特别策划|“我在东京奥组委,我将继续守候中国女排365天!”

 

这是现代奥林匹克史上第一个经历两次倒计时一周年的奥运会。...



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2020年7月23日,东京奥运会倒计时一周年。这是现代奥林匹克史上第一个经历两次倒计时一周年的奥运会。

就职于东京奥组委竞赛部室内排球项目组的中国姑娘胡蕴倩,在她东京的寓所里下厨做饭、看书、和朋友聊天,安然享受四连休假日的第一天。

说起来,日本七月这个四连休也是特意为东京奥运会安排的:原来每年7月第三个周一的“海之日”今年改在了7月23日,原来10月第二个周一的“体育之日”(1964年东京奥运会开幕日沿革而来)改在了7月24日,再加上周末双休日,形成了2020年度第一个四连休。

如果不是史无前例的延期,此时的胡蕴倩应该忙得“四脚朝天”。东京奥运会明天就要开幕,男、女排各12支参赛队伍均已提前抵达,国际排联官员、裁判就位,负责协调交通、餐饮、场馆和各种联络工作的胡蕴倩恨不得有三头六臂。



“大型综合性运动会往往牵一发而动全身。比如,有一支排球队伍提出想更改训练时间,我就要去联系场馆、交通、餐饮。”

胡蕴倩和同事早就做好了思想准备,在赛前三个月和整个赛事期拿出“超人”的工作状态。他们甚至开玩笑,到时索性带着睡袋直接睡在排球项目的主场馆——有明体育馆得了。

在3月24日东京奥运会正式宣布延期之前,整个东京奥组委都在为奥运会的准时举行而按部就班地做准备工作,赛程、训练、交通和餐饮计划都有了雏形。

(排球主场馆——有明体育馆
那时的胡蕴倩一日比一日忙碌。她所在的室内排球项目组日常有五位工作人员,而到了四月份,随着奥运会进入运营阶段,组委会就会大规模借调或招聘新一批工作人员,以补充团队人手。

“虽然那时很忙,但是大家兴致都很高昂,尽自己的全力去办好这一届奥运会。”胡蕴倩回忆。很累的时候,她也会和同事畅想奥运会结束之后的计划:“我们都打算给自己放个长假,去欧洲还是大洋洲旅行,我还没想好呢。”

胡蕴倩的工作节奏以3月24日为节点。那一天,东京奥组委宣布奥运延期,虽然她和同事有点震惊,但还是一如既往地工作,处理手头的文件。高层领导给他们开了动员会,鼓励大家虽然奥运延期了,但还是要保持对工作的热情和积极性。

这一天起,胡蕴倩的工作节奏由忙碌到平缓。

东京奥组委所在的晴海大楼是巨型写字楼,内有多家公司,每日进出的员工多达一万多名。奥运延期后,为了安全起见,东京奥组委开始大规模实施员工在家办公计划。

(孤寂的奥运村
胡蕴倩每周只有一到两天去办公室开线下会议或处理在家无法完成的工作,其余时间居家办公,以工作任务为导向,实行弹性工作制。“我们线上打卡,每天工作时间必须满8小时。工作效率还是很高的,日本同事很认真,随时联系随时在线。”

胡蕴倩的工作内容,和之前相比也有了不小的变化。据新华社报道,多家日本媒体推测东京奥运会推迟举行造成的直接经济损失约为60亿美元。预算成了压在东京奥组委头上的一座大山。胡蕴倩和奥组委同事、国际奥委会一起开会时,有相当一部分时间用于讨论如何压缩预算。

预算紧缩还体现在今年奥运会倒计时一周的活动上——一切从简。奥组委于7月23日晚上8点在东京新国立竞技场发布一个短片,还有多个奥运会场馆以亮起彩灯的方式参与庆祝,晚上7点至8点奥运场馆亮起蓝色,8点至10点闪耀奥运会五环的颜色,以向所有为明年奥运会做准备的运动员及为了抗击疫情付出努力的医务工作者致敬。

“和去年相比,倒计时活动真的简单了很多。我和同事明天私下有个小聚会,算是我们的庆祝方式吧。”胡蕴倩介绍。

(胡蕴倩(右二)和她的同事们)
这个三年前为参与东京奥运赴日留学的姑娘,没有过多地考虑明年东京奥运会是否会因疫情在全球范围内无法控制而再次出现变动,始终就一个信念:为办好东京奥运会尽自己最大的力量。

作为组委会工作人员,要对参赛队保持中立,但是作为中国姑娘,胡蕴倩说她很期待中国女排的到来,希望她们能在东京奥运会上有精彩的表现。

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本文图片由胡蕴倩提供

联系方式:welovevolley@126.com

(责任编辑:沙拉)
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