这个小功能，让你效率提升 90%...



不知道大家有没有经常让同事帮忙发，一些公司文档？

就是那种找不到，之前发送记录、被微信清理过期、下班或周末在家却需要查阅工作文档的情况。

说实话，以前每次遇到这些情况 WPS君都会十分心累，为啥呢？

因为一方面会耽误工作进度，影响我升职加薪的美梦，同时也显得自己有着不及时存储工作文档的坏习惯；而另外一方面则是打扰了同事工作/休息。

当然会苦恼，工作中的文档就，没有更好地整理方式？难道就不能随用随取？但现在，有了WPS 开发小哥们呕心沥血、倾情打造的「共享文件夹」功能，便100%完美解决了上述问题。

今天就来讲讲，如何使用这个能让你和团队效率提升 90% 的功能！能意识到这一点，升职加薪不再是梦。

01

文件夹共享，文档随用随取

首先，你需要在wps，主页里点击「云文档」，然后右键单击空白处，或点击图标按钮，便可新建文件夹。接着，便可选中新建好的文件夹，在界面右侧选择「共享」，便可邀请同事加入。你可以通过二维码、QQ、邮件、复制链接邀请需要加入，文件共享的同事，对方无论是手机还是，电脑都可以完美打开加入。比如说，链接分享到微信工作群，同事点击即可，加入共享文件夹，轻松查看各种工作相关，的文档。于此同时，登录同一微信账号的电脑端 WPS 也能及时同步。同事们都加入后，便都能直接添加本地，工作相关的文件或文件夹至「共享文件夹」。

等文件都上传好后，你便会惊奇发现，你已经成功打造一个团队共享，的云资料库，同事们都能随时用随时取。

无论是手机版WPS、电脑版WPS，还是金山文档，都能直接查看，再也无须因为某个，文件左找右找，耽误工作进度、打扰同事休息了。

02

自定义权限设置，文件共享更安全

文件直接开放给同事共享，会不会不安全、容易被编辑改动？

没事！wps的产品小哥们为你，想好了——共享文件夹支持管理成员，权限。

WPS共享文件夹共支持 3 种权限设置，分别是：管理员、可编辑、仅查看；若个别同事离职，还可直接移除该成员。当然了，你也可以选择结束整个，文件夹的共享~

以上操作，你仅需选择文件夹，点击界面右侧的「成员管理」，便可进行设置。

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手机、电脑、网页，都能看

共享文件夹设置好了，如果经常切换设备，该如何查看呢？

就像之前说的，工作文档最怕就是离开公司电，脑后没法轻松查看，就算看得了也，没法及时编辑 

但是有了WPS的「共享文件夹」功能，不管什么设备，只要登录同一个账号，就能查看和编辑。手机可以用手机版WPS、金山文档微信小程序，电脑则用电脑版WPS、金山文档网页版。

查看、编辑，不仅一个功能都少不了，而且体验还不错！简直就是效率提升的，大神器，有木有！！

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