​最简单的工作复盘方法，是写邮件

短小精悍使用的干货，你一定喜欢...





整理了最近在朋友圈发的一些，职场成长感悟，希望对大家的，日常工作有帮助。

作者：张良计 来源：张良计

（ID: zhang_liangj）

当我们在做一件复杂的事情时，过程中遇到节外生枝，的概率非常大。比如给客户做，一份年度方案，集合整个team的，六七个人的力量，大家都有自己的想法，都想往方案里加减东西。如果每个人的意见都，考虑进去，这份方案一定会，变得臃肿不堪，最后提报给客户的结果一，定是失败的。这个时候就要有人站出来，领导大家的思路。

怎么领导呢？以最终结果为导向。客户需要看到什么，知道什么，以后要知道但现在不需要，知道什么，哪些信息对卖，方案真正有帮助，哪些信息会干扰客户的，视线甚至引发新的问题，这些都要考虑进去。

从结果反推过程，从过程反推起点，这是一个很重要，的思考方式，能够帮助我们节约，非常非常非常（注意我用了三个非常，切身体会）多的时间精力。



想清楚了再开工，然后边做边调整，是最有效的办法。什么都没想清楚，就把人召集起来布置，工作任务，这是领导的无能。

前两天和一个刚升职的朋友聊天。他在2019年到处都是公司裁员，的情况下却逆势上升，从一家跨国公司的区域销售经理，做到全国总经理，工资上涨不说还，拿了公司的股票。

他告诉我一条，很重要的经验，叫“永远不要远离一线”。

他进入这家以销售，为导向的公司16年，从最前线的一线市场做起，一路摸爬滚打到，现在的位置。但他不像有的管理者那样，坐到高位了就每天待在办公室，里听下属的汇报ppt或者成天跟大老板开会。相反的，即使他做到区域销售，总经理，也依然每周起码花一两天，时间去公司下面的渠道去走访，了解市场和消费者的变化。

他打开电脑给我了看了，一个工作记录簿，上面详细记录了公司每一年各线，产品的销售情况，竞争对手的布局，上下游供应链的情况，以及媒介和市场传播渠道，的变化。而这些信息，全都是他要求下面的，一线主管们整理给他的。光搜集和整理就要耗费，巨大的精力，更不要说理解和分析了。

但这样做的好处是，即使他坐在上海的，办公室里，也对发生在新疆的，事情了如指掌。公司里他永远是对市场最，了解的那个人，并且能站在更高的，战略层面提出有价值的指导意见。我问他你把这个，秘密说出来不怕别人都学了去，你猜他怎么说？

他说：“就算我说出去能做到的，人有1%就不得了了。”

太可怕了。

这个习惯我坚持了好多年，良心推荐。当你面对的工作细碎、庞杂、涉及到多方协作时，用下面这个方法非常高效。

我每周一的时候都会要求下属按照下面这个表格将自己，手上的工作依次填写进去，然后发邮件给我。表格里面包括项目任务，名称，项目截止时间，项目优先级，关键结果以及相关人员（如下图）：



其中关键结果和，项目优先级最重要。前者是你对项目完成，的量化指标，这个一定要写得清晰、细致，让人一眼看到能想象出来最后项目做，出来会是什么样子；优先级根据每个人的能力熟练度和项目，截止日期来判定，重要程度按照A、B、C依次向下递减。

这已经成为我团队的，一个习惯，不仅方便我进行管理也，方便大家随时了解自己的工作量。

而且最重要的是，这个表格异常简单，一封邮件就能搞定。现在我每周一早上雷打不动就等着，看这个邮件，10分钟就能把团队涉及到的所有，工作都了然于心。

无论这个利益是短期利益还是长期利益，都可以。

最简单的就是升职加薪，简单粗暴又直接，没有一个下属会拒绝。只要你有这个权力和机会，就不要吝啬对下属的提拔；

如果暂时很难做到升职，加薪，次一点的是你会，为他们未来长远发展着想，比如观察他们的能力长处，和短板，对工作的适应性，与周遭人相处如何，给予他们充分成长的空间，和机会等等，从而给到他们指点，纠正与帮助，做他们的坚强后盾。

除了以上这两点，其他什么感情牌都不要打。

很多老板觉得，和下属打成一片，天天一起吃饭，甚至称兄道弟人家就会愿意为你，卖命了，其实不然。大家都很聪明，来上班不是来交朋友的。没有共同利益作为底层，基础，再泛滥的感情都不起作用。认清这一点，做老板其实并不会那么累。

以上4点，每一条都可以细细体会。希望对各位有所启迪。（本文完）

近期热文：
远程办公一周，为啥比上班一个月还累？

2亿人在家办公，1亿人在摸鱼：疫情当下，你该剽悍成长

疫情之下：内心越慌乱，你越要做这4件事

TED精选：如何成为一个心理，强大的人？



“在看”一下是对我们最大的支持哟

↓↓

    关注 培训人社区