战疫日记 含着会笑的眼泪,挥动这手中铿锵有力的键盘与鼠标

 

今天有阳光,明天会更明媚。...

 编者按 

这是一个难忘的新年,新型肺炎席卷全国。1月27日起,新旅界面向全国广大旅游行业,从业者发起 #我是旅游人我有话说# 征集活动,旨在记录旅游业从业者在本次疫情,中的所思、所想、所经历、所接触、所感受。

随着近期新型冠状病毒肺炎,的疫情的升级,各在线旅游平台相继推出,不断升级的退改保障措施,客服超负荷工作。这是本次征集,的第十篇稿件,来自去哪儿网、携程旅游的客服同学,讲述他们的“战疫”故事。

江城里的另一场战役


今年27岁的丽丽,是湖北宜昌人。今年是她在去哪儿,网武汉运营团队的第四年,也是最特别的一个新年。一些人因为“封城”只能留在武汉,丽丽就是其中之一。年初,她和男友刚刚领证。两个人都计划好了,这个春节和婆婆一起过,然后爱人陪她回,宜昌老家发请帖、订酒店,不能出门,她就志愿在家办公。

此前去哪儿网的数据预测,今年约有四成,旅客选择异地过年,其中一成旅客出境游过年。异地过年旅客与,2019年春节相比,增长近一成。然而,疫情让出行的增量归零,话务量却一路攀升。“从1月20日起,打来电话想退票的明显,多了起来。”丽丽告诉说道,1月21日13时,去哪儿网首次发布针对此次疫情的,退改保障政策后,大量涉及武汉地区,的旅客打进电话,“临近年关,公司部分同事已经,提前请年假返乡。为了应对激增的,话务量和业务量,留在武汉的客服同事,们便开始连轴转的工作。由于疫情的发展,回家办公的方案被,提早实施,我们在离开公司,前还在相互鼓励。

去哪儿客服坐席
1月23日晚10点,中国民航局首次发布机票,退订政策,24日0点前购买的机票,可以免费退订。伴随着疫情的发展,退订改签范围不断扩大,去哪儿网的疫情,保障计划也在不断地升级,从武汉到广州、深圳、上海,甚至发展到了国际航线。

1月23日,政策出台后去哪儿网平台上,话务量与21日同时段相比翻了两番。1月24日(除夕)则攀升至顶峰,达到日常的25倍。即便如此,电话仍然源源不断地涌进,接起电话的旅客不满意,“为什么你们这么久才,接电话?为什么我的退款,还没有到账?” 长时间无应答的旅客更,不满意,“你们为什么不接电话?是不是不打算给我退票?丽丽说,“我们团队每天在班,200人,每人每天的极限是接,打200个电话。如果说是2倍、3倍的增量,我们能顶得住,但是10倍这个数字太,大了。”

这个春节,去哪儿网武汉团队的员工都,在连轴转地工作
疫情来袭之后,在去哪儿网武汉运营,团队里,坚守岗位的人里有土生土长的武汉人,(武汉人),但占大多数的,还是和向丽君一样,来武汉工作的异乡人。团队的有这样一句话,“铁打的客服,流水的投诉”,这个春节,他们留下来,坚守着江城里的另一场“战役”, 为这座城市也为更多的人。
 

流程团队负责人
蕊蕊是一个雷厉风行,工作上对自己要求极高,的女生。作为去哪儿国内目的地,客服部门流程团队的负责人,她承担着每一个节假日业务高峰的应急预案,的业务量分布测算工作,包括如何制定贴合用户需求,的处理流程,如何提升用服员工,处理业务的效率。

很多个春节她都是在工作岗位,上度过的,今年是她第一次,在春节期间休假,原因是她要去见未来,的公婆。在她刚刚到达,男朋友家的那天,因为疫情的影响,平台的业务量出现,了迅猛增长。

因为假期,没有带电脑的杨国蕊,只能靠手机微信远程工作。她除了要出具,紧急应对流程以外,还要不间断的和各个业务线的,负责人以及合作公司的负责人实时同步退订政策,每一个政策确定后都需要梳理,出准确的可执行的流程方案,每时每刻手机里都是几百条信息,在流转。

去哪儿网客服团队,工作场景(图片来源:去哪儿网)
“回想起20号开始愈演愈烈焦灼,的业务现场,很多一线员工都发来感叹,称赞我们的紧急流程就像及时雨一般,解救了客人,更解救了电话这,一端服务用户的员工。”蕊蕊说道,作为客服有自己,的战场需要坚守,她已无暇照顾初次,见面的好友亲朋,不得不瞥下亲人待,在房间工作了。

事实上,每一个突发事件的背后,既是对客服团队快速有效的团队协作和,执行能力的考验,也是相关流程,负责人的挑战,只有对业务、现场、数据了如指掌,逻辑思维敏捷清晰,才能在繁乱的业务现状前提下迅速整理,出准确的应对策略。

“作为客服部门的成员,我们每一年的新年,愿望都是风调雨顺、国泰民安、世界和平,我们的团队也,会一直并肩作战,让每一个咨询都有反馈。”她说。

7年经验资深客服


小楠,一个加入去哪儿网满,7年了资深客服,熟悉酒店预订行业、精通各个业务流程。今年1月1日,大家都在庆祝新年的时候,她的妈妈突发疾病住进,医院icu抢救,幸运的是妈妈得救挽回,了生命。住院期间,她请了几天假就,回来工作了,每天利用用餐时间,去医院探病,直到春节前妈妈,才顺利出院。

1月19日随着疫情消息,发布,酒店用服,的话务量与日俱增,在随后的几天,里话务量呈30%、60%、2.5倍、6倍、8倍……不断增长。与产品和开发团队配合,研究应对方案,通过开发一些列系统功能快速处理,用户的订单,系统智能匹配用户订单进度,播报等等,这些需求功能的上线,都需要小楠统一跟,研团队逐一对接,并全程参与测试环境和生产,环境的功能测试。

去哪儿网客服团队在工作(图片来源:去哪儿)
“开发工作基本是不眠,不休的持续了三天,我每天9点准时到岗,凌晨12点下班回家,回家继续测试功能,到差不多天亮睡两个小时9点再,继续来公司。因为每一个功能发布上线,的微信都是凌晨6点左右,能够发布上线的功能全部,紧急上线后,积压和新增的用户,订单还在翻倍增长,这个时候又需要,帮助业务梳理流程,发布紧急方案。”她说道。

在这种情况下,对于刚出院的妈妈,她只能拜托姨妈,经常去照顾。“作为一个女儿,我有些对不起妈妈,但一方面妈妈有姨妈照顾,能让我稍微安心,另一方面,这种紧急情况面前,我们可能是很多出行,的人的唯一希望,作为一名去哪儿网的客服,这也是我必须要做的。”小楠说。

小椰子的爸爸


今年是很特别的一年,他的孩子“小椰子”降生。原准备接过父母,一家人一起在北京过年。然而在这个特殊的“春节”忙碌的业务,让他只能投身于工作中。

从“疫情”客服保卫战的第一天开始,每天的流程都要变动数次,每一次变动都需要他结合案例梳理新流程,(新流程)、邮件通知各方、电话一一讲解;保卫战的第二天、第三天,每天都会有不一样,的情况发生,业务似乎没有最高峰,只有更高。

有焦急的客人打不进来电话,登门投诉的、求助的,他总是第一个到公司用心接待,来访的客户,大多客人是因为“疫情”担忧不想出行,而订单又无法退订。每次的开始客人的眼神里充满,着不理解、“凭什么”,他都会耐心地安抚着,在客人等待中协调一切资源为,用户全力争取,在于客人的交谈中、共同等待中各种电话一直,没有停止过:有咨询流程的、有需要安排员工的、有告知来访客人,订单进度的。
“有一次,客人在电话里和我说:像你这样的孩子,这个春节是不是都没回家,你们太辛苦了,给你们添麻烦了。听到这样温暖的话,我们都很感动”他说,每一个客服都在,与时间赛跑,跑完白天与黑夜,不眠不休只为让客人诉求通道,更宽一些,帮客人争取的更多一些,退订更多一些。爱在去哪儿,守护每一位客人,是客服团队的使命。

从年前到节中,他每天都在,支持着现场工作,管理着3个城市,的客服答疑,新流程传达。“虽然没有时间陪儿子,但只要看到孩子自己就,觉得特别安慰。看看儿子,睡一觉,第二天又能满血复活,继续加油。”他说道。

最小的“客服”


疫情当前,已经连续8年春运加班,的携程南通酒店客服金军,在大年三十这天,带着18个月大的二宝和7岁,的大宝坚守岗位。金军的妻子王娜娜,也是一位携程90后客服,今年春运值班第9年。同老公一起,她也奋战在携程客服,加班一线。
连续8个春节,两口子的春节团圆饭就餐地点都在,携程南通客服中心。今年,二人本打算回南通,如皋跟亲戚聚一聚,爷爷奶奶亲戚都在等,18个月大的孙子回家。然而,随疫情产生的客人电话,进线量暴增,二人只好将两个孩子带来“宇宙最大客服中心”,可容纳8000-10000名坐席的,携程南通分公司。18个月大的“小金”,也成为携程南通客服中心,迎来的“最小访客”。
“孩子,我拿起鼠标就抱不了你。抱起你,就无法为客人服务。”很多职能部门同事都主动帮他,带一带孩子,奈何18个月大的,娃娃只认金军1人。金军只能将孩子放在,膝盖上,哄他甜甜睡去,再继续用礼貌克制的声音,处理日均240通客人呼入,电话。

那个春节加班7年吃泡面,的姑娘


7年春节没回家,的携程客服小玉,在1月23日这天,共接到216位客人咨询,酒店退改。她平均要帮每位客人打4、5通电话联系酒店供应商。疫情面前,她每天加班工作至,13小时,甚至没有5分钟吃一碗,泡面。

“在回家陪父母过年与,加班之间,我选择为客人拼命”。这位95后山西小姑娘提到,不能回家想哭,提到工作却很坚定:“假如我去睡觉,那携程客人就可能,因疫情而难眠。”
连续7年春节值班,的携程客服小玉:笔记本密密麻麻记满客人,需求,没空吃一碗泡面


面对疫情,她和她的同事非常勇敢。很多人放弃春节休假,加班至深夜,只为多接听一个客人来电。每一个客服永不失联,也不会放弃帮消费者,争取权益。
 

扛过10倍工作量的“巨浪时刻”
武汉姑娘金金,是携程度假,服务售后负责人。“感觉自己身上快臭了,带了几件衣服又跑回公司”,这是她这个春节的状态。

从1月20日开始,他所带领的团队,电话日均在10000-15000通,im咨询每小时高峰达到,500个。过年期间11条新政推出,包括航司退订、火车票免费退订、部分国际航班可协调、携程灾害基金等。每一次新政出来,携程需沟通客人解释,客人那边也会狂打电话。她和她的团队,只能一直出新政,一直重新沟通。由于旅游度假订单构成,复杂,他们协商资源端各类更改,动作超50万次。

和团队里的,95后年轻人一样,她从没见过对旅,行业冲击如此巨大的疫情。6天不眠不休的时间,她忙着业务调控统筹、监督全员戴口罩、安抚员工情绪,最后干脆睡在客服中心。

初代OTA客服


2001年,上海姑娘赵秋燕(赵秋燕,)成为初代ota酒店客服。2017年后,赵秋燕早已从普通客服,转到客服培训老师。

2002年,携程酒店交易额从2001年,的5亿,实现翻倍。更多客人开始信任OTA,携程酒店预订中心电话从清晨,响至半夜。当年没有网络预订直连,没有智能手机和APP。客服放下电话后,需要马上打去酒店订房。
早期携程酒店客服年会,右侧为赵秋燕


2003年,非典席卷而来。“非典的那几个月里,一些客人来电话,来查携程的,客服是否在接听。还有客人会问什么时候能恢复正常,营业等问题,大家都盼非典结束,好出去放风。”她说道,非典之后是暑期,携程酒店订单井喷。酒店客服人均每天,操作900间客房预订,一来一去,近2000个电话,从早晨接打电话到深夜,游客还是一个个电话,打来要求订房。

“回忆起非典那段日子,可以说是“短暂而深刻”。2003年的非典,对中国旅行行业是一场,急速冻。作为初代OTA客服,我们这一代人见证,了不超过三个月,旅游业业务量由急,刹车到复苏反弹的全程。冬天总是短暂,立春已经来了,春天就在不远出,中国不会被疫情打败。”她说道。

写在最后的话:特殊的日子里,每一个人都是英雄,每一个英雄背后都有一家,英雄联盟。感谢用户给我们时间,和信任,感谢同事给我们互相,鼓励打气,感谢家人理解与支持。这场战役,我们必将胜利!

---在线旅游平台全体客服
同呼吸,共命运
肺炎能将我们隔离
但文字自有力量
如果您有故事,请联系我们
记录我们共同的命运
城内城外你我携手共度


征集内容



您怎样过这个年,怎样抗击肺炎,对于疫情有哪些,观察与思考,您所在地区的旅游,企业如何应对本次疫情,未来旅游业会这样发展,如何重振旅游业 ……

(只有您是旅游业从业者,无论您身处何处,只要您有故事,特别是那些还没有人听到,没有人记录、没有人注意的细节,都可以联系我们。)

内容形式



文字(1000-3000字左右)、图片(原创拍摄备注图片说明)、视频(原创录制剪辑3-5分钟左右)。

内容要求



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