一页PPT内容太多了,怎么排版简洁实用又好看?

 

多图排版有妙招~...



大家好!小叶又来啦~

多图排版是每一个 PPTer 都会头疼的问题,今天,我们就来学习一下如何排版才能简洁又好看~

本文作者:默~

本文来源:优卡说(ID:youkaSay)

本文编辑:瑞瑞、美文

相信很多 PPT 初学者都会遇到在做 PPT 的时候总是忍不住想把空白处填满,从而被说版面过「散」,不集中。

想要解决这个问题,就需要我们今天提到的,平面设计四原则的第三个原则——亲密性。



什么是亲密性?

所谓亲密性,就是「将相关的元素组织在一起」(《写给大家看的设计书》)。

这里有两个关键词,一个是「相关的元素」,另一个是「组织」。

所谓「相关元素」,不用说就是两个元素关系比较密切的元素。

「组织」就是指两点:符合阅读逻辑、远近距离要符合一定的规则,既不能太远,也不能太近。

通俗点来说就是「关系好走得近,关系差离得远」。



亲密性的作用?

亲密性主要有三个作用:增强页面逻辑、便于阅读、使版面更集中,更有「呼吸感」。

增强页面逻辑

亲密性原则可以使页面有条理有逻辑地表述内容,便于读者理解信息。



如图,如果仅仅是把文字罗列在一起,读者很难短时间内看清内容,如果利用亲密原则,恰当划分一下内容,只要稍加排版内容就会清晰很多,也更有条理。

便于阅读

运用亲密性原则,可以让读者按照自己的阅读习惯清晰、快速地阅读内容。



如图,由于文字之间的距离一样,读者很难快速抓住文字重点内容,如果利用亲密性原则,可以快速帮助读者阅读内容,理解信息。

版面集中,更有「呼吸感」

填满每个空白是 PPT 初学者常犯的错误。为了填满空缺,初学者往往会把元素随意堆放,或者把元素放得很大。从而使页面过于分散,或者过于拥挤。

而利用亲密性原则,将分散或者拥挤的元素有序的放在页面内,从而使版面集中,更有「呼吸感」。



图中信息分散,而且内容字号都很大,我们可以利用亲密性和原来学习的对齐和对比性原则,将文字缩小后,进行分组、对齐,再经过对比突出逻辑层次。



如何保持亲密性?

首先,要对信息提炼分组。

这是我们做 PPT 的第一步,也是亲密性的第一步。因为只有在杂乱的内容中,梳理出关键信息,才能依照亲密性原则进行排列。

其次,要按照阅读逻辑,遵循亲密性进行排版。

「从左到右,从上到下」,是我们常见的阅读排版习惯,当然也会有特殊情况。但无论哪种排版方式,版面排版一定要符合人们的阅读习惯。

在此基础上,再遵循「关系好走得近,关系差离得远」的亲密性原则进行排版。



说到这里,我们要引申一下,就是关于分割形式。

亲密性的关键是距离,本质上就是空白的大小,也就是说元素之间最基本的分割形式就是空白。除此之外,在此基础上可以延伸出很多种分割形式。比如说线段分割、形状分割、色彩分割等。



但无论哪种分割形式,都一定要控制好距离,这才是遵循亲密性原则的关键。

亲密性原则运用时应注意哪些问题?建立联系,远近有度

亲密性的基础是元素之间的联系,关键是距离。元素之间关系的梳理更多的是考验一个人的筛选总结信息的能力,而且方式也很灵活,这里就不多说了。

我们详细讲解一下亲密性的关键——距离。

元素之间究竟多少距离才合适呢?以文字为例,大体上要遵循一个原则:

字间距<行间距<段间距<组间距

至于各个间距数值是多少,其实并不固定。不过有个大概的范围:

字间距一定要确保文字间有一定的呼吸感,一般情况下保持默认即可,最大不应超过半个字宽,最小也要保证不影响文字的阅读。



行间距则相对来说更具体些,一般在 1.2—1.4 倍之间,但具体也要视情况而定。



段间距则更为模糊,只要大于行间距,小于组间距即可。

组间距大于段间距,但为了使版面更集中,建立「呼吸感」,组之间的间距一定要小于组与版面边缘的距离。



不过,也有例外,有些时候,勇于打破一定的规则也会得到意想不到的效果。

但打破规则的前提是遵循规则,即便有些元素突破了限制,但是整体大部分内容还要遵守亲密性原则。



如图,虽然篮球打破了「边界」,跑到了版面外面,但是并没有感觉什么不舒服的地方,反而凸显了设计感,但是这前提是内容遵循了亲密性原则。

不要想着填满每个空白

一些初学者一看到页面有空白,就想要用元素填满,这是初学者经常犯的错误。实际上正因为有空白的存在才会让整个页面简洁,也更便于阅读。

拥挤的内容很难让读者获得更多的信息。恰当的内容安排,才能让读者最快的速度获得正确的信息。

最后,我们照例来总结一下:

亲密性,就是「将相关的元素组织在一起」。这里有两个关键词,一个是「相关的元素」、一个是「组织」。

亲密性主要由三个作用:增强页面逻辑、便于阅读、使版面更集中,更有「呼吸感」。

亲密性原则应用时,在对信息提炼分组后,遵循「关系好走得近,关系差离得远」的亲密性原则进行排版。

使用亲密性原则的时候要远近有度,具体规则是字间距<行间距<段间距<组间距,另外不要想着填满每个空白。

今天的分享就是这些啦,有用的话,记得点个「在看」哦~

秋叶 PPT 视频号,每天 3 分钟
有趣的办公室小剧场等你来看
让 Office 学习变得简单有趣~
↓↓↓




注:微信视频号仍在内测,扫码不成功就是暂未开放功能

点个在看

让好文被更多人看到


    关注 秋叶PPT


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册