青听 我和“神行太保”戴宗比赛,谁赢?我赢

 

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二〇一九年十

二月二十九日



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问你一个“脑洞很大”的问题:

假如你跟水浒里的“神行太保”戴宗同时步行出发(水浒描述他能日行八百里)去往同一目的地,最后谁会赢?

你肯定会说:“当然是他了,他可是神行太保,走路速度比我快得多。”

然而,假如你们的,目的地都是东方,但戴宗因出发时没有留意,和核对方向,走向了西方,而你则一直向着东方前行,那么最后又是谁会赢呢?

你肯定会说:“当然是我了。”

为什么?

因为走路的效率虽然,非常重要,但是还有比它更能决定你到达,目的地快慢的因素,那就是:方向的正确性。

前者是走路的效率问题,后者是走路的效能问题。忽略后者谈前者,最后的结果就只能是“白忙活了一场”。

其实,时间管理也同样,遵循这一道理。

1

高手的时间管理之道。

高手的时间管理之道是:先提升时间管理的效能,再提高时间管理的效率。

1、什么是时间管理的效率? 

时间管理的效率说的是:单位时间内完成的工作量。所以,如果想提升时间管理,的效率,就要关注“正确的方法”,比如:想办法提升单位时间内,的注意力、增加单位工作时间内出现“心流”的长度与次数等。

“想看书却总,被其他事情分心,现在我看一本书的,速度是两个月。"

"这个下午本来要写明年,的品牌计划,但接了几个电话后,就什么灵感都没了……"

这些都是时间管理效率低下,的问题。

2、什么是时间管理的效能?

时间管理的效能说的是:时间的利用与目标,实现之间的一致性,所以它关注的是“正确的方向”。

大部分人在做时间管理,的时候,都是在用“番茄时间管理法”等方法努力提高单位,时间的使用效率,以达到在同等时间内聚集更多,注意力的结果。

但是,如果绕过效能去谈效率,也就是不考虑是否,选择了正确的目标,而仅仅关注“做完做好”,那就可能会奔跑在,错误的路上,由此而来的结果就是:跑得越快,错的越远。

正如有人所说:“没有比高效率做无用功,更无用的事了。”

3、高手是如何管理时间的?

与普通人不同的是,高手首先关注的不是,时间的使用效率,而是时间的使用效能。

因为如果你提升了,时间管理的效能,你就能在正确的道,路上行走;这时如能继续提升,时间的使用效率,就能做到在正确,的道路上狂奔。

可以说,只有当你的时间流向与,你的人生目标保持一致时,对于时间的管理才能达到“效能”的最大化;相反,则是效能的最小化。

可是,具体又该怎样做呢?

关键在于两步:

第一步:找到你的重要目标; 

第二步:保证时间流向与,目标的一致性。



2

找到你的重要目标。

一位企业管理者在他的文章,中曾写到(曾写到):

“记得有段时间,我非常忙,各种会议满天飞,效率很低。

我当时就想,难道当年世界首富比我,更忙吗?归根到底还是我的,管理方法不对。

于是我不停追问自己,如果我现在让,工作时间少一半,能不能做得更好?

当我的脑海里,不断浮现这个问题的时候,我突然意识到– 我忙的根源其实就在于自己,认为太多事情很重要。

那么怎样才让管理变得,更有效率呢?

我想到问题的本质是要去减少真正,所谓管理的量,同时增加判断的量。增加帮团队在关键点做决定和,梳理目标的量。

于是事情的核心就变成,了培养做判断的能力,而不是勤勉工作的能力。

假设一下,如果只花一半时间,事情能不能做得更好?

顺着这个方向想,很多事情就会不断,要求去划分优先级。”

这时,假如思考的是“如何才能提高时间,管理的效率?”或者“如何才能多挤,一点时间出来?”,最终很可能会南辕北辙。

幸好,这位企业管理者没有,那样想,他想的是:我忙的根源是,自己认为太多事情都很重要。

于是,他开始“做减法”,大刀阔斧的砍掉了,那些看似很重要,但实则并不那么,重要的事情,将自己的时间和精力聚焦在了对他,而言真正重要的事情上 – 帮助团队在关键点上,做决定和梳理目标。

就这样,他找到了自己的重要目标。



3

保证时间流向与重要目标的一致性。

目标意味着你想做的,究竟是什么事,关键结果表示你该,如何实现你的目标?以及如何衡量你完成了,哪个目标?

所以,想要找到目标就得用,我们前面一段所说的方法,而想要确定能够实现目标的,那些关键结果,就是我们这里将要,讲的内容。

听起来还是抽象,具体该怎么做呢?

我来拿自己举个例子吧。

比如:我为自己在今年设定,的一个目标是变得更加健康。

于是,为了实现这个目标,我设置了四个,相应的关键结果:

关键结果1是: 每天运动1小时,持续提高体能与心肺功能(身体不适时例外)。

关键结果2是: 8月起开始上瑜伽私教课,每周一次,拉伸身体、锻炼深层肌肉,与身体进行对话。

关键结果3是: 养成良好的作息习惯,平时每天睡眠8小时,周末不睡懒觉,每晚9点后不再看手机,每晚11:30前睡觉。

关键结果4是: 通过更少糖、不过量、更均衡的饮食,配合之前所说的运动,在年底前减重9斤。

从中可以看到,每一个关键结果,都是量化的,它们是实现目,标的具体关键结果。

一旦这些关键结果被,实现了,目标就会被实现。

同样,如果这些关键结果,没被实现,目标自然也就无法实现。

所以,千万不要把你的每个目标和任务都塞入到你的,总目标和关键结果中去,如果那样做,最后的结果就会是:什么也得不到。

那么,到底什么是高手的时间,管理策略呢?

高手的时间管理策略就是:先确保时间管理的效能,也就是目标的正确性;然后再提高时间管理,的效率,即单位时间的使用率。而提升时间管理效能的最重要方法就是保证你的时间流向,与你的重要目标是一致的。 

周六、周日主播投稿邮箱:

tuantuanfm@163.com 

发送内容:个人简历+音频小样

邮件标题请注明“青听-主播”
陪你·成长
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2019年12月29日 星期日


分清楚事情的轻重缓急

可以事半功倍
陪你青听|熊   炜(中建二局团委)

编  辑|熊   炜(中建二局团委)

主  播|吴俊逸(无锡市消防救援支队特勤二,中队副中队长)

制  图|熊   炜(中建二局团委)

剪  辑|会剪辑的小果蝇

投稿邮箱|tuantuanfm@163.com

来  源|微信公众号“艾菲的理想”(ID:xiaoyaolsh)

作      者 |艾   菲

图片来源|千库网
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