塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

 

连喝两杯咖啡,无摘要...

在开始这篇文章之前,先来给各位看一个 PPT 案例,这是一位读者,发给我的页面,问我该如何优化:
大家可以想一下,如果是你,你会怎么优化呢?

也许在一些读者心里,已经想到了很多的 PPT 版式,来对这一段内容进行排版。

可能是这样的:
也可能是这样的:
但其实,当我们看到一页ppt的,文字内容时,我不建议大家立即去思考需要,用到哪些版式,因为在此之前,我们需要先来对文字,内容进行处理:


我们要找到它所,要表达的重点,因为只有先完成这一步,我们才能去思考,如何进行排版。

那该如何去找到,内容的重点呢?这就需要我们对信息,进行提炼。

这一步很重要。为什么这么说呢?比如对于同样的一段内容,假如是这一张吧:
如果我们能够很好的,完成提炼,我们做出来的页面可能,是这样:
反之,可能我们只是把文字,内容换个一个字体,或者只是将其在页面上换,了一个位置而已。

就像这样:
所以,问题来了,我们究竟该如何对信息,进行提炼呢?

一个非常重要的原则是,以我们想要表达的,重点为主。

什么意思呢?举个简单的例子。比如像这样的一个页面:
如果我们想要强调,地域和产品,那么,可能我们就需要这样来做:
而如果我们想要强调日期,那么,我们要强调的,就变成了这样:
明白吗?这就是以表达重点为主。

而通常来讲,在PPT的内容提炼中,有3类信息是比较重要的。

寻找数字信息对于大多数时候,但凡遇到数字,我们就可以把它当做重点,以此来增强内容的说服力。

这一点在很多的发布会 PPT 中,很常见:


而对于数字信息来讲,一般都在文段中比较显眼。比如像开头的那个例子:
如果我们要凸显数字重点,其实,就可以这样来做,把数字信息,单独提炼出来放大即可:
再比如像下面这段文字(段,文字)内容,如果我们需要提炼,该怎么做呢?



其实,非常简单,这里面同样包含了两组,数字信息,分别是租金和客流,所以,我们只需要把相关数字单独拿出来,就可以了:



简单地换一个背景图,就能很好地做出,一张不错的 PPT 页面:



当然,换一个版式,则又是一张全新的 PPT 页面:
寻找结果信息通俗点来讲,就是这一段话会导致的,结果是什么,我们直接将其找到,并凸显出来即可。

比如像这样的一张 PPT ,里面蓝色的文字内容,就是每一段内容,的结果信息:
很多时候,文段的小标题,一般就是结果型信息,像这一页 PPT 中的5个解决方案:
还有像这一张 PPT 的标题,一般都是结果信息:
寻找荣誉信息简单来说,就是有哪些非常亮眼,的成绩,或者是有一些不错的排名,这都是比较重要的信息。

比如像这个页面,我们可以看到,这里包含了3个重要称号,所以,我们就需要要重点凸显:
再比如像这一段文字内容,我们可以怎么提炼呢?
我们可以把其中的,荣誉信息提炼出来,作为页面重点,变成这样:
以此,来凸显出页面内容的重点:
明白了吗?

那接下来,为了让各位理解的更加,通透一点,咱们通过一个实际的案例,来应用一下。

比如说像这样的一个页面,我们拿到的文字内容,大概就是这样,那么,如何对信息进行提炼呢?



按照我们前面提供的方法,一起来试一下。

首先,我们对文字内容,进行简单分析,可以发现,这里面包含了两个方面,的信息:



对于企业排名来说,我们可以从中找到相关,的数字和排名信息,将其凸显出来:



另外呢,我也查了下从,2012年到2019年,吉利集团在500强中的,排名信息,大概是这样:



而对于企业荣誉称号来说,也是一样,单独拿出来,并把其它书面,用语给删掉即可:



到这里,需要凸显的信息,我们已经全部提炼出来了,接下来,将其编排在页面上即可:



为了能够增强页面,的色彩对比,我们可以把背景换为,深色系:



最后,添加一张与吉利集团,有关的背景图片,来丰富页面的,视觉效果即可:



到这里,相信我们已经学会了,在内容中找重点,对吗?

非常简单,但对于PPT排版来讲,如果我们不清楚这一点,掌握再多的排版方法,都是无效的。

以上,希望对各位能够有,一些启发。

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