采购2.0的架构

采购系统从1.0升级到2.0，既源于外部的挑战，也源于企业内部日益加深的问题矛盾。...

采购2.0架构

Why—采购1.0升级到采购2.0的推动力

采购系统从1.0升级到2.0，既源于外部的挑战，也源于企业内部日益加深的问题矛盾。

外部挑战：随着中国很多行业的产能过剩，供过于求，中国经济进入新常态，行业已告别高速增长，竞争导致利润持续下滑，中国民营企业生存环境日益艰难，企业的利润=收入-成本，而采购成本，又是成本的重中之重。外部生存环境的挑战，迫切要求企业要向采购要利润，降本增效。国企由于反腐、合规的述求，在国资委等主管部门的指引示范下，开展采购管理提升活动。

内部矛盾：企业从初创期进入发展期与成熟期，采购1.0阶段问题不断累积,后果开始显现。采购管理相比营销、生产，一直比较粗放，成为企业进一步发展的制约要素,主要表现在以下问题上：

1)   成本降不下来

2)   采购过度依赖个人，存在较高的风险

3)   采购管理不规范，采购过程不透明，管理层对采购只有事后审批，过程失控

4)   没有价格优势，经常发现自己买贵了

5)   货比三家，总是老三家供应商，供应商几年没有更新了

6)   采购人员有业务经验，但不爱学习，缺乏与公司要求匹配的专业能力

7)   腐败事件一旦曝光，危害触目惊心。

8)   产生信任危机，采购无法自我证明清廉、其他部门总带有色眼镜看采购部门

9)   无法产生让企业满意的绩效

…….

外部挑战与内部矛盾，促使企业高管下定决心，推动阳光化采购，向不合理的采购价格宣战。企业开始升级自己的采购系统，对内建设过程规范、信息透明的采购管理系统，对外推行公开、公平、公正的供应商准入，引发供方之间的充分竞争，获得采购价格优势。采购管理重心从业务层级进入到管理层级，工作目标从保证供应上升为追求最优价格转，标志着采购系统进入采购2.0阶段。见下图。

What—采购2.0的典型特征

如果对采购2.0做个概括定义：

采购2.0，是以采购系统阳光化为目的，以降低采购价格为目标，以管理集中化、过程阳光化、分工专业化，流程信息化为手段打造的采购管理系统。

下面分别介绍采购2.0的4个特征：

第一:管理集中化

为了规范采购管理制度、统一采购流程，采购2.0阶段企业会将分散在各个部门的采购职能向采购部门集中，实施统一管理。除原材料外，企业还会将MRO（ Maintenance维护、Repair维修、Operation运行）类、建设工程类、服务行政类采购物资等只要是花钱的采购项目都纳入到采购范畴，由采购部门统一按标准流程采购。即把鸡蛋放入一个篮子里，集中管理，减少风险。

同时，集团型企业随着业务的发展，采购管理难度日益加大，集团化采购优势得不到发挥；子公司分散采购的物资多，信息不畅，资源不能共享，重复采购、重复储备，导致采购成本高，资金占用大。下属公司无法监管，采购过程不透明，人为干扰多，操作不规范，竞争不充分，腐败事件时有发生，集团型公司往往需要加强管控，整合分子公司采购需求，形成量上的优势，进而获得价格优势，这时有将子公司的采购业务向集团集中的趋势。

第二：过程阳光化

采购2.0阶段为规避采购1.0阶段由采购人员全权采购，容易引发暗箱操作的风险，推行过程阳光化，从而获得最有利于企业的采购价格。对内，强化管理职能，规划采购管理流程，健全采购管理制度；对外，充分寻源，把采购需求对外公布，符合条件的供应商都可参与投标。引发供应商之间的充分竞争，按事先规定的评标标准择优录用，从而获得供应商的最优价格。有的企业为强化监督，还成立专门的监督管理机构，如招投标监督管理办公室，对招标采购活动进行全程监督。

第三:分工专业化

为规避一个人负责全程采购所带来的风险，并实现采购人员的专业化，采购2.0阶段往往把采购过程进行了分段处理，在流程上开始实施采与购职责分离。集团公司则由集团层面负责选定供应商与谈判，分子公司负责具体的下单；外企实施战略性采购Sourcing与操作性采购buyer分离，实质为专业化分工，互相制衡；国内企业的招标采购，提出需求、立项，到评标由不同的部门提出，而购由业务单位自行负责，都体现了专业化分工的特点。

第四:流程信息化

企业建立规范化的采购体系。然而，企业内部强大的惯性，过一段时间会慢慢的“还原”为原来的工作模式，企业领导希望通过上一套软件，把采购的流程制度固化下来，用软件来把采购人员的工作流程管起来，也方便追溯与监管审计。

而采购业务人员也希望通过信息化系统提高工作效率，加快审批流程，于是上信息化系统的企业越来越多，如何找到与自己业务类型匹配的，适合自己的信息化系统、系统上线后如何发挥其作用实现其价值，成为很多企业关心的问题。

通过上述分析，我们可以总结出升级到采购2.0最主要关键战役与实施路径。

最原始的动力是获得得采购价格优势，具体的策略是阳光化。在具体的关键战役上有三大战役：

1.集中采购：如何实施三个集中：管理集中、需求集中，供应商资源集中，如何平衡集中采购与分散采购各自的利弊。

2. 招标采购：如何避免最低价中标，好的供应商进不来，差的供应商不肯走，如何避免流于形式，甚至出现围标、串标。

3. 采、购分段，如何构建供应链与绩效，如何理清采与购之间的工作衔接

4. 信息化推行如何适用发挥其作用，实现其价值。

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