疫情期间,近5万员工的培训项目如何养成?
太平洋保险集团线上培训项目进阶之路!一起来取经吧...
如此高效完美的培训项目是怎样做到的?请看今天的实操案例——来自太平洋保险集团的线上培训项目进阶之路!
作者:韦仙鑫
来源:培训人社区(tm_website)
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案例背景/Situation
太平洋保险集团作为保险业的领头企业,公司旗下有多家子公司,员工数量达到十万以上,是中国大陆第二大财产保险公司,仅次于中国财险,也是三大人寿保险公司之一。它本身经营多元化保险服务,包括人寿保险、财产保险等。集团各项业务的不断发展,更是离不开企业人才的培养战略。集团成立多年的太保E学院,作为公司的培训发展部门,负责整体的培训项目的运营工作。疫情发生之际,不敢懈怠员工的培训,部门经理们不断思考:
年前确定下来的集团及各家分公司超过48555人以上的员工数量的培训目标如何达成?培训内容的选择必须与业务为导向,可是年前确定的各项线下培训在疫情期间按下了暂停键,太保E学院又该如何迎接线上培训的机遇和挑战呢?
对此,太保E学院借助公司在线学习平台、专业的IT技术保驾护航及优秀的部门负责人的思路共创:
今年继续以线上微课为主体,以员工根据自身业务自主开发的微课,灵活的在线平台作为后盾,让公司内部人员继续享受学习,太保E学院此时定下线上项目的名称:2020年微课学习季。
接下来,我们一起来看太保E学院是如何做的~
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案例目标/Task&Target
对于拥有全国40多家分公司的太平洋保险集团来说,本次项目的开展,使太保E学院面临巨大挑战:1、“2020年微课学习季”的线上项目如何高效运营和落地?
2、前期定下的集团及分公司48555名以上员工如何共享学习的乐趣?
3、如何促进员工在这随时随地的碎片化学习中不断提升自身业务技能,在疫情期间也能快速带动集团的业务发展?
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案例行动/Actions
一、选课:课程自主开发,平台灵活运用,课程优中选优1、课程自主开发太保E学院领导们选择内部员工来自主开发课程,原因在于外部讲师未能全方位了解企业真正的业务流程及业务需求;但内部员工微课的开发能力薄弱,前期就需要专业的开发技巧来辅助自主开发,因此集团开展微课培训班,特邀请外部讲师进行培训和辅导。
- 定题定人:课程类型定位清晰实用,开发人员需在业务中表现优异,有专业的认知能力。
- 内容脚本:课程内容精简聚焦,脚本文案专业符合实际业务场景。
- 工具输出:利用PPT录屏、H5、万彩动画大师软件、长图文等系列工具来输出微课。
- 领导审核:最终微课成果需经过集团领导评审打分,评选优秀作品。
2、平台灵活运用,课程优中选优
在内部员工开发的课程中,产出的微课成品达到上千门。这些微课是员工经验和智慧的沉淀,课程内容也紧贴公司业务发展实际。为使微课发挥价值,太保每年举办“微课大赛”,让这些微课优中选优。
同时,依靠线上学习平台的支持,选出优秀的业务类微课。集团微课大赛的参与人数达到上千名,参赛作品达到1628门,从之前原始的人工收集课件到目前实现线上化模式:学员自行利用线上平台上传作品、评审线上点评作品、大众评审线上投票。
后台根据微课得票数,从高到低,选出前600门优秀微课作为“2020年微课学习季”的学习内容。二、实施:简单高效的搭建项目,满足员工碎片化学习需求
1、确定项目周期,在不影响员工正常工作的情况下,给足充分的学习时间
“2020年微课学习季”时间周期:3月15日-6月30日
2、600门微课分批次排课:
安排学习日程,缓解员工日常学习的疲惫感,使员工结合日常业务情况,针对性进行学习。
3、600门微课分批架构实现学习线上化,内部员工即学即看:4、项目期间,课程采取“解锁式”学习,使学员集中注意力,聚焦所学内容:
三、检验:有趣有料的闯关考试活动,“以考促学”检验微课学习成果
1、准备闯关内容:闯关活动开启前,内部领导下发集团闯关通知,需要微课原作者根据集团的业务要求以及检验的形式标准,最后针对性地对所开发的微课,设计考核内容:即2020年微课学习季,产出的600门微课,每门微课设计3道单选题,合计1800道闯关考试内容。
2、整合闯关内容:把收集上来的试题,按照600门的9个课程类别进行分类整合。
3、设计闯关形式:利用线上闯关功能,设计解锁式的闯关形式,使员工感受有趣、易操作且非常有仪式感的闯关模式。四、运营:三线运营,助力学员按时完成在线学习
1、宣传线
项目前期宣传海报于学员端滚动播放,学员每天登陆即可看到项目宣传画面。项目过程使用学习平台向员工邮件推送期次学习内容,并且温馨提醒学员线上学习操作路径,包含:登录信息指引、PC端学习指引、移动端学习指引、闯关答题指引等。
2、报表线:
1)首先确定项目所涉及到的报表类型:课程学习报表、学习分数表。
2)坚持用数据说话,太保E学院每月3次导出全公司的学习情况报表。将一对一分发集团及分公司培训管理员,让分级管理员做好督促工作,同时分管也下发统计权限,可自行导出项目数据报表。
3)积分线
线上微课学习积分的设置,打破常规古板的学习方式,营造一种全员参与的学习竞技形式。
员工通过课程学习、发表评论、集赞三种方式获得学习积分,规则如:
- 每学习一门微课获得积分翻倍,由1积分变为4积分;
- 学员每发表一条课程评论获得1积分;
- 发布评论的学员每集赞一次,获得1积分。
五、激励:年终评优颁奖贯彻落地,增强组织及个人参与的荣誉感
1、设计两个评优奖项:优秀组织奖、优秀个人奖
2、评优总体标准:员工个人按照闯关考核成绩进行评定,各公司按照组织内学习完成情况进行评优。
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案例结果/Result
一、微课大赛产出的优秀成果在项目过程中传播共享,学习人数从原本的48555名,实际目前的参与人数达到49470名,参与率在101.88%,学习人次1754652,达到单月最大。二、全司共享学习乐趣:这不再是传统的线上学习方式,而是一场竞技的学习参与方式:
1、登录即可获得奖励积分;
2、每学习一门微课课,在线平台自动奖励学习积分,最高积分达到600分以上;
3、学员还能根据总积分查看每日积分明细,对照所学,时刻提醒自己记录是否达到。
三、成熟的线上平台支持
1、企业选购平台:太保E学院,满足集团项目的线上管理、移动学习、数据统计等硬性需求。
2、灵活的线上化模式:内部专业类微课线上共享传播,在企业内部掀起随时随地学习的浪潮,再结合高效落地的项目运营使学习更具有灵活性、时效性、仪式性。
3、移动学习平台助力员工成长:每月线上邮件推送微课主题,聚焦公司核心常见业务,一定程度引员工个人业务的创新投入,助力员工学习成长。
在此,我们向您推荐太保E学院依托的学习平台——培训宝,培训管理自动化,让人才培养效率翻倍
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发短信通知需要在手机上一个一个输入学员的电话号码
10秒钟导入学员名单,再10秒钟一键群发,20秒搞定!
省15分钟/次
课前调研
邮件电子档调研问卷,需要一份份统计
支持手机/电脑填写,即时填写即时统计
省30分钟/次
出勤管理
课后对着签到表一个一个录入和统计
学员用手机扫一扫,轻松完成签到
省10分钟/次
现场效果评估
让学员填写纸质评估问卷,评估结果需要课后一个一个录入和统计,枯燥、加班
课前生成评估二维码,让学员用手机扫一扫完成效果评估,评估结果自动汇总生成,告别枯燥的加班
省90分钟/次
课后考试
打印试卷手工填写试卷,人工阅卷,录入统计归档
支持手机、电脑即时考试即时统计出结果。还可以把考试当练习!随时练习巩固知识点
省60分钟/次
学习档案管理
一般无
系统管理学习档案,自动生成培训工作绩效报表
赢得领导好评
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培训宝很好用,我们全国培训经理都在用,
节省了大量时间!
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本来我们打算开发或购买这样的系统,
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