疫情防控期间员工可在家办公!返岗通知怎么写、工资怎么发,HR必看!

 

返岗通知模板要点、春节延长假期员工工资,如何处理,HR赶紧学起来...



每日疫情最新进展

截至北京时间 2020-01-28 19:49


近日,国务院发布了2020年春节假期,延长通知。延长2020年春节假期至,2月2日(农历正月初九,星期日),2月3日(星期一)起正常上班。


通知一出,各公司纷纷响应,hr小伙伴们也开始陆续制定适合自己公司,的员工返岗制度。其中就有很多公司,倡议员工们,在家办公一段时间,以避开春节后员工返潮期间的,疫情感染风险。

大多数的公司,都把节后返岗的时间定在,了正月十五过后。

HR小伙伴们近段时间来,也纷纷将公司的这些,返岗规定,通过邮件、电话或者微信群,通知到员工个人。

随着春节假期的延长,各公司延迟返岗时间,随之而来的很多问题,成为了hr们目前亟待,解决的问题。比如春节假期延长期间的,工资怎么算,在家办公的工资怎么算、考勤怎么办、工作如何保质保量等。

由于这次疫情的影响,很多公司原本的计划,被打乱,这个时候就需要hr们仔细研究,近期发布的政策,给员工们做好,相应的政策解释,保障好员工在疫情,期间的各项权益。
HR如何制定延后返岗通知
首先我们来看看受这次疫情影响,公司发布延后返岗的通知,HR们在写的时候,需要注意哪些要点。

第一、通知中需要说明,这次的通知发布背景,即受疫情影响,为了保护小伙伴们的健康,和安全,并且为疫情的,防护尽一份力。

第二、说明在家办公的具体时间,员工集中返岗的时间。

第三、说明办公期间所需要的,帮助对接者,即出现问题的时候,能够及时找对人。

第四、指出对于无法在家,办公的人员,该怎么处理安排。

第五、提醒员工在家以及返岗后应该正确,做好疫情防护,展现公司对于员工的关怀。

作为通知的模板要点,HR们可在实际工作中,参考使用。
HR必须了解的十个问题


给员工发了返岗延迟通知后,hr小伙伴们的,工作才刚刚开始,因为临近2月发薪日,关于春节延长期间,的工资问题,在家办公的工资以及请假、考勤、工伤等问题,hr还需要在了解,政策的基础上,做好相应的政策,解读和实际运用。

下面小编将近日hr们都比较,关心的问题,结合官方的政策,一一为大家解答(目前有些政策还在变化中,下列解答内容,可能具有时效性,仅做参考)。

问题一:此次假期延长,具体是哪几天?


答:关于此次假期延长时间,详见下图。
问题二:此次假期,属不属于法定节假日?

答:《全国年节及纪念日放假,办法》早有规定,春节放假3天(农历正月初一、初二、初三),因此这次春节延长休假期间,不是法定节假日。

问题三:此次延长假期的通知,HR可以不执行吗?

答:首先要明白这次延长,假期的目的是什么,是因为目前的疫情持续,蔓延,为了减少潜在疑似病患,引起的人际接触,国务院经过深夜,讨论出台的。关乎国家大事,所以没有特殊原因,公司应当要遵守。

问题四:如果HR真的没有遵守呢,是不是这样就违法了呢?

答:由于此次疫情的严重性,hr和公司没有遵守,这个政策,导致出现了严重,的疫情感染问题,会有违法的风险,这个风险包括行政及,民事法律责任。

因为在《中华人民共和国突发事件应对,法》中,就有这类规定。

未按规定采取预防措施,导致发生严重突发事件的;以及未及时消除已发现,的可能引发突发事件的隐患,导致发生严重突发事件的,公司可能会被,处以罚款甚至停业。

问题五:是不是所有的公司,都要遵守呢?

答:涉及“衣食住行”内容中的生活必需品及此次,防疫防患的必需品的公司企业,可以在区,人民政府进行报备,综合评判复工的违法,及疫情传播风险,以此来判断是否,可以提前复工。

问题六:延长假期的薪酬,怎么计算?

答:根据通知第三条,因疫情防控不能休假,的职工,应根据《中华人民共和国劳动法》规定安排补休,未休假期的工资报酬应按照有关,政策保障落实。”

这句话可以这样理解,首先是可以补休,其次才是工资报酬。这实际上就是调休安排权。在劳动法里只有周休日这类,有调休安排权,如果不能休需支付200%;法定节假日是不能补休的,需要支付300%。所以,这次延长应该是周休,日类型的假期,如果不能补休则200%

问题七:延长假期期间,员工本来就已经请了假,HR如何处理?


答:由于此次政策出台,的突然性,不排除用人单位在(单位在,)节前已经对春节休假事宜作出安排,或同意安排春节假期后增加3天,为带薪年假,或员工自行申请相应,天数为带薪年假/病假,彼时无法预见国务院统一,延长假期,是否应允许用人单位,和劳动者事后进行调整呢?

小编结合资料,倾向于认为按照法,不溯及既往的原则,对于用人单位和劳动者事先,确认的假期,双方可按照协商一致,的原则进行合理调整。

问题八:疫情影响企业生产,hr可以采取哪些措施减少,企业成本,降低影响?

答:据《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染,的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》,企业因受疫情影响,导致生产经营困难的,可以通过与职工协商,一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定,工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。

问题九:员工受疫情影响感染患病,算工伤吗?

关于疫情影响造成,的感染工伤情形,参见下表:



注:“员工受企业指派前往疫区工作而,被感染视同工伤”仅在《广东省工伤保险条例》《河南省工伤保险条例》等部分地方立法中有,明确规定。

问题十:受疫情影响,员工的工资该如何发放?

这里主要有未复工复工以及停工三类情形,详细的发放规定,详见下表:



以上10个常见的问题,是近段时间(段时间,)以来hr比较关注的,其中一些问题解答,可能涉及地域不同略有,差别,hr小伙伴们可以参考,使用。
北京市的相关规定
为帮助HR小伙伴们加深理解,下面小编以北京市为例,带大家看看疫情防控期间,北京市关于医疗期工资、隔离期工资、返京复工假期等相关待遇,是怎么规定的。

1)隔离、医学观察期工资按正常工作期间工资支付

根据国家和本市相关法律法规规定,企业职工因患病停止工作,治疗休息的,应当享有医疗期。职工医疗期中,企业应当根据劳动合同或集体,合同的约定,支付病假工资,病假工资不得低于北京市最低工资,标准的80%。

根据传染病防治法,实施办法的规定,新型冠状病毒感染肺炎疑似病人及与新型,冠状病毒感染肺炎病人、疑似病人密切接触者,经隔离、医学观察排除是病人,或者病原携带者后,隔离、医学观察期间的工资待遇由所属企业按,正常工作期间工资支付。

2)因疫情无法及时返京者可优先安排年假

对于因疫情未及时返京复工的职工,企业可以优先考虑安排,职工年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间,相同的工资收入。

职工未复工时间较长的,企业经与职工协商一致,可以安排职工待岗。待岗期间,企业应当按照不低于,本市最低工资标准的70%支付基本生活费。

执行工作任务的出差职工,因疫情未能及时返京期间的工资,待遇由所属企业按正常工作期间工资支付。

受疫情影响较大的企业,可以向人力资源社会保障部门申请,执行综合计算工时制度,采取轮岗倒休的方式,保持正常生产经营。

可以看出,北京市的相关规定,大体和基本政策是一样的,都注重保障了员工,疫情防控期间的工资权益。
再次延长假期的可能性
这几天,随着春节延长假期通知,的发布,有不少HR和网友,都在议论再次延长假期,的可能性,对此小编也查阅了,官媒的一些消息,摘要下来给大家分享。

在27日晚播出的《新闻1+1》节目中,主持人白岩松连线了,中国疾控中心副主任、国家卫健委专家,组成员冯子健。
在节目中,白岩松提问冯子健,假期延长的意义?是否需要再延长?

对此冯子健回答道:对这种人传人的呼吸道,传染病的一个非常重要的策略,就是减少人员流动、增加人际距离、减少人员接触。放假的措施就是落实,这样一个核心策略,使得它的传播能够减弱。

当然假期延长得越长越好,这样对疫情的控制越有利。但是我们也得平衡,因为人们还要生活、工作,应急物资要生产、运输。

传染病的防控、传染病突发事件的应对要,考虑这两个方面,既要有利于阻断疫情传播,又要尽可能减少对人们生活,的影响,对社会、经济的影响,这是需要平衡把握的。

以上就是小编这次关于疫情,防控期间,多数公司发布通知,要求员工在家办公,以及随之而来的员工工资,权益保障、hr该怎么处理员工,工资问题的分享。
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需要提醒 HR 的是,疫情期间的劳动关系处理,并不仅仅是个简单的法律问题。这里实际上还涉及,到雇主品牌、社会责任、企业文化等等。需要 HR 用更全的视角、更高的智慧来处理。

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文章来源参考:桂彬说法、澎湃新闻、北京人社局、部分图源见水印
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