阿里周报都取消了，那个HR还在编日报！领导想看的短期汇报长啥样？

据不可靠调查(小编咨询了身边各公司各行业HR同行)，97%的HR每天都要写工作总结、每周写工作感想、每月写工...

据不可靠调查(小编咨询了身边各公司各行业HR同行)，97%的HR每天都要写工作总结、每周写工作感想、每月写工作进度，仅有3%的HR免于日报折磨，但仍然没逃过周报和月报。

多名HR小伙伴同时发出灵魂拷问：为什么不管大公司还是小公司，都那么热衷于短期汇报？

其实不止是HR，其他岗位的员工对日报、周报同样存在这样的困惑。

像这位财务岗的员工就吐槽“每天上班就是发今日工作安排：1.账务处理，2.单据审核等等，还被领导diss这种日常性工作安排太多。”因为大多数基层员工每天的工作内容都相差不多，特别是HR本身事务性工作就很多，打电话、招聘、面试、交社保、算考勤……多以琐事为主，且每日变化不大。

从内容上看，大家的日报、周报就不得不重复、重复再重复，而这样的汇报明显不能让领导满意，员工也被迫“精修”，以至于在工作之外得花不少时间在做短期汇报上。

前不久，阿里巴巴被曝取消周报制度，消息一出，其他公司的员工立马化身“柠檬精”，羡慕嫉妒之情不言而喻。有些人表示：“每天日报，精确到小时，结果根本没人看”、“有时候为了周报有东西写，不得不无事生非搞点事”。而认可阿里取消周报，认为周报很有必要的人只占极少数：这就让我们不得不思考，为什么绝大多数员工都不喜欢日报、周报？日报、周报、月报的初衷，本来是为了让员工回顾这一段时间内的工作情况、任务进度，以便及时调整计划，为下一步的工作做出合理规划。

公司采用这种短期汇报形式，可以督促员工认真工作，及时完成工作计划，并且能随时和上级同步项目进程。

而员工自己也可以通过周报、月报，来反思自己工作上有哪些不足，查漏补缺，帮助自己在接下来的工作中做的更好。

从这个角度来看，短期汇报的形式并没有问题，反而对工作和管理大有裨益。



但是，就像我们开头说到的那样，一方面多数员工每日的工作重复度较高，而且有些项目并不是每天都会有进展，因此在日报上难免重复。

再加上多数人反应，写了日报周报，但是领导却并不是每次都看并且点评，慢慢的日报、周报就逐渐沦为形式。

另一方面，平时工作并不怎么用心的人，日报、周报却动辄上千甚至上万字，费尽心力“包装”自己的工作内容，从而获得领导好感。

久而久之公司内部就形成了这种畸形风气，工作干多少不要紧，关键是日报、周报要写的多才行。

当日报、周报沦为不得不做的“形式主义”事情，自然会令员工们感到厌烦。老实说，周报、月报都是总结工作经验、规划工作计划的一种实用手段，这也是众多公司强制性要求员工执行的原因。

包括HR在内，很多员工每次写自己的工作汇报时，总被领导说太琐碎、太日常。但是工作内容就是如此，领导们到底想要从汇报里面看到哪些内容？领导们最想知道的是结果，是一项工作任务的最终导向。

在写短期汇报时，最忌讳的就是每件琐碎的事情都写上，事无巨细的汇报会很浪费时间。

最好是把重点放在结果上，结合工作背景进行一定的拓展，梳理任务突出重点。

这里有几点建议：

按照“结果-行动-原因”这样一个工作顺序梳理；

结合领导想强调的事，你已经做到位了，进行整理；

突出完成出色的工作，实在没有可以展示工作想法、经验教训。

最好是列出序号或要点，语言精炼不说废话。

最关键的一点，除了结果领导们最想从周报、月报里面看到的是员工对工作内容的思考。

所以在汇报时，认真且真诚的针对该项工作内容或项目背景，加入自己的思考看法，目前什么情况、面临哪些问题，下一步计划如何解决等，这些都是领导比较喜欢看到的。说了这么多，结合上面那些领导对周报、月报的需求，我们HR要如何才能写好短期汇报呢？

这里我们只需要掌握两个关键词：数据、分析。

无论是短期的日报、周报、月报，还是长期的年终汇报，都可以围绕着已完成工作(完成节点、完成状况)、未完成工作(未完成原因)、计划完成工作(计划节点、预期结果)这几个方面来的。对汇报的大致内容有了解之后，就需要根据领导的需要来进行选择。看领导是更想要知道哪一方面的具体情况，就对哪个方面深入的解释。

如果是日报，那么可以将本周的任务进行拆分，每天完成进度有多少，完成效果如何进行简要的记叙，然后就是否需要调整来计划明日的工作内容；

至于周报和月报，则一定要从数据入手。

比如电话邀约、面试、招聘的完成率或者人员流失率，还有在特殊时期(如社保、公积金调基)的工作情况、定期针对员工的培训、生日福利等，都可以转换成数据，体现在我们HR的周报、月报上。

最好是做成一张数据表格，然后配上分析文字，在适当加上行业思考，可以最大程度的凸显HR专业性，获得领导认可。

最关键的是，只要平时这些短期汇报做好了，那么年终在写全年总结的时候就会比较轻松啦。

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