当老板让你做PPT!

 

PPT实用技巧...

大家好教程又来了
今天教程有点特别,又特别重要
因为这个东西是全部上班族都必须要需要掌握的!
那就是PPT!!
很多同学会说,PPT还不简单,
Ps设计好一贴就完事了,
但正因为我们设计师总喜欢在PS里面做样式和效果
其实是非常浪费时间的。
所以今天教大家几招
让大家以后可以更高效
搞定各种PPT
马上来一起学习吧!
   01 批量删除文字版式   
在制作多页PPT时会遇到这种情况,每页不需要文字的模板就要删除,但一个页面一个页面删除文字样式很浪费时间。马上教大家如何一键删除全部文字模板。
在打开的PPT里按住键盘CTRL+A键,把全部页面选中。
点击鼠标右键在弹出下拉菜单里选中版式里选中空白,全部页面里的文字框版式一键就全没了。
   02 批量添加LOGO   
做好了多页PPT 但是忘记添加logo了
如果一页一页加很麻烦也浪费时间
马上教你一键批量添加logo
打开菜单栏里的视图,找到母版视图里的幻灯片母版点击开。
弹出幻灯片母版页面里,把LOGO拖到第一页调整好位置并设置LOGO大小。
回到菜单栏里关闭母版视图,回到画面里每页PPT同一个位置都添加好了LOGO了。
   03 快速去底色   
快速去除底色这个功能
在PPT里也能快速实现
真的好用又简单


把带有白底图的logo拖到画面里,选中logo点击菜单栏的格式
找到颜色点击开,找到下拉菜单里的设置透明色
这时鼠标变成小笔加一个小箭头,回到画面点击logo的白色区域。
快速去除底色效果完成了。
   04 图片快速反白+反黑   
快速去底色很实用
还没结束快速给图片反白
和图片反黑一样实用又快捷
接上一个方法先去除LOGO底色,在选中LOGO。
选中logo点击鼠标右键在弹出菜单里选中剪切,logo消失于画面。
在执行CTRL+V粘贴logo重新粘贴在画面中,在点开图片下方的粘贴选项,选中粘贴为图形
在将logo重新粘贴进画面,这时的logo就是图形格式的了。
接下来选中logo点击图片右键在弹出里选中设置图片格式
在弹出的设置图片格式对话框里选中到图片
在图片样式里选中亮度,把亮度调为100这时LOGO反白效果完成。亮度调为-100就LOGO反黑效果完成了。
   05 批量改字母大小写   


选中需要修改的一段字母,按SHIIFT+F3,按一下F3是首字母变大写。
按两下F3是全部文字变大写
   06 快速复制文字样式   
你没看错这虽然不是PS
但PPT却有了和PS一样
的复制文字样式功能
专心专心
先做好一个文字样式,选中要复制样式的文字全选中,双击菜单栏上的格式刷
回到画面时鼠标变成了小笔刷,来到要复制样式的文字那里,框选中全部要复制样式的文字,文字样式马上复制过来了。
   07 画不规则图形   
PPT可以画不规则图形
而且特别简单快捷


点击菜单栏的插入,找到形状,点击开找到线条里的曲线
回到画面里只需要随便画个三角形,系统就会自动帮我们变成圆角效果。
按住CTRL可以放大缩小形状,选中图形打开形状轮廓勾选中无轮廓,这样形状的边框色取消掉了。选中图形打开形状填充可以更改填充颜色。
选中图形按住CTRL拖动鼠标复制图形,选中菜单栏里的形状轮廓点开勾选中其他填充颜色,在弹出的颜色对话框里调到想要的颜色点击确定。复制图形颜色换好了。
选中复制好的图形,按住CTRL等比缩小图形,调整位置两个图形叠加完成了。
这样不规则图形就可以沿用到每页PPT里了,让你的PPT不在是单调的图形了大家可以随意发挥多种形状,让你的PPT更多样性。
   08 画曲线图形   
如何让PPT画面更生动更多样化
教大家利用编辑顶点制作曲线图形
可以让画面视觉更流畅生动
在工具栏选中矩形工具,在画面上画一个长方矩形形状。
选中矩形单击鼠标右键在弹出下拉菜单里选中编辑顶点,现在矩形四角出现四个锚点,拖动一个锚点到页面底部,接着拖动这个锚点的滑竿,让线条变成曲线的线条。在选中另外锚点调整位置拖动滑竿让线条曲线弧度更好。这时曲线图形完成了。
在画一个竖版小矩形,选中矩形点击鼠标右键在弹出中选中编辑顶点,出现四个锚点后,在按住CTRL键鼠标变成小×号,删除小矩形的一个锚点变成三角形,这时鼠标拖动调整形状角度。
接着在拖动滑竿调整曲线直到曲线图形调整完成
拖入一张图片进入到PPT里按住CTRL等比放大图片,选中图片点击鼠标右键在弹出的下拉菜单里选中置于底层。图片自动来到图形下面一层了。这时选中图形和图片两层,执行格式菜单里的布尔运算,在弹出里选中相交,这样图片就置于图形内部啦。
曲线图形应用到PPT里,这个方法大家还可以发散思维做更多形状应用到PPT的视觉设计中。
今天的教程结束啦!
如果还想知道更多的PPT制作小技巧
记得留言告诉我。


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