Microsoft 365 月度更新

快来看看，microsoft 365 在年前都有哪些激动，人心的更新，祝你提升企业效率，降低企业安全与合规，运营成本。...

鼠年将至，辞旧迎新，各公司各部门在总结过往辉煌业绩的，同时也都在纷纷为来年做着精细的准备。快来看看 Microsoft 365 在年前都有哪些激动，人心的更新，祝你提升企业效率，降低企业安全与合规，运营成本。

如今合规已和安全并称为企业云时代的最大挑战，是每一个企业都，需要面对的难题。不同国家，地区，以及行业协会对于合规都有着不断，更新的要求，而且企业一旦触及红线，将会面临巨额罚款与，停业整顿，甚至法律起诉。

面对合规，您是否有过疑问：作为全球数据中心最多的，云服务商，运营着超过 100 个数据中心的微软是如何，快速适应各国合规要求的？

答案就是 2019 年微软 Ignite 大会上首发的“微软合规评估”。如今此项新功能(新功能，)已加入微软合规控制中心，并面向客户公测，为客户提供最快捷，最高效的，合规管理解决方案。

微软合规中心会评估，客户的 Microsoft 365 安全环境，并基于企业的合规现状，为企业打分，帮助客户快速掌握自身，合规现状。不仅如此，微软合规中心还会以，企业得分情况为基础，为客户提供解决合规问题的可行性方案，帮助客户一步一步，完善企业合规。合规中心支持自定义工作组，添加工作流，协助客户有条不紊的改善企业，合规现状。目前微软合规评估已涵盖ISO 27001:2013；ISO 27018:2014;ISO 27701:2019;NIST 800-53 Rev.4;HIPAA/HITECH;European Union GDPRIRAP FISMA PCI-DSS 等近20种各国家和地区的，合规要求。

“Hello，我的密码忘记了，可以帮我重置吗？”

“小哥哥，我换了手机，可以帮我加一下权限吗？”

以往与登录，授权相关的重复性，工作占据了公司 IT 的大量时间。而这些确保企业信息安全，的工作，如今可以交给 Microsoft 365 完成。公司IT可以在 Microsoft 365 的 My Staff 页面向一线员工统一开通短信验证码登录权限。在得到授权后，企业一线员工可以通过手机，验证码一步登录 Azure AD，访问其在 Microsoft 365 中的程序与文档，显著减少用户名和，密码的输入验证。

而对于涉密等级，较高的用户，IT管理员可以通过设置 MFA（多因素识别）提高终端的访问安全等级。

不止于终端短信登录，公司 IT 的管理权限现在也可以在 Microsoft 365 的帮助下得到，去中心化的管理。

公司 IT 可以将特定应用访问权限，员工的账户登录权限委托给其他部门的管理员，管理员可以为本部门的下属员工，解锁应用访问，管理登录授权。进一步为公司 IT 减压。多人轮班共用一台终端，真的安全吗？

对于轮岗制的工作来说，3-4 名员工共同使用同一台设备处理，任务是常态。在轮岗时，企业会有登出账号，清除本地数据，备份并删除文档等等合规，操作要求。但由于在手机等，移动终端删除信息复杂，这样的合规流程往往浮于表面(，于表面)。员工仅登出了个人账号，而文件与更多信息（尤其是回收站中的信息）依旧留存在本地。现在，Microsoft 365 支持手机等终端一键登出，用户在登出的同时，其软件应用、个人信息与浏览历史也将，被一并保护，避免涉密信息被其他同事，无意获取，进而造成公司数据，泄露与合规问题。

作为一款日活企业用户超过 2000 万的专业即时，团队通讯软件，安全与高效是支撑 Teams 的基石。如今 Teams 又迎来了全新的功能组件。紧急指挥、大型活动现场调度、远距离团队协同部署，这些需要信息在小组内快速传递，的工作场景，因为需要极简的操作逻辑，快速一对一，一对多的通话功能，以及高强度的逐条信息，推送能力，一直以来都是对讲机的，舞台，手机和其他即时通讯软件，只能望洋兴叹。

如今用户可以在 Teams 中创建对讲组，用手机实现对讲机的，全部功能。



Teams 对讲机不仅像真正，对讲机一样可以实现“实体按键通话”“设置领呼”“集群通讯”等功能，还可以对信息加密，避免外泄风险。Teams 对讲机还可以在全球范围使用，如跨国新闻直播，国际大会调度，远程布控等传统对讲机“鞭长莫及”的场景如今都可以在teams对讲机，中轻松实现。随着企业的不断发展，一线员工往往会接，收到来自各部门的不同工作，团队领导也需要快速洞察一线员工的，任务与排班情况。传统的日程管理软件，独立于企业日常工作流，和即时通讯软件也不能，有效打通。所以使用频率远，不及管理层预期，实际情况往往是员工和管理者依然，根据经验和口头沟通协调具体工作日程。

如今 Teams 的全新 Tasks 组件，可以在员工日常通讯软件中直接推送集团和区域负责人下达的任务，并自动跟进任务进展，向负责人智能生成报告。

为使一线员工明确，任务安排，Teams 会根据任务优先级在公司授权手机上推送简明任务列表，在桌面版上展示完整任务明细。

 团队资源共享杀手级应用

 SharePoint ，又添新大招

2019 年，有超过 400,000 家组织使用 SharePoint 作为团队内部协作中心，企业月活用户超过 1 亿。2019 年末，SharePoint 已连续第三年被 Gartner 评选为内容服务平台的领导者，在执行能力象限更是高居首位。如今 SharePoint 的全新管理中心可以为团队成员提供更多的数据洞察。

团队共享的学习文件与，产品介绍资源没有被有效的利用？团队成员打开率最高的文件，是什么？如今这些问题都可以在 SharePoint 浏览报告中被了解掌握。

SharePoint 的浏览报告会按照文档类型展现每一类，文档每日和过去 30 日的访问次数，以及团队的 SharePoint 站点在过去 30 日内的访问、修改、上传记录。供管理员全面掌握，企业资源活性。Microsoft 365 一直以来致力于为企业，客户提供最安全的生产力工具。如今超过 90% 的 500 强企业选择 Microsoft 365 为其提供安全保护。本文所述功能实际使用情况取决于本土运营商与，企业管理员设置状态，实际体验可能与，本文描述不符。

了解更多 Microsoft 365 的新功能，请点击阅读原文。关注 Microsoft 365 Roadmap 获取更多 Microsoft 365 新功能。

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