

来源:心声社区

备注:管理咨询or商务,合作请致电:400-886-5185
12月29日,结账工作正如往年一样,如火如荼地展开着。三天之后,全球各个子公司的海量数据,就会沿着流程it部搭建的网络,从我们的每个,办公点汇聚在这里,等着账务团队日夜相连地撸,起袖子大干一番。这是个冬日的午后,正在开结账例会的我们,毫无征兆地被任总“打扰”了一会儿,他很意外地出,现在我们的会议室。上次出现在A9咖啡厅,跟梁华(注:梁华,华为董事长、监事会主席、审计委员会主任、首席供应官)开会的时候,我们只是围观的吃瓜群众;今天,我们意外地成为主角,能够围在任总旁边七嘴八舌,地讲讲我们自己的故事。小伙伴们欢呼雀跃,拍照的拍照,围观的围观,讲故事的讲故事……
一、撸起袖子,连轴干


结账是个苦活、累活,在账务干过的人都知道,结一次账、扒一层皮,不累个人仰马翻,谁信?!特别是像我们这样,业务几乎遍布世界,的每个角落,一个庞大的、复杂的、运转着的组织,要在几天之内完成,财务报告出具,怎么可能是件易事?!结账计划要提前,设计到每一个动作,时间要求甚至要,精准到每一分钟;每次结账会议的,讨论和共识,都要确保大家理解到位,没有漏项,没有踏空,没有偏差,没有误读;每个国家的财务主管,都要保证本国的业务数据和财务数据,都已符合结账要求;这才能正式开启结账工作。

别人家的孩子,还有一个月才到春节,就开始在网上,抢购春运机票,热热闹闹地讨论春节吃点,啥、玩点啥,跟家人商量着出行的计划。账务的孩子,只能眼巴巴地,看着别人抢票,在财务报告初稿没有正式,提交给审计师前,没人敢提前预定机票,甚至都不确定是否能,回家吃顿除夕的团圆饭。遇上春节在二月中,那便是我们的福气,估摸着能回家过个春节;遇上像今年这样,的春节时间,那就只能放弃一切的,假期计划,踏踏实实地呆在公司结账。海量的数据、复杂的逻辑,N多的维度,超长的链条,谁知道差错会藏在哪里,等着苦苦地折磨我们?!

我们账务团队的承诺是:财务报告、管理报告在次月,第五个日历天出具。第五个日历天,而不是第五个工作日,就意味着没有周末的概念,没有节假日的概念,更没有跨年夜的概念,反正月末最后三天,到次月最初五天,连轴工作就是常态,没跑!

于是,我们看到:

结账系统自动调度数据,170+系统无缝衔接,7大共享中心流程化运作,模型化、自动化地多维度校验数据。各共享中心利用时差优势,7*24小时不间歇地协同,作业,交替完成结账活动。按三类会计准则(中国会计准则、国际会计准则、子公司本地会计准则)分别出具259家,子公司的财务报告,并顺利通过外部,审计师的验证。

次月第5个日历天, 5家核心公司的财务报告,已出具,8大责任中心、15个地区部、130+代表处的经营报告,已经高质量地推送到各位主管的,手机应用上。
二、囧不囧,看结果


从2012年开始,中国区的应收账款就由我司,财务与客户财务直接对账。三年的时间,20名对账会计几乎踏遍了,中国的所有省会城市和地级市。

2012年的新疆,我们的一位同事从新疆的喀什,坐火车去和田,到客户的现场去对账。结果中途遇到泥石流,铁轨被毁,电脑没电,手机信号中断,火车被困在沙漠中。火车上的方便面瞬间涨,到100块钱,史上最贵,关键是还没有水,热水没有,冷水也没有,只能干啃。足足在沙漠中困了两天,道路才抢通恢复,让我的这位同事居然会有重新,返人间的感觉。

我们还给任总分享了一个有泪点,的小笑话。成都共享中心的一位,对账会计,在全国转着圈地出差对账,在城市间辗转奔波了,半年后,终于可以功德圆满地回,成都了。下了飞机,取了行李,一路狂奔地跑向出租车。踏出出租车的那一刻,顿时语塞了,居然想不起来自己之前租,的房子在哪儿,因为那是一个很久没有,用到的信息。好在手机里有同事的电话,好在平时人缘还不错,问了一圈,终于有人帮他想起了,自家的住址。

于是,我们看到:全球65名应收账款的对账,会计支撑5262个客户对账,工作。2016年,识别对账差异34亿美元,解决我司与客户的,应收差异31亿美元。

讲到此时,任总借此谈起他对,质量体系建设的要求。

全面质量管理,涉及公司的各个业务领域,不能一提到“质量”二字,大家就想到产品质量。全面质量管理包括产品,质量、交付质量、合同签约质量、渠道伙伴合作质量、行权质量、流程质量、经营质量、财报质量等等。

数据共享,是提高经营质量的基础。继续抓好数据的入口管理,下道作业环节明确提出所需,的数据维度,尽量在数据生成的第一个,环节一站式提供,减少后续流程不断翻查,数据的重复工作量;上游环节要在约定的,作业时间内,提供清洁及可靠的数据源;进入账务系统的数据,要通过it,系统集成式提供,手工单据的传递是,没有办法保证监控的有效性;账务在作业环节中,不应对业务数据进行修改,业务数据的修正应回到数据,源头进行修改。

依托流程内控和财报内控,推动经营管理质量,的持续提升。流程内控是行权规范,的保障,权力只有被规范地行使,才有可能获得更大的权力,权力前移又能促进经营,效率的提升;财报内控是经营结果真实,可靠的保障,只有真实的经营结果才能,支撑公司长周期的经营投入。流程内控,是将业务控制的要求融入,流程设计中,通过流程化的作业,来实现自我管理。财报内控,是将对经营质量的要求融入,到业务活动中,在财务报告的生成过程,中实现账实相符。

有效增长要建立在高质量,的流程内控和财报内控上。
三、客户虐我千百遍

我待客户如初恋


2011年的某天,负责墨西哥与中美洲代表处应收核算,工作的陈栾平,接到牙买加财务,经理的电话,通报牙买加最大的运营商预计,将被收购,我们和这个运营商还有一笔巨额超长期的,土建欠款还没回收,可能存在应收风险。屋漏偏逢连夜雨,税局也盯上了这个项目,怀疑华为在这笔交易中存在,偷税漏税行为,随即开出1500万美元的,罚单。陈栾平,女中小豪杰一枚,立马取消了原本,早已安排好的休假,提上箱子就,匆匆赶往牙买加。

这个项目已经持续,了5年之久,我司“应收余额”与客户“应付余额”间,存在好几千万美元的差异,时间久远、单据不全,各有各立场坚持己见,对账陷入僵局。陈栾平去找CFO,CFO大门一关,拒人于千里之外;陈栾平就去找CTO,请他帮忙说服CFO,继续与我司核对应收账。谁料,cto笑眯眯地提出对,价条件:“如果你们能帮我们,确认清楚每个站点的成本,我就帮你说服CFO。”陈栾平没有犹豫,胸有成竹地说:“没问题!”陈栾平也不客气,直接拉着客户的工程人员,画站点建造图、问技术原理、调站点数据……

最终的结果是,客户CTO 非常惊讶,我们居然在这么短的时间内就完成了,他开出的对价条件,让他扎扎实实地弄清楚了每个,站点的土建成本。客户cfo也竖起大,拇指说,你的坚持必有回报。一周之后,客户回款5000万美元,AR清算胜利完成,税局也打消了对,我司这笔交易的怀疑,撤销了之前开出的,税款罚单。

于是,我们看到:

账务的同事们主动梳理,我司ltc与客户ptp流程,了解客户内部接收发票,的习惯、账务记账的流程,与客户cfo尽可能,建立直接的联系。

全球仅17人支撑了全年789亿美元的回款,确认及应收核销。

各个共享中心的会计,对20万美金以上的合同,根据其在本国收入的重要性,水平进行解析,全年解析80万个合同。审计师进行年审时,在收入成本领域的调整率,低至0.019% ;跨年收入由1.19%下降为0.15%;收入合规的老大难问题,终于在大家的努力下,从公司的top风险,清单中摘了剔除了。
四、天道酬勤,行者无疆


5.8级地震在凌晨5点,突如其来,轰鸣般的巨响,震彻阿尔及尔全城,大家从睡梦中惊醒,此时,整栋楼房已经在颤动,墙角脱坯开裂,吊灯摇摇欲坠,房屋内的各类陈设纷纷,散落于地,发出惊悚地声响……这是刘旭来到阿尔及利亚担任主管会计,经历的第一次地震。

2014年代表处业务量,剧增,代表处经营中的配套支撑显然,严重跟不上业务放量的需求。阿尔及利亚的签证很难办,一时也补不上人,代表处只能一个顶三,年末存货盘点工作交给刘旭,一人承担。不少站点都在外省,车程至少要6个小时以上,在去站址现场盘点的,路途中,他攀爬过山顶、踏足过荒郊,在寒风中瑟瑟发抖,在杂草中步履阑珊,为了节省时间多到,几个站址实地勘查,一路上吃柑橘和饼干充饥,尽可能地减少,奔波往返的时间。在他的微信朋友圈里,大家看到的是雪山的壮丽、独行的深沉,他从来不提一路的,饥寒交迫与辛苦疲惫,他就是这样一枚,朴实的代表处会计,充满活力、坚忍不拔、困难和问题留给自己。
五、首战用我、用我必胜


西非的陈志强,也是一个真汉子,为了建立财务站点,存货盘点实战指引,足迹踏遍西非,大地的尼日利亚、科特迪瓦、喀麦隆、布基纳法索等N个国家,奔波于中心仓、备件仓、区域仓、站点之间,仅现场站点、核心机房就实地验证,了上百个。尼日利亚的天气炎热,大家都知道,中心仓APAPA的位置偏远,每次从办公室到中心仓至少,需要三四个小时,有一次路途中警察查车,因司机驾照过期被扣车,陈志强毅然顶着烈日,一个人下车徒步走,到中心仓。

于是,我们看到:

全球仅23人的成本核算,团队负责了140万种物料、每年约300亿美元生产采购,的标准成本核算。

标准成本预估与实际成本,的偏差率持续控制在4%以内,不仅确保了成本核算的,准确性,更有效支撑了关联交易,定价、商务定价、产品线降成本的管理工作。

全球110位存货会计负责每年约700亿美元的,存货核算与管理工作,存货报告已经能够,按天出具。

同供应链、gts成立存货,账实一致项目组,经过三年的努力实现,存货账实的目标,中心仓存货,准确率达到99.98%,站点存货准确率达到98.93%,备件存货准确率达到99.96%。
六、板凳要坐十年热


大家都知道,我们公司的资金是,全球集中调度的,在我们身边,有这样一群人,他们手中掌管着全球,资金调拨的虎符。马阿丽,就是老板在市场大会,上提到的那位同事,她99年毕业加入华为,第一个岗位就是资金调拔的,财务权签,一干就是将近20年,估计这也是她在华为,的最后一个岗位。马阿丽被破格提拔后,请我们大伙吃了顿大餐,一起畅忆那些,可圈可点的日子,我们共同的感受是,老板说,板凳要坐十年冷,不过,像我们这样,板凳坐了快二十年的,应该算是板凳要,坐十年热吧?!板凳到底是热,还是冷,其实取决于你的心态,和坚持。

马阿丽跟我们说,最苦最累的日子,是公司没有使用网银,系统之前,那个时候,她掌管40多个“大印”,每天要盖3000多个章,一天下来,端饭碗的手都打抖。说到这里的时候,大家都特别认同老板说的,要把先进装备武装到牙齿,也特别期待能够有更多的,先进武器进入到我们的日常作业中。马阿丽(马阿丽)连续12年,支付零差错,这样的记录,今生足以自豪。

2014年临近春节的时候,由于我们历史上的,应收账款核销不规范,导致某客户应收差异达,xxx万。两名对账会计顶着,零下三十度的严寒,从温柔乡成都一路,跋涉到南疆,在客户侧蹲点六个多月,把历史账目一笔、一笔地核对清楚,最终把异常应收早已超期的xxx,万元的全部回收。

听到这些小故事,任总谈到,在他看来,账务队伍最重要的考核,标准就是责任心。有了高度的责任心,就没有做不好的事情,俗话说,世上无难事,只怕有心人。前面提到的那些故事,背后无不透着责任心。责任结果导向,依然是我们要坚持的。

在工作中认真负责、尽心尽力的员工,保持持续高质量输出的,员工,败者拼死相救的员工,都是我们要激励,的目标人群。要给他们更多的成长机会,给他们更好的学习机会。机会就是最好的培养,在岗位上不断地历练,他们就会成为各个领域的,高级专家。责任心、责任心、责任心,重要的事情说三遍。
七、任正非的财务管理思想


◆1、财经体系变革

任正非:IFS是公司层面的变革,不是财经体系的变革。如果对变革不适应,应该先削足适履。”

任总发现财务成了,华为发展的障碍后,他主动给ibm的ceo,彭明盛(彭明盛)写信,希望ibm帮助华为,完善财务管理。不久,ibm精锐的财务咨询顾问,团队进驻华为,启动了IFS(集成财务转型)项目。华为ifs变革的,过程并不轻松,因为触动的面大,很多体系和部门对此,有不满与抵触。阻力层层之下,任总站出来力挺变革。几年后华为因此项变革获得了,可观的收益。

◆2、堤坝论

任正非:全球统一的会计核算和审计,监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效,的开展。

这是任总对会计核算、财务管理与审计监控,三者关系的描述。这一描述准确而形象,对所有企业集团财经体系,建设都可适用,甚至可以作为衡量一个公司财务管理是否规范,的标准之一。

目前华为实行资金集中,管理和账务集中管理。财务人员与账务处理实现,了跨区域、跨国度的集中。这种集中可以最大限度地,保证财务工作的独立性。账务集中处理至,少有以下优越性:

①有利于总部的监管;

②有利于节省成本;

③有利于细化财务分工、标准化作业;

④有利于实现,绩效考核公平。

会计、业务、内审三者的关系是什么?会计核算是对业务的监督,内部审计是对,会计核算的监督。会计核算形成财务数据,这些数据是进行,财务管理的基石,只有会计核算与内部,审计做实了,财务数据才是可信赖的,财务管理才能有效开展,并为业务决策提供支持。一句话总结,业务制造数据,会计核算数据,审计监督数据,财务使用数据。

◆3、审计监控

任正非:审计是司法部队,关注“点”的问题;财务监控关注“线”的问题,与业务一同端到端地管理;道德遵从委员会,关注“面”的问题,持续建立良好的,道德遵从环境,是建立一个“场”的监管。

财务是线上的监督,审计是对财务的再监督。因为成本收益原则,内审只能抽查,做点上的监督。正是因为审计监督,不可能做到全覆盖,所以需要人的自律、需要企业文化的引导,华为的道德遵从委员会如,同在为公司构建一个气场,在这个场中人人是监督者,人人是被监督者,既有自律,又有他律。 

◆4、数据准确性

任正非:不能反映业务真实状况的,财务数据是不准确的。核算的深度与,广度应与ifs、LTC讨论,并非维度越细越好。要通过扩大报告范围,的方式,公开上游业务环节,的数据问题,才可能有效改进财务,数据质量。

财务数据是经营,成果的展示,通过历史财务数据可以,分析公司存在的问题。如果财务数据与业务实际,跑偏了,极有可能导致经营,决策误判。问题在于会计核算,居于末端,如果前端业务环节出,了问题,会一路把影响,带进财务数据里。倘若此时要提升财务,数据质量,揪住财务人员不放是,无济于事的。任总指出了解决之道,追溯到业务环节,从业务源头找出病灶。

◆5、财务金三角

任正非:考核要关注销售收入、利润和现金流,三足鼎立,支撑起公司的生存发展。单纯地销售额增长,是不顾一切的疯狂,单纯地追求利润,会透支未来,不考核现金流将,导致只有账面利润。光有名义利润是假的,没现金流就如同没米下锅,几天等不到米运来,就已经饿死了。

企业健康体现为增长性、盈利性、流动性(俗称财务金三角)三者的平衡。财务kpi选取应围绕财务金三角选取切合,公司实际的指标,而不应偏颇于单一方面。另外,“三角”自身构成要尽可能多元、细化。增长性、盈利性、流动性指标的选择要,有代表性、总括性、典型性,需体现公司价值增长点,和管理改进的方向。

◆6、计划预算核算

任正非:计划是龙头,制定计划的人,一定要明白业务。地区部要成立计划、预算与核算部,要让明白业务的人来做头。只有计划做好了,后面的预算才有,依据通过核算来修正、考核计划与预算。

计划是方向,预算是量化,核算是校验,三者互相促进,其关键点是做计划,的人要懂业务。计划、预算与核算的关系,任总的讲述如高屋建瓴。许多企业不会使用预算这个,管理工具,总觉得预算不准、无用,很大程度上是缺乏方向感,不理解经营计划、财务预算、会计核算的三者,的依存关系。计划先行、预算详尽、核算校验,三位一体方可破解,预算无用论。

◆7、预测

任正非:预测是管理的灵魂。

财务对业务的支持,从事后走向事前,预测是可以为之的举措。准确的预测能提高经营,管理的前瞻性,优化资源配置结构,不断调整经营方向,预见并规避风险。预测甚至可以作为检验诸多,财务工作是否有效的试金石。譬如,财务分析报告结尾处往往要对全年,经营指标进行预测,预测准确与否,可以反映出财务分析的,实际价值。

◆8、干部轮换

任正非:各级干部要互相知晓,财务干部要懂些业务,业务干部应知晓财务管理。有序开展财经和业务的干部,互换及通融,财务要懂业务,业务也要懂财务,混凝土结构的作战组织,才能高效、及时、稳健地抓住机会点,在积极进攻中实现稳健,经营的目标,使公司推行的LTC、IFS能真正发挥作用。通过闭环管理来完善,干部的考核与选拔。

如果有人忽悠你,会计工作如何难,千万别信他。会计是实践性学科,更多在于实践出真知。会计知识并不难,自学成才完全不成问题,从事会计工作不一定,非得接受专业教育。会计工作之难不在技能上,更多在沟通协调方面,如何用如簧之舌把,财务的刚性要求宣贯下去。从这点看,成功的cfo大都是高情商(高,情商)的人。在华为任总提出,了更高的要求,财务干部与业务干部,交换通融。业务干部转做财务的不少,但财务干部转做业务的,不多,华为的这一干部轮换模式,让人耳目一新。

◆9、风险责任

任正非:业务承担所有的风险责任,财务提供风险分析,和揭示风险。业务不仅要对增长负责,也应对利润负责,更应对法律遵从负责。

为什么会计人员总,觉得责任大、风险大,其实很大程度上是没有,厘清会计究竟应承担什么样的责任。会计更多是支撑职能,很少能直接做决策,一旦决策了,所有的结果都会体,现在会计报表中。此时木已成舟,会计何谈承担风险责任呢?任总对业务责任与财务责任进行,了精确地切分,风险责任应该由业务承担,谁决策,谁负责,会计的责任是揭示风险、分析风险。

◆10、成本控制

任正非:管理中最难的是成本控制;没有科学合理的成本,控制方法,企业就处在生死关头。全体员工都要动员起来,优化管理,要减人、增产、涨工资。明年生产要翻一翻,但人员不一定要翻一翻。

◆11、利出一孔

任正非:我们坚持利出一孔的原则。EMT宣言,就是表明我们从最高层到所有的骨干,层的全部收入,只能来源于华为的工资、奖励、分红及其他,不允许有其他额外的收入。从组织上、制度上,堵住了从最高层到,执行层的个人谋私利,通过关联交易的孔,掏空集体利益的行为。

利出一孔是为了防止腐败。任正非在2012年新年献词,中讲到,我们坚持“利出一孔”的原则。

12月19日-20日,长沙站,为帮助企业创始人及核心,高管团队系统了解华为的财务管理,建立起与业务适配的,财经管理体系,实现长期有效增长,华营导师、华为公司前财经管理部副总裁彭志军(彭,志军)将在华营2019年度精品课:时代呼唤企业家中,带来扩张与控制,主题的授课。
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