用这三条秘籍在家办公 领导让我休到3月底!

 

[PConline 杂谈]能在家SOHO“远程办公”曾是多少人梦想的事呢?然而毫无准备的so,过一次后才让人们...





[PConline 杂谈]能在家SOHO“远程办公”曾是多少人梦想的事呢?然而毫无准备的so过一次后才,让人们有所意识——原来这并不是坐在家里工作就能轻松赚钱那么,简单的事儿。

而本文目的就是分析,一下目前soho出现的痛点,再结合我们目前已知的,信息来提供一些行之有效的解决方案,从而大家(老板和员工)少走一些弯路。

打好SOHO第一仗:解决信任危机

  首先让我们回想一下这几天,的soho时光,各位的老板是不是,显得格外紧张,甚至会经常火冒三丈?或许你们彼此之间的,关系也越来越像“异地恋且许久而未见,的情侣”,在经历没有有效措施加强,彼此之间的信任的过程以后,就频繁性地出现信任危机,搞得双方非常不快
↑江苏公共新闻截图:某司员工晚上10点时,因10分钟没回微信被开除


前有10分钟功夫没有来得及回复,领导的最新消息,于是就辞退的消息,后有某公司开始执行起全天,视频上班的做法,此类“奇葩”事儿如今在网上是一搜,一大把。恐怕如果让这种,事态蔓延下去,久而久之,各位员工和老板之间,就会慢慢变成遥远的想念。

所以说,soho最大的痛点,便是存在信任危机——在没有信任的保证之下,一切正常的工作都将,无法顺利展开。

要想解决这一问题,那么就需要双方,共同付出努力,并尝试互相理解,然后共同参与一些可以有效建立信任感的事情。人自有惰性在,这种惰性在家里体现得更,是尤其明显,而但凡涉及到人性的问题,也是最难解决的。

不如试着调整彼此的心态,互相理解

对于员工而言:

在家办公无疑是一件令人心情,愉悦的事情——摆脱了老板每天,巡视的目光,可以在一种相对轻松而,自由的环境当中继续赚钱,但殊不知在当,我们享受这种“自由”时,各位的老板/管理者却还在背负着公司巨大的,债务和kpi压力——我们如果没把工作,做好可以随时辞职,只会影响自己的前途;而一旦老板没把工作做好,是会让整个公司的,人失业的。
也正因为是,在这种特殊时期,老板无法更有效地了解,各个员工的工作状态,更让这种压力,变得数倍沉重。如果此时我们尝试换位思考,便会发现,老板做的这种“时不时发布信息,让员工回复”的“原始又粗暴”的“监督”方式,或许其实也可以看作是他们一种缓解,自身压力的途径。
所以当我们遇到这种,情况时,要首先保证自己足够自律,确保在家完成的工作,能和在公司一样好、一样认真,保持手机随身携带,随时保持联络通畅,正所谓“身正不怕影子斜”,自己做得足够好自然,不会被领导“找茬”。而当面对上级的一些可能会令人,反感的行为时,一定要试着换位思考,共度难关,这样一来自会,取得领导的信赖。

对于老板而言:

2月初各企业开始鼓励,进行soho,至今还不到半个月的时间。一家公司少说几十人,多则几百/上千名员工,就即使对于IT行业而言,其中大部分的员工可能,都没有过soho经验,且在如此短得时间内也,并未做好全部准备,并且不少人家里,可能还有老人、孩子影响自己的办公效率。
↑在家,有电脑存在的地方就,可以是办公区!


诚然当今是适者生存的社会,早起的鸟儿有虫吃。但如果老板改变姿态,反过来关注一下那些“还没有早起的鸟儿”,了解他们的具体情况,并给与他们工作上,更多的关怀和支持。这不不仅可以增进员工,的感情、取得员工的信任,还能更及时发现公司内部,存在的问题并加以改进。

例如,我司就通过技术手段开放了可以在家远程操控,公司内办公电脑的功能,及时人不在单位,也可以在家查看、使用自己公司电脑,中的内容。

而某大型企业甚至上线了电脑邮寄方案,可以直接将电脑邮寄给在家没有电脑的员工等。

这些举措或大或小,地体现出了人文关怀,让员工看到公司是处于不断在,进步的状态,让大家燃起希望。

给与员工“有限度的自由”  定制度也要人性

看结果而不看过程,让员工在家无拘无束,自由自在地工作,在一定程度上可以提高工作效率。那么老板们如何保证,在给到员工“自由”的同时,还能有效督促他们按时,完成kpi任务呢?恐怕没有比按时打卡以及制定,明确的工作目标更好的方法了。

1.人性化打卡

没有制度的约束,公司就会变成一盘散沙,尤其在家办公,时间概念会变得很模糊。为了督促大家可以按时到,岗上班,绝大多数公司都有上下班,打卡的考勤制度。可是现在员工都在家SOHO,没有考勤机的情况下又,该如何保证员工按时出勤呢?
像我司就在实行投票,打卡的制度——由公司负责人发起,时间限制的投票,比平时适当放宽,一些考勤时间,例如区间设立在早8点~9点,而在此期间内进行过投票的员工就,按正常考勤计算。而未及时投票的员工单独做,统计询问具体情况,例如是因为身体不适还是其它,什么原因。

这样一来,不仅能让员工每天绷起,上班的弦,还同时体现出了,一种人文关怀的精神,不会引起员工任何,的反感情绪。

2.明确目标,细化KPI考核 

老板可以在这段时期(,段时期)制定更加细化的kpi(制定个人的一周工作计划)、明确这个期间内,员工的工作目标,并尝试以最终结果为,导向来评价员工的工作(每周进行总结回顾),进一步减少每天甚至是,每时对员工的“监督”。

在这里推荐各位老板关注,一下trello。它是“看板工具”的鼻祖,无需下载可以多,人在线同步填写,因此可以帮助整个公司员工,以填写卡片的形式来共同参与到每日工作,安排的计划和填写当中。
↑Trello 


Trello简洁易用,学习成本非常小,大部分功能是免费。其拥有待办清单、已完成、长期计划等列表,且任务卡片可以细化到,工作步骤,可以帮助各位老板检查每名员工,每日工作的完成情况以及未来工作计划等。https://trello.com/

以上是关于老板&员工在soho期间心态方面,的心得,总结来说,员工要做好自己的工作,理解老板的处境,取得老板的信赖。而老板也要通过合理的方式,方法了解员工处境,制定人性化的制度,给与员工“有限的自由”一旦当员工把你给的信任,当成恩惠时,他们自会加倍地努力而不辜负你,对他们的信任,此后便可愉快地共同,进行下一阶段的努力了。

打好SOHO第二仗:建立高效沟通 

  特殊时期,企业也需要持续进行会议,沟通事宜。众所周知,远程沟通效率要比“面对面”沟通要低很多,而且目前大多数人都仍没有意识可以使用,更加专业的视频会议app来提升远程会议体验。

每次都是当会议需求,来了以后,绝大多数人首先想到就是用,微信或是qq拉个群,然后在群里啪嗒啪嗒打,了一大串文字发给了员工,殊不知很多员工早已屏蔽,了这种工作群,消息并未被及时地传下去。

好一点的会想到进行语音、视频会议,但发现此类软件最多容纳9~16名员工同时在线。
↑为战“疫”,qq群通话目前开放了16人同时,视频会议的功能。


对于一般小团体/组的会议需求而言,我们常用的这类通讯软件,还能应付应付,可当

面对公司有进行几十、上百名员工同步进行的大型在线,会议的需求时,它们就显得颇为无力了。

选用安全高效的视频会议工具

其实目前市面早就出现有在线,协同办公软件,只不过平时少有人会,关注到它们存在的重要性。其中我推荐各公司,可以考虑使用microsoft Teams软件来进行会议。总结来说,这是微软发布的,全新office系列应用之一,安全性有保障,而且它可以安装在手机、电脑等设备上进行跨,设备应用,绝大多数人都适用。
在视频功能方面,它也能轻松胜任员工接触更,频繁的一对一会议、团体会议,其中团队会议最多支持250人,同时参与,其会议功能也相当强大,覆盖了会前、会中和会后的三个阶段:

会前可以通知所有人参与、邀请外宾,挂载会议资料;会中可以进行在,进行音视频交流的同时,共享Office(PPT、Word、Excel等)中的内容;会后可以留存会议录音以及文档记录并上,传到云端进行存储。整个会议周期它,都安排得妥妥当当,像是贴身秘书一般,无需我们再投入过多精力而,影响其它工作。
另外,Microsoft Teams允许我们将视频、文档等内容同时直播(广播)给最多10000个用户(通过Microsoft Stream服务实现)。虽然这种功能或许,平时很少会用到,但一旦公司有大型宣讲式,的会议或者网络教学需求的时候,才会发现其真正的妙处所在。
这个广播功能居然还自带,了录制、翻译、字幕等功能,有外国客户接入会议的时候不用再,另请翻译了。

硬件产品

下周不少人就要回公司,复工了,单纯的软件或许给到,每个人的会议体验是参差不齐的,因此大家还可以考虑,使用专业的会议硬件产品。

比如以前很多公司的,会议都要出差过去参加,因为面对面的沟通会,更高效。而现在也可以考虑使用thinkplus智能会议解决方案来,解决异地开会的问题。

thinkplus智能会议解决方案的核心是,thinkplus智能会议一体机和thinkvision智能大屏。其中,thinkplus智能会议一体机预装了好视通等主,流音视频会议软件,其ui设计以及基本功能和常见,的通讯软件接近,非常容易上手。
音频方面,thinkplus智能会议一体机可以接,收到360°,4米范围内的所有人声,60平米大的会议室,基本难不倒它。
↑屏幕上可实时,显示当前转译的内容
thinkplus智能会议一体机同样配备,了翻译(需要额外付费)和会议记录两个功能,当有外国客户接入会议,的时候,它还能顺便担当一个“翻译机”的职责,普通话的正确率可达到90%以上,完全可用。
 


另外,thinkplus智能会议解决方案,部署起来很方便,内置“快速指南”,学习成本极低。

打好SOHO第三仗:进行安全的在线协作办公

  平时在公司我们可能也会频繁接触,到这种工作情景:同一份文档需要传递给不同的,员工进行修改、审阅,最后再合为终稿,再发给老板阅读。其实这就是协作办公,只不过效率比较低下罢了,一篇稿子可能会卡在某个,尚未开始执行修改或审阅的人那里很久。

其实soho也刚好让人们,接触到了一种全新事物——在线协同办公,它允许多人在线同时,处理一篇文档或内容,可以实现一边协作,而远在他处的人可以远程实时,进行批注的操作。

为了给大家提供一个统一、高效而安全的SOHO体验,在此我还是推荐大家使用微软teams,中自带的office 365办公软件进行,多人同时编辑。
除在线会议、沟通以外,teams的另一主打卖点就是是,集成office软件,可以让员工再,对话中打开word,PPT,Excel,体验非常流畅,而且界面的设计也很合理,查看编辑对话中的文件,不会影响会话。另外,Teams可以扩展第三方软件,可以直接在teams上完成办公,这个目前功能是,比较完善了。

  小结:

SOHO一直被人们称为是一种“浪漫”的工作模式,但人们体验这种不受地点约束,的办公后反而发现了诸多问题,不过相信通过高度的自律、人性化的制度以及成熟的软件和技术手段,能有效解决SOHO信任危机、沟通效率低下、工作时间模糊等问题,帮助大家顺利闯过SOHO难关。


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