华为前高级副总裁卢赣平:组织易存在3种症状,“恐龙型”最严重

 

这3种症状的将会导致组织,不能良好发展,从而限制了员工的,进步速度和发展空间,因此调整优化是必需的。...

2000年左右,华为的业务不断扩大,却也面临着国内市场受阻,被迫移师海外的境遇。2000年4月,《华为人》上刊登了一篇华为前高级副总裁,卢赣平发表的文章。

文中表示:组织必须具备自我,完善的循环能力,才能在竞争中生存;组织易存在三种症状(“恐龙型”组织、“芦苇型”组织、井底之蛙型”组织),这三种组织症状会导致组织,不能良好发展,因此组织需要全面,增强核心竞争能力,实现自我完善的循环能力。

来源:《华为人》

作者:华为前高级副总裁卢赣平

备注:管理咨询or商务,合作请致电:400-886-5185
一、组织必须具备自我,完善的循环能力,才能在竞争中生存

一个人需要学习、思考、实践、总结的周而复始不断循环才能,持续进步。一个组织更是如此,而且更为复杂。在激烈的市场竞争中,组织效率和进步速度决定,着其是否能良好生存和发展,也决定着组织中每一个成员的能力,增长和发展空间,因此在领域中长盛不衰,不断提高对外部,环境的应变能力,组织必须形成,不断自我完善,持续提高效率和质量,降低成本的自动循环机制。
二、组织易存在的症状
01

“恐龙型”组织

很多事情需要组织的最高负责人推动才能办好,很多事情需要最高管理者来,决策和处理,从而使最高管理者,陷入日常事务,根本看不出组织运作最薄弱,的地方在哪,无法深入了解团队运作,情况,甚至没有时间和精力把握,重点和调整优化组织目标。

在一个组织中有很多事情,如果只有最高管理者才能,推动群体的运作,这个组织必然是低效的,其应变能力也无法满足当前激烈,的市场竞争需要,这样的组织是典型,的头小体大“恐龙型”,不可能得到很好的进步和具有,强的生命力。

02

“芦苇型”组织

由于组织运作涉及多方面的事情,任何一些方面不足都有可能降低,组织运作能力,尤其是在我们这么,年轻的公司:管理平台差,积累不足,干部年轻、员工年轻,让管理者感觉千头万绪,捕捉不到重点,或在重点上深入不够。因此常常出现一阵抓东,一阵抓西,而却都无法深入、根治,一段时间未关注够,问题又会死灰复燃。

加上各层管理者认知差异,管理水平不足,在执行中产生了种种困惑,甚至混乱,这种困惑更是让组织及员工感到,心有余力不足,随风摇摆而心力交瘁,长此以往,这种组织必然在风,雨中丧失生存的基本能力。

03

井底之蛙型”组织

现代企业运作已经有很多成熟的方法和工具,新技术、新概念、新方法也层出不穷,而我们可能还在坐井观天,没有也不知道如何爬出来,看看业界,因为很多中层管理者潜意识中认为很多事情都是,最高主管的事,只要听话做事就可以了,而最高主管成了“大话务量的汇接局”,无暇远眺,结果整个组织运作在,封闭的环境中。

以上这些组织症状的结果是导致,组织不能良好发展,从而限制了员工的,进步速度和发展空间,因此调整优化是必需的。三、组织如何全面增强,核心竞争能力,实现自我完善的循环能力。 

自然的伟大在于其处在一种自然,力量的推动。组织要增强核心竞争力,必然在组织中,发掘这种自然力,让其自动循环推进,而绝对不是依靠组织,中的个别人,组织的管理者是这种力量的激发,者而非运载者,这种组织自然力就是组织中,每个成员发展的意愿和进取力量。

众志成城,组织目标是根本和方向,目标必须是每个成员的共识并清晰,可达才能称为目标,从而制定、分解目标,使之成为可实现的路标,才能真正发挥牵引的,最大作用,这是组织中每个成员努力和,奋斗的方向,也是组织自我完善的方向。

在实现组织增值中,技术、质量、效率、成本是任何活动中最需要,关注的要素,这些要素又带出诸多,要关注的问题,如人的素质、规划和预测、评价等。持续关注系统性建设,信息闭环的不断,改进方法和能力,并固化下来,才能使组织在各方面,具备良好的进步能力,才能实现持续不断的自我,完善系统。

我们把这样的,系统称为体系,它包括:工作目标与承诺、组织和职责(体系负责人及小组)、体系活动(为达成目标而要做smart化,的具体工作)、体系活动的产出(方法、制度、流程、模板、数据、信息系统支持)、考评。四、组织能力建设的背景、意义

流程:组织最常见的活动是运筹,而运筹须建立在流程之上。

没有流程,成功的经验和多组织的团体,运作就充满随意性,必然存在走弯路,配合不当的低效情况。因此流程是组织,活动的基础。而且流程是和组织中人员的,平均素质相关,平均素质低的组织需要更复杂的流程来保证工作,分工后的协调和质量,流程本身的不当和,低效使运作固有成本增加,因此,流程需要随着员工素质的提高,和实际运作的价值变化而不断优化。组织最高管理者要致力于不断提高下属能力,和持续优化流程,降低成本,提高效率。

计划:运筹就是计划,由于公司从游击队发展,起来,极其缺乏多组织协同运作,的组织能力,使得各部分工作衔接不,好的现象比比皆是。

大部分员工和干部没有,基本的项目管理技能,这必然造成团队运作的,整体低效。在ibm只有生产线上的操作工人,不需要项目管理能力,而我司会项目管理,的产品经理都不多,研发的三级计划,还没有完全运作起来,“打烂仗”的局面还未根本改变,关键并非形式而是研发人员的协同运筹,意识还比较缺乏。

质量:质量是工作的根本。没有质量保障的,工作是无效的,甚至更多时候是颗炸弹,在同一组织中不同,的人犯同样的错误,走同样的弯路,不同的组织犯同样的错误,走同样的弯路,屡见不鲜,在五、六年前研发工作中所犯的,错误今天依然可见。

如果没有长期致力于质量系统,的工作投入,没有把筛子编织到,全员工作的各个角落,我们就会支付昂贵,的质量成本,甚至五年后仍然会,犯今天的错误;几年前我们不会度量系统的,可靠稳定程度,不知道做一件事需要,多少投入,几年后我们仍然可能,不知道。

产品系统工程设计:在设计中构造可生产性,可测试性,可安装性、可维护性的口号是很早就,有的,但可生产、可测试、可维护的专家们没有投入到,产品研发中,而是站在,产品之外评头论足,也有产品开发者并没有,理解“产品”而拒人于门外的。产品系统工程的,建设也是当务之急。

流程、计划、质量是其他体系建设,的基础,技术开发、产品总体、成本、人力资源管理都需建立在,其上,考核是推动组织运作,的必要条件,信息是所有体系的自我完善,的推进力,培训可保证组织中各种,人不同的技能学习需要,体系建设也需要培训组织,中每个成员。
五、保证建设的成功


体系工作在整体规划和协同下以业务中心为主体来运作,体系负责人是最高管理者,和这方面的全权代表,承担独立的责任和权力,也要给出相应的承诺。像任何一个组织一样,管理者的能力高低对整个组织有,巨大的影响,体系负责人不能脱离业务,和本职工作,而是要更加深入业务,他们要在自辖,的领域深入思考,要在思想上艰苦奋斗,勇于承担好这一责任,要使自己在组织中成为本,领域的实干者、渊博者。

最高管理者关注和推进,各体系的运作成效,发现“木桶”最短的一片,加强力量和辅导。

体系小组规划和建筑,了一个“渠”,要有意识经常地维护,优化这个“渠”,这是份内的责任;但要使一个体系的,发展迅速有效,更重要的是组织,中每个人的意识和参与,众人做“有心人”,共同构筑生存发展的“渠”,才能“水到渠成”。
六、谨防误区


最高主管是组织的全面负责人,体系是一种授权,但授权人仍然承担有责任,做甩手掌柜是渎职,各组织在哪方面的功过,是体系责任人,及其小组的功过,也是最高主管的功过。

组织要保持和提高快速,响应能力,这是各级经理的,例外问题处理能力,体系活动不是降低快速,应变能力,而是要在快速反应中思考,和寻求更好的解决方法。

体系建设的目标是使组织运作,在组织自然力下,使组织进步如长江,之水源源不绝地流动。

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