攻略来了,年度总结写得好不好,不看形式看内容

 

大量材料压茬而来,总结这关咋过?...

时值年末岁尾,大量文字材料压茬而来,对笔友们来说,也进入了一年一度最为繁忙,的时间段。而年度工作总结,则是年底诸多材料中,的重头戏。大到一个地方,小到一个单位、一个部门乃至个人,都绕不过工作,总结这个坎儿。

关于工作总结的写作方法,和技巧,以前老笔头曾推送(,曾推送)了不少文章,今天就老生常谈一次,再跟大家说说起草工作总结,的那些事,希望能给笔友们有所启发。

依老笔头的经验和体会,写好年度工作总结,需要从六个方面着力,通俗地说,就是要善用“六面镜子”。
一、搜集素材:善用“广角镜”
广角镜的特点是视角大、视野宽、景深长, 能把更多的物体收进视线。就工作总结而言,由于其具有很强的综合性,要想有血有肉、内容饱满,就必须在搜集素材上,花时间、下功夫,也就是说先得把下锅的,米攒好,这也是行话所说的“拉条子”。

那么,如何搜集素材呢?通常可以通过以下途径:

1、把上级机关有关领导讲话,和重要文件中,涉及本单位的,有关内容搜集起来。因为这是上级对本单位最为,关注的地方,也是工作总结中应该重点,陈述的地方。

2、尽可能地把本单位主要领导本年度的,各类讲话收集齐全,看看强调最多的是什么?最重视的是什么?最在意的是什么?这是工作总结是否精准体现领导,意图的关键一环,也是工作总结能否顺利通关,的决定因素。

3、利用本单位的门户网站和,微信公众号,把本年度重要会议、重大活动、重点工作等有关素材弄,全面,弄准确。这是确保工作,总结有骨头有肉、不虚不空的前提和基础。

4、索要本单位各部门以及下属单位,的工作总结,从中搜寻实践中的创新,做法和典型事例以及相关重要数据。为了更有针对性起见,可要求各部门和,下属单位条目式、清单式提供相关素材。这样会事半功倍,省却很多时间和精力。

素材收集齐全了,接着进行分析整理,也就是行话说的“梳辫子”。可结合本单位,业务工作特点,对内容相近的、重合的素材,进行分类、分块、分层梳理归并,使之系统化、集成化。然后,在此基础上,对素材进行归纳提炼,拟制提纲和小标题,搭起文稿的四梁八柱。关于拟制提纲,需要跟笔友们提醒的是,总结类材料,应该是先有素材,后有提纲和标题,因为提纲和标题是对素材的,概况和提炼;计划安排类材料,是先有提纲和小标题,然后往里边装素材,两者的行文顺序切莫倒置。在这一点上,很多笔友,尤其是新手,经常把次序搞颠倒了。

还有一个需要注意的是,工作总结一定要,照顾到方方面面,全面体现各方的辛勤付出和各个,环节的成果,切不可顾此失彼、丢三落四,让分管领导感觉若有所缺,让有关部门感觉似被遗忘。
二、陈述工作:善用“平面镜”


平面镜成像的特点是,无论物体与镜子的距离,如何变化,像和物的大小始终,是相等的。工作总结的目的,是为了把好的做法,和措施提炼出来,把弱项和短板查找出来,进而有针对性地,采取改进措施,更好地推动今后的工作。因此,在行文中必须坚持一是一、二是二的原则,像平面镜那样准确反映,事物的真实面貌和本来面目。依老笔头的经验,在行文中应把握,以下几个原则:

1、写准确。就是在语句表述上,尽可能精准精到,能立得起、站得住、经得起推敲,不能让人感觉似是而非,更不能引起歧义。比如,在陈述成绩时,不能把话说得过满,少使用“最……”之类过于绝对化的字词。同时,还应尽量避免使用“也许大概差不多”“或者可能应该是”之类含糊不清的词语,力求做到妥帖恰当、客观实在。

2、写平实。就是要有实事求是之意、无哗众取宠之心,不要使用那些大而无当、花里胡哨的词句,不要给文字用美颜、戴滤镜,尤其要注意不能人为,渲染拔高、涂脂抹粉,使文稿丧失了“真”气,更不能刻意追求形式上,的套路,搞四六骈句、拼凑对仗,导致因词伤意。

3、写生动。就是要善于使用列数字、作比较、举例子的方法,展示工作成果,尤其要学会使用接地气,的生活化语言,杜绝枯燥空洞地说教,防止基层说中央的话,尽量把文稿写得有兴致、有起伏、有个性,使人能读得下、听得进、记得住。
三、提炼亮点:善用“凸透镜”
凸透镜又名聚透镜,具有会聚合光线的作用。发现规律、提炼经验,是工作总结的目的之一。总结强调实事求是,但并非是简单地,复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案,记成了“流水账”和“豆腐账”;而是要把有限的文字聚焦到重点部位和关键之处,排查出工作中的闪光点和自己,与众不同的地方,进而提炼出能在,面上起指导作用的规律性、经验性成果。

根据老笔头的体会,在这方面可从纵轴、横轴上双向推进、两手发力。纵轴上,重点列出指标有大幅提高、排名有大幅进位、进度有大幅增速的业绩;横轴上,重点列出人无我有、人有我优、人优我特的个性化、特色化的成果。另外,若是在困扰已,久的焦点矛盾、群众反映强烈的难点问题和同行业普遍存在,瓶颈制约上取得重大突破,也是应重点着墨的地方。
四、查找不足:善用“内窥镜”


内窥镜具有成像保真、观测精准的特点。就工作总结而言,问题和不足虽不是核心,但也是很重要的一块内容。因为只有把问题摸清了、不足找准了,才能对症下药、有的放矢,制定出更有针对性的,改进措施和办法,推动工作整体进步、全面提升。

现实中,很多笔友会犯一个通病,就是对问题和不足,重视不够,或是担心领导忌讳不敢写,或是觉得浪费精力不愿写,有的原样复制往年总结,的提法,有的照搬照抄兄弟单位,的表述,导致这部分内容普遍,空泛抽象、言不及义。殊不知,问题和不足往往是,来年需要着力解决的重点,如果找得不深不实、点得不痛不痒,解决办法和措施,也就失去针对性,就成了隔靴搔痒。

由于这部分内容一般篇幅,较短,因而需要有敏锐的,眼光和精准的表达,也更加考验写作者,的智慧和功力。因此,在撰写这部分内容时,要着重围绕事关改革,发展的重点矛盾、上级交办的重点工作、群众反映强烈的重点问题,透过现象、由表及里地深挖思想认识、体制机制和,工作作风上症结,力求切口小、挖掘深,真正把藏在表像背后的,根子挖出来。
五、来年设想:善用“望远镜”
望远镜又称“千里镜”,能够放大远处物体的张角,使人能看得更远。来年设想,是工作总结不可或缺的,内容。有的笔友在写来年设想时,没有经过认真思考,只是作个笼统的表态。这样没有什么实际意义。

总结中的来年设想,只能概括性提出,不能面面俱到,因为毕竟不是工作计划。因此,在撰写这部分内容时,应该学会用望远镜,善于站在全局的角度,大轮廓、粗线条提出来年,工作的总体思路、预期目标和重点工作,以充分体现前瞻性,给来年定一个大的,方向和框架。

在写作过程中,需要注意三点:一是总体思路,必须精炼准确、清晰明了,不能蹈高临虚、拖泥带水;二是预期目标必须,明确具体、切合实际,不能含糊不清、雾里看花;三是重点,工作必须提纲挈领、简明扼要,不能旁逸斜出、架屋叠床。
六、校对勘误:善用“显微镜”


显微镜主要作用,是放大物体,使人对细部末节能看,得更清楚。对写作而言,校对勘误是最后一道关口,也是确保文稿质量不可或缺的,一个程序。现实中,一些笔友往往对成稿中的“深藏不露”的细微问题重视不够,使得文稿的阅读,体验感大打折扣,也往往给领导造成不上心、不用心的不好印象。

因此,要改变重写不重校的习惯,建立“负面清单”,把什么要求是必须做到的、什么错误是坚,决不能出现的、什么地方是最容易出错的,牢记于心。在勘误校对过程中,要学会使用显微镜,尽量把问题细化、把滤网织密,细而有细地把问题和,错误过滤处理掉。

具体应做到“四照”:一照主题是否突出。看是否“打开天窗说亮话”,旗帜鲜明地阐明了主题,亮出了中心思想;二照骨架是否稳固。看架子搭得牢不牢靠、结构完不完整、各条块之间逻辑关系是否,清晰明了、各级标题是否凝练,地总括了下文;三照内容是否充实。看文稿要素是否齐备、重点是否突出、数据是否翔实、事例是否贴切;四照行文是否适当。看上下段落之间衔接是否,不畅自然、有无突兀跳跃的问题,看用词造句是否规范严谨、有无生造词语的毛病,看语气表述是否契合身份、有无站位错乱的。


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