新型肺炎严重，全民「在家办公」模式开启，你准备好了吗？

检验企业管理水平和员工，职业素养的时候到了。...

2020年的春节注定是，一个不平凡的春节，全国都在抗击新型，冠状病毒肺炎。

除了关注疫情、做好防控、驰援武汉……作为普通上班族的我们，还有一个不得不考虑，的现实问题：节后上班怎么办？

朋友小麦在一家，互联网公司工作，因为老家就在疫情，重灾区湖北，短时间内恐怕都，无法返程上班。

好在他们老板非常开明，响应国家号召，同意包括小麦在内的，许多外地员工节后在家办公，工资照常发放。

我不禁要为，这样的公司点个赞，在非常时期，采取在家办公方式，能最大限度降低对公司经营上，的负面影响，同时也是对抗疫情、齐心协力共度难关的重要，措施。

其实在欧美国家，在家办公、弹性工作制都是较普遍，的现象。我曾看过一份数据报告，美国的自由职业者比率超过，了35%，而德国目前也有300，多万人以soho（在家办公）的方式工作。

2019年1月，一则“普华永道全员在家办公”的消息登上了微博热搜。

后面官方辟谣，普华永道只是在内地、香港、澳门全面落实“灵活用工”制度，主要体现在灵活工时、灵活工作地点、灵活着装三个方面。虽然并非网友们理解的“在家办公”，但也是向前迈进了一大步。

在日本，为了响应政府号召，丰田汽车公司去年宣布，2020年东京奥运期间，在东京地区上班的所有，员工原则上都实行在家办公。

在印度“硅谷”班加罗尔，不少it公司10多年，前就开始流行在家办公，员工可以惬意地待在家里，自由安排工作时间。

在家办公这种方式，在全球越来越受欢迎，究竟有哪些好处呢？

1)能有效降低公司的成本


公司的水、电、房租、办公文件费用等，都会大幅降低，如果真的需要召集，员工开会，临时布置下场地就可以了。假如这些成本每人，每天占30元，那么对一个可允许100人在家办公，的中小企业来说，每天能降低3000元成本，一年下来去掉节假日，累计可减少支出70万，左右，还是相当可观的。

2)能节约员工的出行时间


在城市化的时代，人们的居住地离，商务区越来越远，近年来“双城”上班族也更加常见。如果允许员工在家办公，则花在等车、在途、堵车、停车等交通时间，都可以节约，同时缓解城市拥堵。

3)工作的自由度更高


在家办公能让员工工作的自由度更高，比如许多人都是夜猫子，晚上的工作效率最高，但大多数公司都没法，提供昼伏夜出的考勤制度，在家则绝对没有问题。

4)适应老龄化社会需要


在家办公，还可以让员工顺便，照顾老人和孩子。在老龄化社会，这样的上班模式对独生子女家庭的，帮助会更显著；同时，在小学及幼儿园放学托管，依旧是个问题的背景下，家长不必像过去那样为无法及时下班，接孩子而烦恼。肺炎疫情让“在家办公”又火了起来，然而员工在家办公了，会不会很散漫？会不会失去了工作的激情？

企业可以实行人性化管理，但“有情的管理，无情的组织”，这些举措最终都得为，效益服务。

所以在应对疫情的同，企业各级管理者也需要思考一套针对员工在家，办公的有效管理方法。

为此，我也给大家提几点建议。

1)实行目标管理

我们要明白，工作的目的是完成任务、实现目标，而不是统一在一起办公。只要根本不变，形式再怎么变化，都是次要的。

如果一个员工的，工作目标清晰明确，而且也得到了公司领导的，认可与理解，那么他工作时间和地点的重要性就，小了很多。比如一些互联网公司，的程序员，他们的工作内容有着明确的标准，和截至时间，就算在家办公也不会有，太大影响。

而对于HR来说，这种灵活的用工形式使，员工的绩效考核变得更加简单，只看结果，不论方式。以会计师事务所为例，可以按月度、季度完成多少项目作为，考核指标，进行奖优罚劣。

2)懂得抓大放小

员工在家办公，是体现一个管理者能力，与格局的时候。

有这样的一些管理者，他们凡事都想抓，结果力不从心。

与此同时，下属也非常不适应，甚至会出现信任危机，工作失去积极性和责任心。

这就犯了管理的大忌。

提出“科学管理”的著名管理学家泰勒认为：“为了提高效率和控制大局，上级只保留处理例外和，非常规事件的决定权和控制权，例行和常规的权利由，部下分享。”

也就是说，管理者要懂得抓大放小，通过总揽大局做最重要，的事情，让团队更有竞争力。

3)运用软件工具进行远程管理


抛开流程制度不说，在满足及时、方便、安全等需求下，管理者运用软件工具可以让团队在，远程工作环境中获得更好的协同效果。

以下分不同场景，给大家罗列一些：

即时通信：例如企业微信、阿里钉钉、飞书、Slack、Zoom等。

文档协作:石墨文档、一起写、WPS Office、幕布、腾讯文档、Google doc、印象笔记、有道云笔记、语雀笔记、为知笔记、巴别鸟、Confluence等。

任务管理：Trello、Tower、Teambition、Workflowy、ProcessOn 等。

设计管理：例如创客帖、稿定设计、Canvas、墨刀、群晖NAS、Eagle图库等。

（信息来源：亿欧智库）

如果有人告诉你“我在家办公了”，你一定羡慕得不得了，然而当你也试着，体验一周在家办公，你会发现这种工作方式并非想象中的，那样美好和理想。

想要获得自由职业者生活方式，中的各种益处，我们还需要克服一系列，的障碍。

1）工作时间容易“越弹越长“

因为这次肺炎疫情，导致许多网友都开始讨论在家，办公的可行性。

在反对的声音中，有网友就担忧：“说白了，其实就是粉饰下24*7的节奏，说是弹性时间，有可能越弹越长。”

这样的担心不无道理，家里本来是放松的地方，以后家里也变成工作场所，无论何时何地都可以工作，≈何时何地都要工作，并且加班费都可以，直接省了。

2）需要克服分心

在家办公，在一个充分自由的环境下，往往会有很多事情会使自己在工作，的时候分心。

比如一个天生的拖延，症患者，没有人督促自己的时候，可能会花很多时间发呆。

又比如家里有，孩子或者宠物，那么他们随时会来，打断你的工作。

而最大的敌人，就是互联网了。微博、朋友圈、视频等可能是你，要面临的最大敌人，而这一切都取决于你，的自制力。

3）影响团队的沟通效率

异地工作团队的模式将会带来沟通上的弊端，本来很简单的一件事情，只需要在办公室面对面，讲一句话就成，但现在需要远程连线，还得提前预约对方的时间，沟通的效率就显得很低下。

领英《2019人才趋势报告》中提到，ibm和雅虎等少数几家公司过去，曾公开(曾公开)放弃弹性工作制，理由就是员工们远程协作，存在困难。

4）孤独是最难忍受的事情

几年前，因为公司搬迁，我曾尝试过几个月，在家办公的日子。不像之前在办公室能与，同事面对面聊聊天，说说话，在家的日子，简直是被空旷围绕。独自一人倾听着附近房子，装修的电锯声，那种从心底袭来的孤独，让人难以忍受。

当你在家办公的时间长了，如果不注意采取必要，的行动，你的朋友圈可能，会越来越小，你可能会越来越孤独。

老李，是我在写作上认识的资深，自媒体创作者，他成为一名soho，族已经很多年，近年来事业上做得，风生水起。

有次我问老李：在家工作能取得成功的秘诀，是什么？

他说了一句很有哲理的话：工作本身不可能没有痛苦，如果你希望寻求一个，没有痛苦的工作姿势，只会让自己越来越低效，越来越放纵自己。

所以，我们不必太羡慕那些，自由职业者，因为不是每个人都，适合这种模式。

如果，你决心从公司走出来，就必须要把自我管控，放在首位，没有它，自由的生活并不好过。

关于在家办公，我有以下几点建议给大家：

1）找到自己最高效的时间做核心的事情

一天的时间很长，特别是一整天待在家里，假如不规划好，很快就混日子过去了。

一个人的精力也是有限的，很可能最集中精力的，时间一天中也就那么三四个小时。

因此你需要尽可能使自己在，这三四个小时高效率地完成你重要的事情。

此外，最好还能给自己留下20%的时间作为弹性工作时间，确保你的计划，都能按时完成。

2）形成规律的休息

有句话叫做“SOHO容易造就工作狂”，一部分激进型的在家办，公族，常常通宵达旦地赶任务，这样很容易导致身体负担，过重，出现健康风险。

尽管在家工作更自由，但也要养成规律的，作息习惯。比如可以制定每天，的日程计划表：固定时间处理家务，固定时间吃饭睡觉，固定时间运动，固定时间处理工作等等。

3）不要脱离社交圈子

心理学有研究发现，如果一个人长期与，社会脱离直接接触（指面对面的接触），就会距离自己的潜意识，越来越近，而人的潜意识中压抑，着非常多早年的创伤、负面的回忆。

因此，无论如何你都不要，脱离社交圈子。比如每天保持一定频率，与客户、同事沟通，或者抽出时间去人多的，地方交谈，充分施展自己的社会功能，可以帮助你远离自己的潜意识，确保心理健康。

面对疫情，生活与工作仍在继续。每一次挑战与困难都意味着新的机会，与变局的开始。所有的“变”，只因人在变；而所有的大型事件，也都会加速社会的改变。

我们有理由相信，在所有人的努力之下，这次疫情一定能过去。同时，它会对未来企业管理及，我们的工作方式产生何种影响，让我们拭目以待。

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