简单实用的时间管理术,让你的生活越管越自由!

 

一起养成4个好习惯...



假期进入倒计时,宅家“偷懒”的日子变得格外珍惜,不过长时间的作息紊乱导致现在还,有点不在状态,好在有这些好点子,让我能够快速恢复满状态!

——爱你的手帐君

哈喽,大家好呀!这里是甜星。

在新的手帐体系中,我最近特意安排,了一个本子,用来做时间管理,其实也很简单,就是列任务清单。用了两周的时间,然后效率就有明显提升了。



这个时间管理的方法是我从高中起,就一直在用的,我觉得如果把,事情安排得井井有条,就会更愿意去做,也更容易达成目标。

下面就和大家来分享一下,这个方法是怎么用的吧。在接下来的内容中,我会讲到这些问题:

1.该把什么样的,任务列入清单?

2.什么时候列清单,效果最好?

3.清单列好了,任务完不成怎么办?

我们一起往下看吧!

确定你的黄金时间
可以肯定的说,我们每个人不可能一,整天都保持精力充沛,总会有犯困、开小差的时候。所以,为了提高效率,我们要找到自己,一天中的黄金时间,把最重要、最紧急的任务,安排在这个时间段。一般来说,我们有两种类型的,黄金时间,分别是:内部时间和外部时间。
内部时间:

就是一天中我们自己,状态最好、精神最佳的时间,这个时候做事的,效率会很高。这个时间每个人都不同。我在坐公交车,上下班的时候,思维会很活跃,那我就选择用这段时间,(段时间)来思考一些事情,比起做视频的创意和想法,手帐的安排等等。

外部时间:

就是外部资源最齐全,我们能获得帮助、获得支持的时间。比如,对学生党来说,就是上课的时间;对工作党来说,在上司不忙的,时候找他确认工作,这就是你的黄金时间。

确认好你的黄金时间,我们就可以有效地安排,任务,在最佳的时间做,最适合的事情。

选择什么时间列清单
选择列清单的时间,也有两个比较,适合的时间段,一个是早上,一个是晚上。

通常来说早上最适合,做计划。因为当你对一天的,任务比较清晰的时候,就可以有明确的目标感,一项一项去完成这些任务。而且当你把任务的,次序安排清楚了以后,就不会轻易被意外的,事情打断。

在晚上进行规划,也有一定的优势。因为这个时候你会对,自己当天任务的完成情况比较清楚,也就能更加有选择性,的安排第二天的工作。

你可以从这两种方法中选择一个,适合自己去运用。

把什么样的任务列入清单
好了,现在就到了我们最重要,的一个部分,确立清单里的任务。首先,我们要把一天要做的事情,划分出轻重缓急,我一般会分为三个等级:

A:紧急、重要的事情

B:一般重要的事情,正常的工作安排

C:不重要,不紧急的小事
把任务分好等级以后,我就可以按照顺序写到我的,本子或者纸上上,接下来就是一项一项的去,完成啦!

我用得最多的就是便签,把一天的安排都写下来,直接贴在电脑旁边,就很方便啦。
另外还用到一个A6的本子,主要是安排手帐,相关的事情,比如视频、公众号,随身携带,记录一些想法。
帮助你顺利完成任务的小建议
1.不要把你的日程排得太满。

在安排任务的时候,我们要确定一天的,任务都想到了,没有遗漏,但是也要注意不必事事都在,这一天完成,给自己留出一些弹性,的时间。因为我们的精力是有限的,只要把你今天要做的事情都,做完就可以了。

2.不要因为无法完成所有,任务而感到焦虑。

我们肯定会有某一天,事情特别多,忙不完的时候,如果实在完不成,也不要给自己太大的压力。因为我们已经把事情分,好了次序,只要确保紧急的、重要的事情完成,其他的事情可以灵活调整。

3.克服拖延做好的办法就是,立刻去做。

有时候即使我们安排好,了任务,可总想再玩一会儿手机,或者单纯的不想做。这个时候就,可以看一下清单,提醒自己还有任务没完成。然后,立刻去执行下一个任务,当你进入到工作或者,学习状态,起码短时间内可以集中,注意力。

4.给自己制定奖励计划。

有时候我们在面对困难的,任务时,会有逃避心理。不如给自己建立,一份奖励计划,比如,我会在完成一项,比较难的任务时,奖励自己去吃甜品。或者,我先专心把工作完成,然后就可以玩手机。
好了,以上就是今天的分享,内容了。

我越来越相信这句话“越自律越自由”,当我们详细地,规划自己的时间,做好安排,就不会被忙碌的工作、学习打乱节奏,而是有条不紊地,去实现目标。而且,你会有了更多的空闲时间,去享受生活。



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