大多数人看上去很忙碌，但他们做的大多数事情并不产生价值。...



导读

管理时间需要战略思维，做重要且紧急的事，同时管理好自己的能量。同样长的工作时间，由于能量水平高低的差异，导致工作效率差异很大。每个人的精力和资源是有限的，因此我们都需要一套系统，明智地安排工作任务，使能量充分发挥。

文章字数 | 2036字

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忙！很多经理人喜欢把这个字挂在嘴边。如果你看平时的样子，确实好像没闲着，整天忙得不亦乐乎，还经常加班加点。有些人甚至陷入了“嗜忙”的状态，一刻都闲不下来，这就是我们通常说的“工作狂”。然而，冷静下来想想，这种“忙”是有价值么？

要回答这个问题很简单，把你做的事情整理一下，看看哪些是有绩效的，哪些是没有绩效的。对于大多数人来说，结果可能比较悲观：他们所谓的忙碌，大多数是不产生价值的。造成这种局面一般有两个原因：做的事情本身没有价值，或者做事情的效率太低。

时间管理的战略观念

要有效的管理时间，首先要有战略观念：哪些事情是要你亲自做的？哪些事情是你可以授权做的？还有哪些事情是不需要你做的？没有清晰的战略选择，什么事情都亲力亲为，大包大揽，很容易陷入到“有效率没效果”的误区：忙得不亦乐乎，却没有什么绩效。

首先，要有“要事第一”的观念。任何事情，都可以分为四大类：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。一个人的时间，应该重点放在前两个事情上面；对第三个事情采取充分授权的策略；而对第四个事情，则采取忽略甚至说“不”的策略。

我们经常发现一种奇怪的现象：上司忙忙碌碌，下属无所事事。用《别让猴子跳回背上》的作者安肯三世的话来说，由于不能充分授权，上司背负了许多本属于下属的“猴子”，成了下属的下属。要摆脱这种被动的局面，上司必须进行充分授权，激发下属的积极性。

对于重要的事情，要妥善管理也是有方法的。工作效能专家戴维·艾伦发明了一种新的效能管理方法——GTD。这个方法的主要原则是：用记录的方式将头脑中的各种任务移出来，并且安排好下一步行动，从而做到心无挂念，集中精力做好一件事，再来做下一件事。

这个方法的原理是：大脑的主要功能是思考（类似于CPU），而不是记事（类似于RAM）。如果一件事情没写下来，它就会一直萦绕在人们的心头，既耗费精力，也造成了巨大的精神压力。所以，把所有想法从脑子里全部倒出来，列出一份清单，是非常重要的一步。

当大脑清空后，接下来需要把大任务分解成一个个小任务，然后集中精力逐项落实。这种方法实际上是在创造人们做事的动机：我看到我想要的结果，我相信我能做到，也知道怎么做。GTD在很大程度上就是把事情安排好，这样，所有事情你就只需要考虑一遍。

在日常工作中，要落实这一办法很简单：每天早晨上班的第一件事，把当天要处理的事情都列在本子上，然后按照自己的工作习惯，每段时间处理一件事情，处理完之后就划掉这件事情。你会很快发现，你的工作效率大大提高，而且对工作的满意度也大大提供了。

管理能量，而非时间

仅仅是管理时间是不够的，时间背后是能量，能量管理比时间管理很重要的。同样长的工作时间，由于能量水平高低的差异，导致工作效率差异很大。每个人的精力和资源是有限的，因此我们都需要一套系统，帮助自己明智地安排工作任务，使能量能充分发挥。

效能专家CEO托尼.施瓦茨认为，人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。通过有意识地按照严格的时间表进行日常活动，并尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为，人们可以定时补充能量，这样才会鼓足干劲，为每天的工作投入更多。

首先是关注人的体能。营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平，削弱他们的情绪控制力和专注力，从而导致低效率。通过规律饮食，按时作息，加强锻炼，可以大大增加一个人的身体能量，随着体能的增强，他们的工作效率也有所提高。

其次是要善于管理情绪。大多数人都发现，当自己情绪愉快的时候，往往就是绩效最高的时候。为做到这一点，除了注意工间休息，还应养成三个简单而有效的习惯--深呼吸放松自己，向他人表达赞赏，并且换一种积极的方式来讲述自己生活中发生的事件。

再次是必须集中思想。面对一大堆任务，很多人会习惯性地同时处理多种任务，但很快发现疲惫不堪。其实，最好的方式是每次专注做一件事情，比如说只在固定时段接发电子邮件，开会时不接听电话，等等。集中注意力，可以在较短的时间内完成更多的工作量。

最后，当人们的工作能给他意义感和目标感时，他的精神能量就会发挥作用。为此，人们需要制定三个习惯：做自己最擅长和最喜欢的工作；有意识地为生活中最重要的领域——工作、家庭、健康和朋友——分配时间和精力；在日常行为中奉行自己的核心价值观。

管理能量的一个重要要诀是：在一段时间的高度专注之后，要适当休息，做到能量的平衡。在托尼.施瓦茨看来，工作应当是一段一段的“短跑”，而不是马拉松似的“长跑”，在紧张工作90分钟后稍事休息，就能恢复能量，从而保持最佳状态。

小贴士：不要一上班就查电子邮件

90%的人一上班就查收电子邮件，这等于把工作安排的主动权交给了别人。人们之所以对查收电邮上瘾，原因是这不费劲，回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。而且，能收到邮件说明别人需要你，被需要的感觉挺不错。为了避免受到电子邮件的干扰，一个人应该定期处理自己的邮箱，这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。

作者 | 陈雪频，智慧云创始合伙人，多家高成长企业的战略顾问和总裁教练。

来源 | 本文写作于2011年，首次发表于《周末画报》。

编辑 | 智慧云董事会，定位于"高成长企业的外部董事会"，致力于提升企业家领导力，助力企业高速成长。

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