战略落地问题,这盘“行动学习”大棋帮你一招搞定

 

以行动学习促战略,有效落地,了解一下~...





本期导读:

医改进程中,药企面临巨大挑战,为此,施维雅将c产品定位为,未来5年的重要战略产品之一。在此基础上,培训部门通过“特新百日行动”,不仅帮助专销人员提升知识,和技能、促进销售业绩,也加深了分散在各处的转销人员团队归属感。

  • 前期规划:充足的准备是成功的一半
  • 学习设计:“一鱼三吃” ,优势毕现
  • 运营动作:调动气氛,学习热情高涨
本文是2020年3月推送的第13篇干货,计3340字,阅读时间7分钟。

文 | 程训俪  施维雅(天津)制药有限公司培训部总监

由向梅  特新百日行动项目经理

来源 | 《培训》杂志2020年1月刊
如何通过一个培训项目
培养与发展一批士气足、斗志旺的专销人才
帮助组织实现战略思想的转变
施维雅“特新百日行动”借助PDAL
(Performance Driven Action Learning,
即绩效驱动型行动学习)
系统地帮助各层级、多部门
重新思考资源、激励和策略问题
最终促成组织战略落地
↓↓↓
充足的准备是成功的一半


自我认知越清晰,越能促进项目设计的,优化和学习目标的达成。所以,项目酝酿伊始,我们对整个组织开展行动,学习的准备度进行了理性评估。不难发现,组织的准备度并不充分。特别是发起人对行动学习的,认知方面,几乎是零基础,组织内部培养的行动学习,催化师,也极少有人接触过,单课题(单课题)项目。
行动学习组织准备度,分析表


兵马未动,粮草先行。为使“特新百日行动”在有限的时间投入内,获得最大程度的,支持与成效,我们采取三大举措,系统提升组织准备度。

来自“头部力量”的支持

2019年6月28日,聚焦运营总监、市场部总监、c产品市场部经理等,高层管理者,我们就“特新百日行动”的项目目的达成共识,最终将其锁定在三个方面:

  • 强化c产品专销人员的,产品知识及知识应用能力;


  • 提高专销人员解决实际问题的能力,助大家更有效地推广,c产品,从而促进C产品销售增长;
  • 通过团队学习及团队互助,增加专销人员之间的,相互联系,增强团队归属感,最终使专销人员重拾,推广c产品的信心,成为C产品推广的倡导者、专家和火种。


同时,高管们还签订了承诺书,明确他们在项目中,的发起人兼导师的职责,提升参与度和重视度,也为项目争取到资源、时间和人力保障。在第一次集结及,项目正式启动环节,特别邀请总经理为项目,开场,为项目成员鼓劲。

“外脑”智慧输入

项目引入行动,学习资深顾问,为参与“特新百日行动”的内部催化师和相关培训师进行行动学习单课题(,单课题)催化技能强化。同时,在项目设计、执行细节、风险规避等方面,给予专业指导,为保证项目顺利开展,提供方法及人员保障。

建立平台,充分沟通

项目初始阶段,项目经理对全部小组成员进行了问卷及电话访谈调研,收集他们的难题和,对项目的期待:很多成员期待公司能够,建立沟通与分享的平台,让他们能够看到其他地区关于c产品推广,的得与失,也期盼有机会与,高层管理者直接对话。设计过程中,项目经理征集各方意见,汇总成型,形成项目方案。
项目学员合影
“一鱼三吃” ,优势毕现


行动学习在业务问题解决、个体能力及团队,动能提升方面具备“一鱼三吃”的优势。因此,项目组在进行项目设计时,以“三线”为主要逻辑,对项目目标及时长、小组构成及分工,做了清晰明确的界定,务求全力凸显“特新百日行动”之价值。

目标分解,学习方式并举

“特新百日行动”在进行项目目标设置时,以关键节点和,成果数据为核心,从三个方向对目标,做了清晰的分解,要求参训小组成员在3个,月之内(100天)实现三大目标:

  • 业务目标:从5月底的指标达成81%,提升到8月底,的指标达成90%;圆满解答高管提出,的5个业务难题。


  • 能力目标:闭卷知识考试从6,月底的优秀率38%,提升到8月底的80%;8月底成员100%提交经过上级批准的、可执行的新年度生意计划(我公司财年从每年10月,至来年9月)。


  • 团队目标:在行动学习小组中形成,虚拟团队,提升成员归属感、互助性、团队荣誉感;项目结束时,小组成员成为全国年会上,的学习辅导员。


围绕上述目标,我们设立了行动学习业务,难题解决线、个人能力与知识提升线和,团队动能线“三线并举”的流程。各阶段围绕“三线”,分别侧重不同的学习内容,匹配多种学习方式,让理论和实践相融,知识输入、研讨和行动输出交汇。
项目设计流程


青涩员工搭配老司机,互补所长

为了帮助学员拓宽视野、激发创新性,共同解决组织转型过程中,的业务难题,在进行小组成员分配时,我们充分考虑各角色的,职务配搭,力求让每一,小组都具备专业性、理论功底和实战经验,各成员之间互补所长。

例如,每个小组都由,不同职位级别(区域推广经理、地区经理、专职代表)、不同区域(2~4个)、来自两个部门(销售与医学)的同事所组成。而每个组既有理论与实战,经验都较为丰富的区域推广经理或地区经理,又有相对青涩但每日,都在区域内摸爬滚打的专职代表,这样的配搭在保证,难题解答质量的同时,调动了一线员工的积极性。

角色界定和职责划分,是施维雅在“特新百日行动”中的一次原创性突破,也是本次行动学习取得高阶成效,的关键之举。在“特新百日行动”中,除了直接参与研讨的,行动学习小组成员,带领学员参与研讨的催化,师之外,还包括“接轨组织战略、给予资源支持、提供指导意见”的多名发起人及课题导师,为项目提供设计优化和流程管控,的项目经理,以及负责动态协调和,运营配合的班主任。依靠明确的角色分工,和强大的团队协作,才能确保百日行动学习不会,因为周期长、任务重、难点多而逐渐懈怠。

项目启动时,我们给每一位成员发放一份,明确而详尽的角色职责分工表;同时,向所有人展示项目发起人,兼导师们签署的承诺书,让大家对项目,形成庄严的承诺,并清晰自己在其中的使命。
 “特新百日行动”项目角色与分工
调动气氛,学习热情高涨


跨地域、跨部门的组合,对于100天之后的目标达成,与成果交付仍然存在很多不确定。如何保证在100天、三次集结的时间内,小组能始终保持高涨的,学习热情,积极投身难题解答,和成果交付,是项目进入执行阶段最为,关键的挑战。

合理的竞争氛围,搭建晋升“直梯”

围绕着项目目标的达成,我们与人力资源部沟通,设计了与小组成员,晋升相关的奖励机制;第一时间向全员公示奖项,并实时公布小组、个人成绩,营造进取竞争的氛围。
评比与奖励


掌握并灵活应用专业性极高的c产品的,疾病与产品知识,才能真正体现专销人员,的专业“硬实力”。在“特新百日行动”中,每位学员都需产出角色,演练拜访(Role Play)和生意计划(Business Plan/Action Plan)撰写成果,而这两项恰恰是施维雅,一线员工和经理人晋升考试的重要内容。

因此,凡在项目的这两个环节,表现出色者,都可以获得在晋升考核中这两个,模块的免试资格,搭上晋升“直梯”。同时,获奖的角色演练拜访案例,和生意计划,也会在公司年会,上进行宣讲和推广,真正沉淀为组织,的内部智慧。

运营一条龙,目标巧达成

积分评比的办法,能够激励小组和个人的,学习参与热情和投入度。值得一提的是,所有积分项都与项目,终极目标环环相扣。月度目标的达成,将保证项目整体,目标的达成,最终形成一,整条运营价值链。
微信运营价值链设计


比如,在学习周,医学专家会讲解病例,通过病例学习,让大家对疾病知识、医生的诊断治疗思路和治疗方案选择有更,清晰而具体的认识,这样与实践相结合来理解产品,就不再是“死”知识;

分享周,大家把自己的实际拜访案例,以及生意计划在微信群中分享出来,彼此点评;

班会在班长和班主任的组织推动下,对每个小组及个人作业,进行进度通报、总结,答疑解惑,为案例和生意计划,评选推优做动员、讨论和准备。

项目自2019年6月10日,正式在线上启动开始,至9月9日第三次集结复盘,反思为止,不到100天的时间,实现了我们最初对组织承诺,的所有目标:

  • 专销人员的知识,和技能提升:知识考核优秀率100%(超出预定的80%),所有人员100%提交新财年生意计划,并获得其上级的批准。


  • 专销人员业绩提升:8月底,专销人员的销售,业绩达成情况,从5月底的81%,达到96%,而到9月底,则达到了101%,远超最初设定的90%。他们的业绩提升,带动了全国c产品的,业绩达成。
  • 提高了专销人员的,团队归属感:通过3次集结、研讨,100天的线上,学习和互助,学员找到了组织,课后调研的反馈评分,也达到了满意的结果。
本文来源于《培训》杂志2020年1月刊。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

投稿请联系:editor@trainingmag.com.cn
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