Excel多级科目计数、求和,没想到是这样做的!

 

3月27日

周五

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有一二级科目,二级科目下方是用计数、数据下方是用求和,效果如图。



分类汇总这个,功能不够灵活,因此使用频率不高。这个功能藏在数据选项卡,最右边。



点分类汇总进去,你就会左右为难,勾选数据、二级,汇总方式要么选求和,要么选计数,二选一,没法同时选。这也就是学员做不,出来的原因。



还好,我们不需要考试,不需要规定一步到位。一步不行,那就做两步,又有何妨,你说呢?

还是用原来分类,汇总的方法,勾选数据、二级,保持默认的求和方式,确定。



打开汇总的单元格,可以看到这样一条公式,也就是对区域求和。

=SUBTOTAL(9,B2:B10)



参数一,9是代表求和,3是代表计数。



也就是说,将9改成3,就可以对二级计数。这里可以用替换的方法,将9,替换成3,。后面加一个英文,状态下的逗号,防止区域中包含数字,9被替换了。



顺便再补充2个知识点。

如果刚开始勾选每组,数据分页,就可以实现每页汇总同,一个内容。



再点页面布局→打印标题,顶端标题行$1:$1。



设置完毕后,打印预览效果。



链接:

https://pan.baidu.com/s/1M1XVJ0itNi5_Wp2lSjiZqA

提取码:rifk

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推荐:又挖掘出一个分类,汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!

上篇:“老师教教俺吧,我不想再复制了”



如果是你,要实现类似的效果,你会怎么做?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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