@广州人,你为什么预约不上口罩?

 





每晚8点,广州市民调好闹钟、打开手机,准时登上“ 穗康”小程序预约购买口罩。1月31日,广州在全国推出首个,线上口罩购买实名登记系统,口罩购买实名登记机制,的设计方是广州本土企业——广药集团属下的广州,医药信息科技有限公司。

日前, 广州医药信息科技有限公司总经理黄赞铭接受,南方都市报记者采访,亲述系统设计开发的争分夺秒,的过程,解答首日过亿访问,之下系统“挂”了10分钟是怎么回事?复工后口罩预约量,增加一倍,如何解决?

1月31日,穗康的口罩预约购买程序上线

24小时研发  3个小组云端协作

1月30日下午,广东省政府疫情防控,新闻发布会上,广州市副市长黎明介绍,广州市民健康登记小程序“穗康”将于31日晚8点开通“口罩购买预约”功能。

当日下午,黄赞铭所在的设计团队,进入“奋战的24小时”——来自广州市工业和信息化局的需求求是,让广州广州市市民可以在线上购买口罩,合理调配本地口罩供应,而这个系统需要接入到穗康,小程序中。“最大的难点是时间不够用,协调的部门比较多。”黄赞铭说,按照需求分解,系统涉及到群众、工信部门、口罩调配企业、药店、小程序技术方腾讯(方腾讯),等多个机构,“当天晚上最主要就是做,对接工作”,黄赞铭回忆,多个小组协作、远程办公。

广药信息科技公司,主要负责数据对接,背后工作的主体,是广药集团,统筹业务数据的对接以及,线下发货;腾讯公司提供技术支持,广州市工信局协调各方,“所以这是一个三方合作,的结果,业务小组,技术小组和测试小组,共同协调。”

对设计团队而言,该系统还涉及到模式设计、数据收集和接入、信息排序等,“此前没有购买系统的,开发经验,也没有任何可以借鉴,的先例”。1月30日晚,各个小组都熬了个通宵,才把当天口罩预约,门店名单公布到市面上。

1月31日早上,系统进入紧张的,设计和开发阶段,把预约、中签、配货、购买等一系列流程设计,出来后,“各方接入系统,反复核对数据,还有去现场收集意见”。随后,系统在“穗康”开放接口,三个小组进行密集调试、修正等工作。其间,还有不少市民陆续在“穗康”注册和填报健康登记,系统需要加强维护。

系统“挂”了10分钟?1亿流量涌入需排队
等待预约的通知  (南都记者 邹卫 摄)

紧张的研发、调试工作持续到1月,31日晚,眼看着晚上8点就要,正式上线,“系统处于边运行边,调试边上线的阶段”。黄赞铭回忆,一到晚上8点,团队全部人员精神高度,紧张,新京报报道称当天的点击,量高达1.7亿,“实在太多人了!”刚开始的10分钟,系统上线不是“挂了”,而是腾讯公司的技术,部门就调整系统,给预约的市民做了个排队。10分钟以后,也就是8点10分左右,开始有市民进入预约系统。

不少市民当天吐槽的“登记成功”为什么不代表预约成功?“因为登记成功和,预约成功是两码事”,黄赞铭说,当晚有几十万万市民在“穗康”上作了登记,系统显示“登记成功”,市民以为可以去,门店买口罩了。

针对这一“误会”,各个小组作出紧急预案,包括2月1日上午发送手机短信通知,是否预约成功,各家药店做好解释,和登记工作。从1月31日晚8点多到2月1日早上,7点前收到短信,市民等待结果的,这10个小时左右,每一分钟都是团队争分夺秒争取,出来的。技术团队的小伙伴每天只,睡觉2小时。

此外,为避免预约成功市民,扎堆到药店排队购买,广药集团临时把购买口罩方式,调整为快递,但首日预约市民,没有填报快递地址,需要市民发送信息到药店。系统升级后,市民可在系统填报,收货地址,减少市民现场排队。

复工后预约量翻倍 新举措本周会发布
预约的手机页面 (南都记者 邹卫摄)

在试运行的5天时间里,设计团队白天监控,每一天预约量、产品的数量、规格、价格,这些都会产生变化的,工信局、广药、腾讯等多个团队一起确认,市场变化、交换信息,把业务信息以一种比较,容易理解的语言翻译给开发人员,开发人员再进行优化,确定新这一天的版本,升级的内容,以及它带来的风险评估。晚上,设计团队和市民,一起体验系统,做到感同身受,“我自己也每天在用,虽然一次没中过。”黄赞铭说。

根据实时监控的数据和,用户体验,2月6日起系统正式版,投入使用,实行“线上预约、线上支付、快递到家”,普通口罩限购数也从,原来的每人5个增加至10个,普通N95口罩限购5个。

“规则从原来的先到先得,变成摇号”, 黄赞铭强调,这是为了让大家都有一个,公平竞争的机会预约,而不是单纯的拼网速、拼手速。口罩从免费到收费也得到了,市民的理解。

系统正式运营后就,迎来了企业复工。随着2月10日的复工,日子临近,口罩预约购买量激增,“复工的第一天,线上预约人数估计是前一天,的两倍,所以广药也翻倍供应口罩。黄赞铭说,未来系统不只,接入广药的药店,接下来将会和多个,连锁药店一起摇号,并跟腾讯在合作开发,一个线上线下联动的功能,让所有的口罩在线预约,在门店凭预约号,购买或者快递到家,新的举措会在这周发布。

对话设计者:

登记成功并非预约成功 一词之差造成“误会”
2月1日,广州购买预约口罩首日,广州医药大药房公司赤岗路分店门口摆了,约50米长的铁马。后来改为快递到户。(南都记者 张志韬 摄)

Q1:口罩购买预约系统设计研发,过程中,最大的难点是什么?

黄赞铭:最大的难点是时间不够用,而且协调的部门比较多。当初拿到需求后,进行技术对接,只花了一天就把方案,设计出来了。广药团队、腾讯团队、工信局团队一起,确认市场变化,交换信息。把业务信息,以一种比较容易理解,的语言翻译给开发人员。此前团队没有任何做,购买系统的经验,也没有任何可以借鉴,的先例,完全是自己摸索。 大家在手机看到的,是口罩预约购买系统,只是“穗康”小程序的一个模块,但对于整个供应链,来讲的话,它涉及到不同的系统。从小程序接到B2C的端口,再到订单系统,物流系统和每一个门店的,销售系统。背后超过了六个不同的,系统运行,为广州市的市民在运作,每一个口罩。

Q2:系统刚上线就被网友吐槽“挂了”,10分钟之后才能进入,是出现问题了吗?

黄赞铭:当时系统不是挂了,而是在给用户排队。当天的点击量超过1.7亿,实在太多人了!所以腾讯公司的技术部门,就调整系统,给预约的市民做了个排队。等了十分钟,8点10分左右系统开始,运行。

Q3:设计团队预计不到小程序对,高流量(高流量)的负荷能力吗?

黄赞铭:预想不到的不是程序,的问题,而是当时文案有,表达的小失误:登记成功不等于预约成功。也就是说,在系统里面登记成功,还没有预约成功,这个表达产生了歧义。这也造成很多市民,收到登记成功的提示后,第二天就去了门店购买,说我登记成功了,为什么不卖给我。 因为一个词的表达不恰当,导致了这个误会。2月1日上午,通过市工信局协调,把短信发到登记人,的手机上,明确通知是否预约成功。另一方面,广药通知线下药店,做好应对准备。

Q4:预约系统怎样做到让,每个人都能公平买到口罩?

黄赞铭:我们现在的规则从原来的先,到先得,变成由公证处监督下摇号。让大家每一次都,有一个公平竞争的机会,而不是单纯的拼网速。口罩供应量到目前为止都是,有限的,我们只能营造公平的环境,让大家的感觉信息透明,同时保证系统安全稳定。

Q5:每天大概有多少人预约?中签的几率是多少?

黄赞铭:估计全面开放线上预约后,现在每天线上登记的人数都,在200万左右。每个人预约10个口罩,每天100万个口罩只,够分给十万人,所以大约10万人中签,概率估计是不到5%,人家说比摇车牌要还艰难。

Q6:2月10日企业复工复产,口罩预约量有什么变化?

黄赞铭:复工的第一天,线上预约人数是成倍增加,所以广药也翻倍供应,了口罩。下一步将联合九个连锁药店品牌,一起公开摇号,腾讯在开发一个线上,线下联动的功能。新的举措将会在这,周会发布。

广州市政协委员谭国戬:对于口罩购买办法方式,建议,除了在线预约购买,还可通过各种线下的方式,包括各区各街各居委会,渠道发放购买;可以按货源情况定点定,时段购买,避免市民白跑,排长队聚众;一户人派代表凭家人,身份证购买,避免不必要聚众排队;根据货源情况按区街社区轮流,分放购买。

来源 | 南方都市报

编辑 | 卓佩仪
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