简约至上的电脑整理术

 

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因为学教育技术出身,对教育类、技术类信息资源比较敏感,又颇有些资源占有欲和文艺情怀,常常在浏览互联网、与人交流时,看到好东西就想收藏起来,也总能捕捉到一些好东西,好的软件工具,好的技术资源,好的策略技巧,好图好文好字……

总之,收藏的时候心情那叫一个好字,仿佛捡到了什么宝贝似的。

直到有一天,我突然发现:

电脑慢得像蜗牛一样,完全跟不上思维速度和操作进度;

平日用心收藏的资源,却不知道散落在硬盘的哪个角落了,想要的时候,自己也找不着;

一不小心,桌面就被各种图标占满了,五花八门的文件类别都有;

总觉得存储的文件档案结构很不协调;

……

我才意识到,该好好整理整理了。

电脑空间的整理真叫人颇为头疼

这些问题,都是由于疏于整理,才会导致电脑空间里的信息资源堆积如山。

文件的管理的确是一件麻烦的事,因为文件每天都在增加、变化、输入、输出。

而新增加的文件如果随便命名,随便放置,不免会要吃点苦头。

日积月累,便会心乱如麻。

然而就算麻烦,为了营造简洁轻松的工作学习环境,也需要身体力行地进行整理。

整理,是为了更好的工作、学习和生活。

于是,我开始定期花时间对电脑空间进行整理。

删除、组织、转移,既是交互式设计的有效策略,也是文件整理的有效指导原则。

删除——删掉已经无毫价值的文件。审视判断,这个文件多久没有用了?现在会用吗?以后用得着吗?

组织——按照自己习惯的标准将文件分类管理。文件夹、文件都使用高效、统一的命名方式。

转移——只在桌面上保留最常用的一些文件,将其他文件转移到其它虚拟空间。
删除
看看你电脑里那些“从未使用或极少使用”的软件,可以删除。

同一类功能的软件可以根据个人使用体会,选择适合的,卸载其他。比如浏览器,杀毒软件,输入法等。

同一软件存在多个新旧版本,可以删除,保留最好的一版,但不一定是最新版。

文件存在若干过程文件,如是论文、材料写作或设计稿,可斟酌保留一部分重要过程文件。

那些年的照片、视频,花点时间来清理吧,保留有纪念意义的,more is less。

删除杂乱的文件,可以让你更专注于把有限的重要问题解决好,而且,将有助于你心无旁骛地完成自己的目标,减少负担,减少浪费在搜索和选择上的时间。

动手删起来吧,这就是和数量的战斗。一旦置之不理,文件会一发不可收拾,当下进行处理。

避免错删,不要那么手快地清空回收站,我就曾经犯过不可回头的错误,后悔莫及。
组织


组织是整理电脑空间的一个有效方法。

整理电脑时,你先要考虑分几个区,每个区的容量大小、什么功能

每个区分哪些文件夹,文件夹里又有哪些文件。我的硬盘就分了C(系统)、D(工作)、E(学习)、F(生活及其他 )四个区。每个区都要有文件夹以及清晰的文件结构。可以根据你现在关注的领域,或者手头上正在进行的工作,或者你的资源类别,进行文件夹命名管理。
确定分类标准非常重要。最好减少重复交叉的文件分类方法,以免你找不到。

泛用性高的文件命名法

在对文件夹命名时,要考虑可持续性和排序问题。例如,关于“PPT培训”的工作,如果最早的文件名取为“PPT培训_001”,文件超过100个也不会担心排序混乱的问题。因此,要采用泛用性较高的命名方式。
统一标示

假如要新增一个“培训课件”的文件夹,是用英语,还是用中文?是包含培训内容,还是简单概括?事先要订下规则,搜索起来就很轻松。

例如,培训课件可以建立一系列文件夹,统一关键词,如果命名为“培训课件_PPT设计”、“培训课件_思维导图”……,就会更整洁,且更容易搜索。
约束文件夹数量

文件夹的数量也需要考虑,不要分类太细,数量太多,同类项可以归并起来,以免眼花缭乱。

这也是管理自己的知识体系的一个好方法,分门别类细细斟酌,几大块,几小块,使自己的电脑资源和工作内容更有序。

设立避难场所

一旦有些无法分类的文件,可以设定一个“临时文件”文件夹,集中管理,在电脑上规划避难场所,防止文件全都堆积在桌面上,我就曾经遇到过喜欢在桌面上堆满屏文件的人,这样也不安全,万一系统盘崩溃,全军覆没。
转移
将一些不常用的文件转移到其他的存储介质或虚拟空间,比如移动硬盘,定期刻录光盘,可以减轻电脑负担。不过这些方式已经很少人用了,因为现在多数电脑都没有自带光驱,而且光盘容易损坏丢失,且不利于保存。比较好的方式是恰当运用云空间、云存储。

目前为我们提供免费存储的类似百度云、新浪微盘、360云盘等,都是很好的资源上传下载的方式,且分享便利。

我会把一些好的软件、资源、音乐、视频等都储存在百度云,常常实现一键分享。

写作中的过程文档也可以保存在百度云,以防电脑发生故障的万一,需要更换终端,不能正常进行工作。

向云空间转移的过程,注意文件的保留和隐私。

最近花了好多时间来整理电脑,就算不工作,也要整理到自己满意为止。

正所谓“工欲善其事,必先利其器”,有了清爽整洁的工作界面和工作空间,才能更加顺畅地工作和学习。因此,不要因为忙碌而疏于整理,整理是为了提升工作效率和学习的心情。

电脑的整理工作也可以为自己设定一些特殊的日子,比如月末、月初,暑假、换季时期等,或者是生日、结婚纪念日等个人纪念日,如此一来也能成为转换心情的良机。

若是缺乏理由,就很难采取行动,一旦开始行动了,你会发现整理原来是这么快乐的一件事啊!
衷心期盼有更多人能体会到这种快乐的感觉,并且,行动起来,更高效、更有序地管理你的工作和生活。

本文参考《佐藤可士和的超整理术》及《简约至上:交互式设计四策略》


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