全民在家办公的第二天,先换掉身上的睡衣吧! 忙 Day

 

今天你认真工作了吗?...

不用六点就爬起来,涂脂抹粉;不用为了多睡十分钟需要一路,小跑赶到地铁站;不用睡眼惺忪的在,通勤路上耗1小时;不用踩点压线打卡……    
文 | 静思 编辑 | 星煮


在家办公的第二天,你感觉如何?

不用六点就爬起来,涂脂抹粉;不用为了多睡十分钟需要一路,小跑赶到地铁站;不用睡眼惺忪的在,通勤路上耗1小时;不用踩点压线打卡……

现在,只要一睁眼,抬手拿起旁边的手机、笔记本电脑就可以开工了,连床都不用下;也不用操心dress code,身上的小碎花棉布,睡衣可以通吃一切;就连上班摸鱼这件事,都可以正大光明了,再也不用一边小心谨慎地提防着,背后的眼睛、一边迅雷之势切换屏幕。

在家上班第一天,这样的状态让职场人会,觉得很爽;但过了第三天,如果还是这般,恐怕有些人就扛不住了。比如,我的好友在群里向,我们抱怨:
原因很简单:穿着睡衣、坐在床上办公、身边围绕着孩子,这些都不是上班,该有的样子。

我们得承认,在家办公的确有很多好处,最显而易见的优点就,有四条:

首先,确实节省了职场,人的通勤时间。

过去,九点开工,六点半起床,路上头脑昏沉一个多小时;现在,这些时间都可以省下来,你不用再赶早起床、多出来的时间也可以用来做点,自己想做的事。比如,坐下来不慌不忙,地吃顿早餐、锻炼一会儿身体、收拾一下房子。其次,让职场人能更,迅速地进入工作状态。

到公司打完卡后,先收拾办公桌五分钟、接着上洗手间五分钟、然后洗杯子泡咖啡五分钟、最后在办公桌前边吃早餐、边浏览新闻/邮件五到十分钟。完成整套戏码、然后正式开工至少需要,10-20分钟时间。

在家办公不用这么“事儿”,睡醒,抓起电脑就能开始。

再次,在家办公能拥有,更好的生活质量。

最起码,少了通勤路上来回,的三小时,你有力气能做一顿健康的,晚餐而不是像原来那样叫外卖吃了。最后,掌控时间更灵活。

过去,在单位工作,工作效率低、想睡觉时除了硬扛、装模作样、灌咖啡外,好像没有别的办法。在家,可以听听歌、起来走动一会儿、甚至小憩十几分钟,都不是问题。

看上去,在家办公千好万好。然而,虽然适度在家办公,确实可以起到积极,的促进作用,但如果没有规划好、长期在家办公,从工作结果、管理成本、雇员情感几方面来说,都只是看上去很美,结果却不尽如人意。

当年,前雅虎CEO玛丽莎·梅耶尔在上任后做了一个很,不得人心的决定:取消雅虎员工在家办公,的政策,要求所有雅虎员工必须到离家最近的,雅虎办公室中办公,不遵守该制度的,员工将会被要求离职。

人力资源发布给全公司的备忘录上,是这么解释的:“一些最好的决定和看法通常来自走廊和,餐厅里的交谈、接触新人和即兴团队会议。在家工作往往会,牺牲速度和质量。”

虽然该决定不得人心,但道理是没错的。因为,如果未能做好周全的准备,和沟通,在家办公其实有不少弊端。

第一,容易拖延、导致工作效率反而更低。

根据某招聘网络运营商的,调查显示,在5000多名在家办公的,受访者里,31%的人表示有拖延的毛病,“会故意先做点工作之外的事,来回避工作”、23%的人会玩宠物、15%的人总是被家里的,孩子打断工作。

第二,情感疏离、缺乏归属感。

在家办公的人因为在封闭的,环境里单独工作,很容易有孤立感。即使现在线上沟通软件,十分发达,让工作无孔不入,但长期隔着屏幕沟通和,面对面沟通,感受差别还是很大的。美国亚利桑那大学管理学院曾做,过一项研究显示,40%的居家办公者都感觉与公司,的战略方向脱节,三分之一的受访者认为,自己没有获得老板的支持。

第三,在家办公使得工作上,的创新能力下降。

约翰·沙利文(John Sullivan)是美国旧金山州立大学(San Francisco State University)管理专业教授,他说研究显示,在家工作的员工有着大得,多的生产力,但创新能力却较低。“如果需要创新,就要人与人之间产生互动;如果需要生产力,就让员工在家工作。”

第四,在家办公总会遇到一些,意外状况,干扰你的工作。

关于这一点,最著名案例要属“BBC老爸”罗伯特·凯利(Robert E Kelly)了。2017年,他在家里接受电视直播,采访时,先是他4岁的女儿突然,冲进房间,接着在一辆嘎吱作响的,学步车里,儿子詹姆斯也跟了进来,最后他妻子冲进来,手忙脚乱地把两个孩子带,了出去。

在后来的记者澄清会上,罗伯特·凯利说,“在家里接受电视采访时,他会努力呈现,一种专业的背景,尽管偶尔会出现,家庭生活的混乱一幕。真实的生活穿透了我在电视,上制造的假象,这种事情,很多职场父母都懂的。”

也许我们很多职场人不会面临,罗伯特直播时被娃突然乱入的窘境,但你在专心工作时隔壁突然,响起的动静、小区里不停,大作的喇叭提醒、或者猫主子突然闯下的祸,这些都有可能中断你,的工作。
但即便有诸多不便,在家办公是职场人,不容推托的责任。我们要做的,是在这个特殊时期,如何尽好公民的本分和职场,人的责任,想办法提升在家办公,的工作效率。这里,有6个小建议,能够帮你更,好地适应在家办公、把工作完成好。

第一,尽可能提前、完整地下载和转移好办公时所需要的,各种电子文档和资料。

如果你的办公电脑和家用电脑,是同一台,那就再好不过了,不存在转移资料的问题;如果是分开的,尽可能早的去下载和转移好工作中经常,用到的软件和资料。之前的备份、同事之间的存档、云……都考虑周全。

第二,确定常用的办公设备无误、网络正常。

凡事预则立,不预则废,以上两步是高效,办公的第一步。

第三,给自己一些仪式感。

很多攻略都会告诉我们,在家办公最主要的一点是把工作,和生活场所分开,尽量不要待在生活的,地方办公。去外面的图书馆、咖啡店工作会比,在家效率更高。但目前现实境况不允许,我们这么做,所以我们在家办公是真的“待在家里”办公。

不过,这也不妨碍给,自己来电仪式感,比如像朋友一样,条件允许时,至少实现分屋办公:
或者,先换下那套穿了,好几天的睡衣、化个妆、穿上常规上班的衣服,端端正正坐在,电脑前开始上班。

还有些讲究的朋友,会用特定的气味来给,工作时间做标记,这是一个把家变成,办公室的最省钱的方法。比如点上香薰蜡烛或精油,让这种香味提醒自己,工作时间到了。

第四,尽可能按照平时在工作单位,的流程来工作。

每周一开工作例会、周中午餐时间是部门,负责人沟通时间、每周末写周报总结、你习惯开工前先来,一杯咖啡、喜欢每工作一小时后起来踱步,五分钟休息一下……这些惯例尽量不要破除。

西方有句谚语:在日常事物的自理中,一盎司习惯抵得上,一磅智慧。按照习惯流程来,处理常规工作,能确保我们的工作效率。

第五,给自己接触社交媒体,设置一些更难的障碍。

社交媒体对工作效率造成的影响,一直得到普遍认可,现在在无人监管的屏幕后摸鱼,更方便了,所以我们才需要更自觉,地让自己远离社交媒体的诱惑。比如,暂时log out、或者下载一个锁屏,限时的app,不要让自己随便就刷不停。   第六,调整屏幕时间、分清界限,保障自己的健康。

以前在单位,开会、讨论、头脑风暴……总有让眼睛和身体,离开屏幕和工位的时候。但在家办公后,这些短暂的off,都不存在了,我们待在屏幕前的时间,更长了;更糟糕的是,因为在家办公,有可能会面临“没有下班时间”的困境,人在家里,随时随地都可以开工。

联合国劳工组织的高级,研究员乔恩·梅辛杰(Jon Messenger)曾做过一项关于远程/在家办公的调研。他说:数据表明,在那些在家办公的人中,42%的人有失眠症状,而这个比例在办公室,职员中为29%……(导致这一现象的原因)工作地点的变化不是,问题所在,问题在于你不知道何时,才能做完这些工作

能够在家办公确实,有着意想不到的便捷,但不要变成,随时随地在家办公。混淆上班和下班,时间的界限,长此以往会令我们的工作和生活,都陷入麻烦。所以,千万别忘了设置好,下班时间。

今天是立春了,真正的春天到来了,一切都在变暖、一切都在变好。相信步入如常正轨的,那天不会远了。
来源|南都周刊
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静思,独立撰稿人。已出版《一辈子很长,要活出高级感》等书籍。欢迎分享到朋友圈,如想取得授权请邮件:newmedia@nbweekly.com。如果想找到小南,可以在后台回复「小南」试试看哦~    


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