以新型工作形态实现宅家隔离，疫情催生的远程办公新风口！

延迟上班别发愁，远程办公抗疫情！...

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▣ 作者  老罗 | 品牌营销报（ID：PPYX007）

当前，抗击肺炎战役，进入攻坚阶段，为了防止肺炎疫情，各省市地区也对应发布了延长春节，假期的通知。除了关注疫情、做好防控，作为企业管理者和普通，上班族，不得不考虑一些现实，的工作问题。

互联网时代，许多工作不需要太多人际，交流，只要有电脑和网络环境，即使身处乡间也能同样，开展工作，于是，在家远程办公成为不少企业，工作的常态。在微信上检索“在线办公”、“在家办公”等相关词汇，也会发现，其指数急剧上升。



在家办公期间，企业应如何部署，和管理员工呢？或许，这次事件过后，远程办公将成为一个，长期的企业命题。

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各品牌齐心协力

“远程协同”战疫情

为了方便医护人员开集体会议，帮助在家办公的，员工在线安排工作，许多线上办公软件争相免费，开放资源，帮助企业降低沟通，与管理成本，提升办公效率。

1月26日，腾讯企业微信临时开放支持100人，同时参加会议，还将一次性紧急通知的人数增加，至了1000人，而重要疫情信息、工作安排可通过电话，提醒查看，为医护团队提供技术支持。

字节跳动的飞书在1月28日至5月1日，期间将向用户免费提供远程办公及视频会议服务，包括商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档，与表格创作、100GB/用户云存储空间。同时，飞书还将对在免费时间期限内申请，的所有湖北地区医院、学校及公益组织，提供三年的商业版免费，使用服务。



1月29日，阿里钉钉向1000万企业免费开放，在家办公系统，助力全社会疫情特殊，时期的正常运转。



石墨文档在此次疫情期间，宣布向政府部门、医疗机构、公益组织、社会团体、个人志愿者等群体免费开放，高级版服务，上述团队、个人可免费使用付费版，的所有功能。此外，石墨文档团队也会，在疫情期间向上述团体、个人提供免费的产品及，技术咨询服务。



除了上述的一些软件，还有许多线上办公软件也，积极帮助企业“战疫”。如苏宁科技的“苏宁豆芽”远程办公系统，云学堂、小鱼易连等企服企业等，都免费开放了众多服务，用数字化、移动化办公方式构建，了一条“远程协同”的生命线，为很多企业“在家办公”提供技术支持。

在全国应对疫情期间，数字化、移动化的“远程协同”办公不仅可以帮助工作者减少，面对面接触，而且能够在一定，程度上阻隔传染源，在提升沟通效率的同时，保护人们的健康安全。

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风口之下

在家办公的利与弊

远程办公在技术上没有任何问题，业界的很多公司，如Gradle、Pivotal、GitLab都采用这种模式，其中gradle公司的员工，分布在五个洲，从公司建立的，第一天就开始远程，一直远程了十年。且远程办公相对于以往的，工作形式，还有不少好处。

首先，远程办公节省了上下班的，通勤时间。远程办公的人拥有更大，的灵活性来安排自己的工作时间，可以利用每天多出来的时间更加，自由组织的活动，能够在日常工作中提供，最大的生产力，从而建立更好的工作前景，个人生活质量也能得到，非常大的提升。

其次，远程办公能够节省成本。对于很多工作来说，办公室对于他们来说可能只是，开会的地方，他们的工作地点，本来就不是办公室。对于通过电脑工作的人群，企业通过互联网下达任务，员工在家完成任务，既节省了企业场地成本，也节省了工作场所，的维护成本。在日益激烈的竞争环境下，创业者们都在，想尽办法降低成本，远程办公无疑是，一种很好的形式。

最后，远程办公形式能，让工作更有效率。一些有效的工作，很多只是浪费时间与，永恒的中断，平时在办公室时，可能常常会被周围说话、开会的声音打扰，导致自身注意力下降，让你影响到，自身的工作效率。而家中安静的环境，可以让人保持更加专注，的状态，更有效率的完成工作。

虽说远程办公有很多好处，但不得不承认，一个人在家里远程，会有很多诱惑的因素，特别是对于没有远程工作，经验的团队来讲，舒适的环境容易让人懈怠。很多员工需要在家办公。随之而来的挑战是，管理和沟通效率会下降。

因此在实行远程办公之前，最好和全体成员统一，工作时间，特殊时期，大家更应该严格的按照，工作时间正常工作。团队还可以安排有仪式，感的早会和晚会制度，大家沟通每天的工作，执行情况。这种定期的晨会和晚会就像团队每天工作，的发令枪和熄灯号，有助于团队合理安排工作。不论是面对面，办公还是远程办公，沟通在管理工作中，占比是最大的，所以提升管理效果的最重要手段仍然是，保证高效的沟通。

在疫情发展的特殊节点，曾经仅作为辅助工具，的线上办公软件，如今正在成为必需品，帮助各大企业共度难关。

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互联网时代

远程办公软件正在崛起

其实，远程办公软件的火热，并不全是因为疫情，近两年，随着互联网企业增多，企业数字化程度提升，钉钉、企业微信、飞书等远程办公软件，已经家喻户晓，数字化办公市场规模也在，不断增长。

据《2019年中国saas产业，研究报告》，2015年至2018年国内协同，办公市场规模分别为90.1亿元、208.6亿元、441.8亿元、459.5亿元，市场规模近460亿元，NPS高达40.4%。截至2019年6月30日，钉钉企业组织，已经超过1000万，拥有2亿用户。企业微信目前已经服务，超过250万家真实的企业，有超过6000万个活跃用户，使用企业微信服务。



现如今协作工具，已经非常完善，选择也非常多，已经没有什么必要的理由，一定需要一个物理办公室了。企业与员工的，意识不断提升，工作方式更多的，是一种形式，更重要的是提升工作效率。

随着移动网络日益发达，人和人之间的沟通方式已经被互联网颠覆。同理，远程办公也是未来的，一种趋势，在线教育、线上文档、线上会议，以及视频面试正在被更加，普遍的应用，远程办公正处于上升阶段，传统的办公模式也注定，会变革。

疫情之下，除了少出门，我们每个人能做到就是，各司其职，做好本职工作确保社会经济的，正常运转，通过这次契机，演练一下在线沟通模式，未尝不是在为未来，社会的工作模式夯实基础。

※ 主编：老罗，资深营销人，毕业于中国传媒大学，曾就职(曾就职)于国内，(于国内)某知名4a公司，出任企划总监,专注于广告、营销、文案、创意等领域，研究品牌传播、数字营销多年。

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