HR注意:“职业碰瓷”正成为你工作的新风险!

 

最近,看到我国司法部官方公众号一篇关于人力资源管理的普法文章,提到了一个很有意思的现象,今天和大家交流一下。...



最近,看到我国司法部官方公众号一篇关于人力资源管理的普法文章,提到了一个很有意思的现象,今天和大家交流一下。



3个劳动诉讼案例
司法部公众号文章写到:“有些单位的HR们因为疏忽或为了节省工作步骤,不要求员工在每月的考勤表和工资单上签字确认,岂不知忽略了这点小细节却容易出现大问题。”

实际上,这段表述不是很准确——我问了一些HR朋友,发现不签字的不是“有些单位”,而是大部分单位,很少有HR工作中会重视这个细节。

这样做有啥大问题呢,说简单点就是,没有员工签名的工资条和考勤表,在劳动仲裁或劳动诉讼中,公司拿其作为证据时很少被法院认可
司法部官方公众号文章截图


文章附了3个公司败诉的案例,这里摘一句法院裁判书中的原话,大家可以细细品味:“无原告签字,原告对此也表示否认,无法确认其真实性,故不予认可。


“职场碰瓷”
企业主和HR也别生气,别说是法院偏袒劳动者,其实这是有明确法律条文规定的。

《工资支付暂行规定》第六条:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

该条法规后半部分,是说必须给员工发工资条。这一点,因为2018年《个人所得税法》和《劳动法》修订,政府、媒体和人力资源行业内,掀起了一场轰轰烈烈的普法浪潮,HR基本都清楚了,各企业也都开始发工资条。

该条法规前半部分,发薪的两个要求:员工签字、企业保存两年以上,却被忽视了,以致很多公司面对劳动争议时,即便没有理亏,也会陷入不利地位。

更大的危害是“职场碰瓷”——劳动者故意钻企业人力资源管理漏洞,或人为制造违法用工现象,工作一段时间后马上提起劳动诉讼,向公司索赔。

近年来,“职场碰瓷”愈演愈烈,甚至还有所谓的“离职策划人”和“黑代理”推波助澜,人力资源管理不规范的中小企业成为“职场碰瓷”最大的受害群体

在法制范畴下,不发工资条、发了工资条却没员工签字,类似的合规问题,正是“职场碰瓷者”的有力武器。
“职场碰瓷”的大量报道


如何规避“职场碰瓷”?


但是,HR也难啊!

一个100人的企业,HR每月将工资表打印出来,裁剪成一个个工资条,再准确发到每个员工手里,特别麻烦,可能要花一两天时间。如果还要每个员工签收,那耗时起码翻倍。

还有招聘、办手续、交社保、考勤、算薪、发薪……各种乱七八糟的事,HR已经要忙疯了,哪还有精力发薪后让员工签名!

那么,换个思路,发电子工资条。借助一款叫“蚂蚁工资条”的工具,HR三秒就能将工资条精准发给每个员工,员工线上签名确认,既便捷又规范。

操作很简单:

1.注册并登陆后,上传任意格式Excel工资表,“蚂蚁工资条”会智能解析成一个个员工的工资条,HR确认并点击“发送”即可。

2.员工可通过微信、邮箱或短信接收工资条,输入验证码后查看,对薪资无疑义则签名确认,有疑义可马上线上发消息联系HR,既方便了员工,公司又确保了发薪合规性。

3.HR可撤回、编辑工资条,发现某个员工工资条有误,马上修改后重发,确保了HR工作的准确、便利。

工具虽好,但对公司来说,最重要的是安全问题。

阿里云安全防护、交叉验证等专业术语咱就不赘述了,有一个认证最能说明问题——蚂蚁工资条2018年通过了ISO27001认证。这是国际上信息安全领域最具公信力的认证,自1995年至2011年底,国际颁发的认证证书总量只有15625张,国内只有1107张,可见认证之严。

便捷好用,又安全,所以蚂蚁工资条2016年上线以来,获得了广泛认可,如今有20多万家公司使用。

现在,点击下方链接,马上免费试用。让你的发薪工作轻松又专业,让你公司管理更规范,不被“职场碰瓷”所扰!


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