被卡57天的那一万只援助口罩,现在怎么样了?

 

世界还在与疫情进行着艰难的拉锯战。...





时间在疫情面前被抻得极长,错过了春,世界还在与疫情进行着艰难的拉锯战。截至北京时间6月2日12时48分,全球新冠肺炎累计确诊病例超过637万例,累计死亡病例超过37.7万例。

而空间却在人类命运共同体面前被压缩。口罩、核酸检测盒、医用手套……这些平时看上去毫不起眼的物资,在漫长的疫情期间,成了全球都紧俏的物品,缺少防护的医生们,不得不拿塑料袋做成防护服的,去跟疫情抢夺阵地。

挺过了国内疫情爆发的中国将目光放远到海外。从3月25日,彭毅和他的同事们投入到针对海外抗击肺炎的专项支援工作起,他们已经向英国、法国、西班牙、意大利等35国捐赠了超过2500万件医疗抗疫物资,其中,既有全球知名的顶级医疗机构,还有隐藏在地图角落,几乎被遗忘的小城医院。

物资运出去,接收函和感谢信传回来,那是彭毅最喜欢的时刻。那意味着在地球的某个角落,有人不用再赤膊上阵,而是披上铠甲、拥有武器;他们并非孤独地在前线战斗,而是在漫长而焦灼的坚守战中,等到了支援和摇旗呐喊。

这场景时常令大洋彼岸的彭毅动容。用他最喜欢的《基督山伯爵》里的一句话来概括,“人类所有的智慧都包含在两个词之内,就是希望和等待。”
一万只口罩的“大需求”

北京时间2020年5月20日下午六点半,彭毅终于收到了那条等待已久的消息。来自中国腾讯向意大利定点医院捐赠的口罩,终于顺利进入到医院当地所在的仓库。

彭毅悬了五十天的心终于落回胸膛里。

这是腾讯发布海外战役计划的第57天,3月24日,腾讯宣布,再设立1亿美元的“腾讯全球战役基金”,用来助力抗击全球新型冠状病毒疫情。这是继腾讯之前设立15亿战役基金后的又一次出手。这次的基金初期将集中用于采购和捐赠医疗物资,用于支援全球的医院和医护人员。

这57天里,彭毅的团队始终为1万只口罩而牵肠挂肚——这在整个海外援助计划中,其实并不是多大的一单,但却是他们所承办的最波折的一单。“中间经历好多次耽搁,差点就推进不下去了。”彭毅说。

3月25日,刚刚接手海外战疫援助计划的彭毅接到一份来自于意大利的求助,他和他的小伙伴们都懵了。

求助信息是彭毅同事的表姐转来的,医院名称叫做Ospedale Maggiore医院,位于亚得里亚海高地北端的的里雅斯特地区。初听到这个地方,彭毅和同事们面面相觑——“这是一个连团建都团建不到的地方。”相较于意大利的首都罗马,它更靠近斯洛文尼亚,隔着亚得里亚海与靴子形状的意大利本岛“遥遥相望”。
〓 意大利Ospedale Maggiore医院

彼时,是腾讯宣布发起海外战疫的基金捐助活动的第二天,除了仓库是满的,整个项目尚在刚启动阶段,物资怎么送出去?怎么搞定出口资质?协议模板该怎么做?问题摆在面前,各个部门还在磨合探索之中。

但Ospedale Maggiore医院等不了了。这是的里雅斯特地区最大的医院,与当地高校和研究机构均有合作。作为一家教学医院,疫情来临时,医护人员全员上阵,每天要在缺乏防护的工作环境中连续工作12至16个小时。

负责跟彭毅对接的医生是Dragani女士,联系上彭毅的时候,Dragani“急得都快哭了”,她告诉彭毅,现在医院里的人都在用垃圾袋、黑塑料袋做简易防护服。政府派发的物资永远不够,医院只能自行筹措。

情况与一个多月前的武汉类似。大批大批的患者和疑似患者涌入医院,医生连轴转,医疗物资什么都缺。意大利政府采取了集中分配物资的方式,作为欧洲当时疫情最严重的地区,医疗物资有限涌向罗马、米兰等大城市,的里雅斯特太偏了,物资分配到这里,往往只剩一两千个口罩。

Dragani小心翼翼地提出,想要一万只口罩,不挑型号,一次性外科口罩也行。她甚至有些不好意思,觉得自己要得太多了,反复忐忑询问彭毅,“你们会不会有难度?”、“这种需求会不会没办法满足?”

这情形让彭毅团队的同事们狠狠揪心了一把,“既然这么着急在第一时间联系我们,说明他们的需求真是到了万分紧急的份上。”彭毅说。项目刚刚启动时,只要有海外机构求助,腾讯相关团队就会对项目进行评估,“不会因为项目小,就把他们的需求往后排。我们的资源也是有限的,不可能拯救全世界,这边他们有需求,我们在能够处理的前提下,就该把项目推动起来。”

相较于外部的沟通,内部流程的摸索反而是小儿科了。彭毅他们并不懂意大利语,跟Ospedale Maggiore院方沟通主要靠英语,但有些词,当地医生用英文表达不清楚,只能用意大利语去表达,邮件一来一回,双方只能靠翻译软件磕磕巴巴地沟通着。
〓 双方通过邮件沟通

“在沟通过程中,我们能感受到他们的顾虑,就告诉他们说,我们有质量更好的KN95口罩,可以安排给他们。”彭毅说。
1亿美元采买计划

实际上,在彭毅跟意大利医院对接之前,这批KN95口罩就躺在仓库里了。在腾讯发放1亿美金的海外援助前一周,采买小组的工作已经紧锣密鼓地展开。

与传统的订货——发货程序不同,由于疫情严重,很多医疗物资严重匮乏,尤其是口罩。“我们必须得保证手里有东西,得先买了存在仓库里,然后将资料传给同事,由他们去跟受赠方对接,对方一旦确认,我们就有充足的货物,并且都保证能给到他们。”王子晋说。

王子晋负责口罩的采买。在打量了当时国内的口罩生产及储备状况后,他们将目光锁定在了生产厂家上。

第一周的重头工作就是大量囤货。那是王子晋花钱最“豪爽”的一段时间,彼时,国内有大批量生产的口罩很少,只要能跟口罩厂接洽上,一包就是一个月的产能。“那时都按着百万级去买,这一块我们没设上限。”王子晋回忆。

第一家谈下来的厂家叫“青春雨”,跟厂家接上头后,腾讯马上抽调人手连夜厂家赶去谈判,从当晚晚上十点多一直谈判到深夜两三点。

厂家提出了一半预付款的要求。双方又在这点上拉扯了两天。王子晋告诉记者,腾讯公司希望能先支付一部分预付款,之后厂家发一批货,他们结一批货的钱,直至货物全部发完、账目结清。

条款谈了整整两天才敲定下来,总价5800万的口罩,预付款高达1700万。这是腾讯所签的最早的包产能协议,光合同拟了好几回,过合同过到半夜。当第一批口罩顺利拿回来后,全组的人都舒了一口气。“首先能保证有东西能给到海外了。当时觉得,要是买不到东西都对不起老板。”王子晋说。

400万只口罩远远不够,口罩的种类有很多,KN95只是其中的一种,医用防护口罩、一次性外科口罩都急需补充,王子晋他们则又找到一家平面口罩生产商,也是包产能,上来就是600万只。

厂家产量足够、发货计划靠谱,相应的,要求也高,坚持要求腾讯方全额付款。王子晋来不及犹豫。刚定下来不久,就对接到以色列的求援。王子晋回忆,“当时这个需要求特别急,三天内,这批货就要运到北京。”

当时有两条路,仓库在东莞,要么走陆运从东莞运到北京,要么就订一个航班,把物资包机飞到北京,再由北京包机飞往目的地。

讨论之后,他们选择了包机。

航班定在一个周一,这就意味着,物资必须在周一的凌晨6点前交付给机场物流,但王子晋收到对接信息时已经是周五了,其中一部分口罩是青春雨的KN95口罩在腾讯的仓库中存储,还有200万只口罩,供应商还没来得及交付,这就需要厂家在三天之内把200万的口罩赶出来,采买团队则分两拨人,一拨周末去仓库去给包装换贴纸,另一拨去厂家守着他们出货。

王子晋带人去了厂家督战。“我们这边最后是凌晨1点把货给出完的。仓库那边改包装一共去了两百多个人,在前一天晚上九点改完,把货交给了物流。”
〓 团队连夜赶工

如果说盯着生产和运输还只是体力活,那么监督质量,则是采买组头顶上的达摩克里斯之剑,每个人都不敢有丝毫松懈。王子晋告诉记者,在三月左右,他们跟一个规模不小的口罩厂合作,合作金额高达1.4个亿,定了1000万只KN95口罩,厂家第一批货出来以后,腾讯拿去送检,但结果却差强人意,这批口罩的过滤率很低。

“防护口罩的PFE指标必须达到90%,但它的指标只有80%多。”王子晋解释道。

厂家给出的解释是,他们的产品BFE指标达到了95%,“但其实BFE和PFE指标是完全不同的概念,其中PFE的指标高于BFE的指标,我们是标准要求是PFE达到95%。”

检测报告一出,口罩厂又去筹措原材料重新生产。彼时,因质量或包装不合格而导致被海关扣留的消息屡屡见著报道,为了保证口罩的质量,王子晋他们在与厂家协商时,格外关注口罩的质量标准。

“这家厂家中途又跟我们确认过一次口罩,我看他的 BFE指标是99%,厂家就认为,BFE可以达到99%,那么PFE应该也是能达标的。”王子晋说。

王子晋不肯松口,他觉得这仍不符合要求。双方还因此产生过剧烈争吵。王子晋将口罩的检测报告发给对方,引来对方强烈的质疑,直接在电话里骂了起来,“就觉得我们什么都不懂,就在指导他们。我就说那行,你们按照你们的标准去做,做完送检,但如果送检结果不达标我们就不要。”

5月初,口罩厂给出反馈,他们自己做了一批口罩送检,的确还是不合格。

从那之后,王子晋再跟生产厂家对接时,总要格外留意生产材料是哪儿的,“如果生产材料是进口的,我们就会慎重一点,我们发现,那时候进口的原材料出的问题比较多;如果原材料来自于中石化或者中石油,我们相对放心些。”
一波三折的过关

实际上,Ospedale Maggiore医院这一万只口罩格外不顺利。这个从海外战疫捐赠项目一开始就对接的项目,几乎贯穿了整个抗疫活动。甚至有后来的意大利援助项目已经就位,这一万只口罩仍然“漂”着。

频繁变更的政策要求,是导致货物迟迟不能抵达目的地的主要原因之一。随着新冠疫情在全球的蔓延,针对口罩等防疫物资的出口要求也越来越多,仅在四月,商务部、海关总署、市场监管总局、药监局四部门就连续两次出台公告,要求加强防疫物资市场和出口质量监管,确保出口防疫物资的质量。

相应的,作为医疗物资的捐赠方,腾讯也必须根据海关的要求,不断调整物资的各种包装和说明。

在刚开始采买的时候,没人能想到,小小的包装袋上不起眼的几行字,折腾了他们好几回。

王子晋回忆,一开始采买物资时,他们对医疗物资的包装并无明确的要求,因此有些厂家是中文包装,有些则是英文包装。后来基于海关要求,进行了统一的包装设计。

“必须是中英文都有,而且不是一大箱有合格证就行,必须具体到每一份小包装都有具体的标志说明。”王子晋记得,有些企业会在包装上打上“FDA”标志,代表着自己的产品符合美国食品药品监督局标准,“这种属于不合规定的标志,最后都得去掉。你的货是要去欧洲,又不是去美国,为什么要打上FDA认证?细节就严格到这种程度。”

意大利海关的政策也一直随之调整。5月20日,这一万只口罩到达米兰,就差最后几百公里就能到达Ospedale Maggiore医院,突然米兰海关提出了一个新要求:针对腾讯援赠的这批物资,在欧盟标准之外,必须再符合意大利当地的医疗物资标准。

本来以为顺利交接的彭毅团队,再次陷入了半崩溃状态。“除非对口意大利的企业,一般中国企业出口只需要满足欧洲标准,谁会特意去满足意大利标准啊?

物资久盼不来,Ospedale Maggiore医院都快绝望了。“非常能理解他们的焦急和不理解,就觉得腾讯这么大一家公司,为什么说好的东西迟迟不到。对方那种失望和沮丧我们都能感受得到。其实我们自己也非常着急,希望能赶紧通关。”彭毅说。

越是这时候越不能乱了阵脚。项目团队中的法务工作人员早就预料到了这种情况:“不同国家的政策不停地调整,今天说我接受中国标准的口罩,明天又说我不接受中国标准的口罩了,要怎么从合同的角度去控制这个风险、怎么去打磨合同条款,还能让对接同事去跟接收方解释,就是我们的工作内容。”林梦洁说。

项目一旦确立,几乎可以确定,将是“箭在弦上不得不发”的状态,不管是推进受阻,还是因政策性问题临时有变,都有可能对公司造成极大损失,原本常年在二线的法务工作人员就这样走到了前台,跟着其他岗位的同事从项目初期就进行把关、谈判、起草协议文件。

“大家都一腔热血往前冲,我们得负责拉住。”法务林梦洁解释道。“我也一直跟同事讲,不要为了完成捐赠,而让公司承担一些后续潜在的大风险。”

林梦洁介绍,这种情况通常出现在项目初期。“负责对接受赠方的同事觉得,法务提了意见,最好马上把相关的材料给我,告诉我怎么改,或者拿份新协议去跟对方签。但很多时候这些工作是没办法马上去办的。他们会提出,那我们再退一步行不行?”

这时候,法务就不是一味拉着他们后退的那个,而是根据他们的需求,提出更有建设性的折中方案。

除了承担着风控的任务外,法务还要配合其他项目的步伐。

“有时一个捐赠可能很急,根本来不及等法务去匹配相关的协议文件,就必须快速推进。”林梦洁说。

因此,法务部门所提出的法律意见或方案,都必须通过调整去适应不断变化的实际情况,还要根据地区的不同,而对捐赠协议模板进行相应的调整,不断优化捐赠条款。据林梦洁统计,随着捐赠协议的不断迭代,至今已经升级到了9.0版本。
最后几百公里和五小时

幸运的是,彭毅和同事们通过两三天的沟通,终于说服了米兰海关同意接收这批物资。“可能也是考虑到当地疫情的严重,这一批确实也是质量非常好的KN95口罩。”彭毅说。
由于在海关耽误的时间太久,物资一出米兰,彭毅就催着负责物流的同事赶紧找物流公司运输。从米兰到的里雅斯特地区,本该是一天的运输时间,但物流公司加班加点,最终五个小时就运到了的里雅斯特地区。

“我们一直催着。因为海关那边的确耽误太久,甚至都已经放话,再不拉走,海关就要按照流程销毁了。”彭毅说。

不同的岗位在一次次配合中,犹如齿轮逐渐咬合紧密。不管是陶蕾的采购团队,还是徐炎与其法务团队以及周昭钦与他的财经线,众多项目团队通过几次具体的对接,练就了如同配合过成百上千次一般的默契。

行进到这一步,其实已经没什么可再紧张的了,实际上,在法务部门的严格把控之下,每一个具体对接的项目,进行到落地实施时,兴许有一些波折,但总会得到皆大欢喜的结局。

物资一点点地向的里雅斯特地区靠近,隔着半个地球,项目组的同事们隔一会儿就要问问物资走到了哪里。“好在欧洲时间比美国时间稍好一点,我们晚上八九点时,恰好是他们的工作时间。比起跟进美国的项目来,时间已经算很好了,不算是特别加班的感觉。

“这或许是互联网时代的最显著的时代特征——除了时差,没有什么能阻碍社交网络对于个体的连接。在项目进行过程中,彭毅的同事在与海外基金会对接时,意外与自己留学时的同学重逢,而在此之前,他们并不知道彼此在不同的角落为同一个目标而努力。

在此次援助过程中,“缓解燃眉之急”是感谢信中提到的最多的一个词。在这次海外抗疫援助过程中,腾讯累计向35个国家捐赠了总量超过2500万件医疗物资,其中,除了自身的商业伙伴、各国大使馆之外,还有深入到一线的医院和国际组织。在荷兰伊拉斯姆斯医疗中心在寄来的感谢信中,准确地阐述了关于这次海外援助的意义:唯有通过合作,才能应对全球公共危机。
〓 腾讯收到各方的感谢信

负责跟彭毅对接的Dragani也终于放下心来。就在漫长等待的这几个月中,她一边担忧,一边忙着医院的事。“连捐赠协议都是抽休息时间签的”,直到不小心摔断了腿,才不得不回家休息。

得知物资终于抵达目的地之后,Dragani专门告诉彭毅,等养好了伤,她一定回医院专门写一封感谢信,并将所有的物资拍成照片寄给他们。

这是彭毅他们最想要得到的“回赠”——于他们而言,这是成就感最高的一刻:经过五个小时的马不停蹄地的物流运输,这批物资在第一时间交付到一线医护人员手里,打开箱子,白底蓝字的标记Tencent,赫然跳跃进每个人的眼底。
作者 | 杨恕


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