用好这个键,效率快一半
Excel常用组合键...
小伙伴们好啊,今天和大家分享几个,常用组合键的功能。
Shift键也叫上档键,常用于切换字母大小写,在用Excel的时候,她可以帮我们干什么呢?一起看看吧。[b]1
选取连续区域
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单击首个单元格,按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域,不仅速度快,而且逼格满满。
下面的动图为了演示清楚,只选了一个小区域,在实际工作中,你可以大胆的往下滚动,几屏来选一个超大区域。
[b]2
快速选取一列数据
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如何快速选取一列中连续的数据呢?
单击首个单元格,按住Shift键不放,双击单元格的下边框,就可以快速选取,这一列的数据。还有一个快捷键是,也可以实现同样效果。
[b]3
快速调整数据位置
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已经录入数据的表格,要调整某一列,的位置怎么办?
只要选中要调整,的数据区域,然后按住shift键不,放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放,拖动就ok:
[b]4
快速插入多行
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要在已有数据表中快速插入多行,怎么办呢?
要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住shift键不,放,光标变成上下箭头,形状时往下拖动,就可以快速插入多行了:
[b]5
在公式中快速选取数据区域
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编辑公式时,如果要选择一列内的数据,区域怎么办?
只要输入函数名称后,单击起始单元格,然后按,就可以快速选中该,列内连续的数据区域。
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快速插入批注
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按住Shift键不放,再按F2键,就可以快速插入批注:
[b]7
插入正圆形和正方形
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单击【插入】选项卡下的【形状】命令,可以插入多种形状,但是你知道如何插入,正圆形和正方形吗?
看好了,单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个,正圆形。
同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以,画出一个正方形。
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快速关闭多个工作簿
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如果同时打开了多个工作簿,只要按住Shift 键不放,然后单击任意一个,工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:
[b]9
快速选中多个工作表
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单击一个工作表标签,然后按住shift键不,放,再单击其他的工作表标签,就可以快速选中两个工作,表之间的多个工作表。
十
绝对水平移动图形图片
如果要水平方向移动工作表中图形,只要按住Shift不放,然后拖动图形即可:动手试试看,连续按五次Shift键,看看会有什么提示呢?
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