超高效时间管理：用12周完成12月的工作
你会比之前更能掌控自己的时间...
如果把一年的12个月，当成是普普通通的12周，会发生怎样的变化？不如一起来看看~
本文为《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》（作者：布莱恩·P·莫兰 迈克·莱宁顿）一书的读书笔记
来源：笔记侠 ID：Notesman
一、重新定义“一年”
绝大多数人，有意识或无意识地都相信自己的成功（或失败）要用在某一年里取得的成绩来衡量。他们设定年度目标、打造年度计划，然后在具体的事项里又将其划分为季度计划、月计划，甚至有时还有周计划，但最终他们还是会以一年作为单位来衡量他们的成绩。
这个现象被我们总结为年度化思维陷阱。
1、摒弃年度化思维
年度化思维的核心是大家默认的一个信念，即一年中总有足够的时间来实现自己的目标。
试想一下，我们新年伊始制定了宏大的愿景，到了1月底我们可能会发现自己离原本设定的目标已经有些差距了，虽然会失望，但也不会过度担心。
我们会告诉自己：“没关系，我有的是时间，我还有11个月的时间补上该做的事。”
到了3月底，我们依然稍稍落后于进度，但我们还是不够着急。
为什么呢？因为我们还是想着有很多的时间来赶上。这种思维模式会一直持续到年底。
我们错误地以为自己会有很多时间，所以就不紧不慢地做事。我们没有紧迫感，意识不到每周、每天甚至每分每秒的重要性。
关于年度化思维的另外一个错误概念就是我们相信到了每年的后半段，我们会收获实质性的突破。
这就好像每到了9月、10月会有奇迹发生，我们的项目或目标到了此时突然就会有突飞猛进的进展。
假设我们此时此刻不去做出实质性的进步，那么如何能指望接下来的一年里我们会做出改变呢？
真相就是每周都很重要！每天、每个时刻都要利用好！我们应该意识到我们的执行力不在于每月、每个季度，应当把每周、每天的业绩都进行考量。
想要做到最好，我们必须跳出年度化的思维模式，不要以一年作为一个执行周期，而要去重视每个更短的时间段。
如果按照年度化周期去执行，这些根本不可能实现。如果企业和个人能跳脱这种年周期模式，那么他们将会取得更好的成绩。
摒弃年度化思维模式，然后看看会发生什么吧~~
2、把12周视作一年
忘记“年”的概念。让我们重新定义一年：一年不再是12个月，现在一年就只有12周。
是的，一年现在就是一个包含12周的时间段。接下来一年是新的12周，如此循环往复。每12周时间都是独立的——每个12周都是我们的“一年”。
设想一下，“用12周完成12月的工作”可能的结果是什么。我们每到了12月的那种紧张、兴奋、专注现在可以持续下去了。原来每12个月带给我们一次的年终驱动力现在时刻都能感受到。
12周这个时间范围足够长，可以保证任务的完成；但它又足够短，可以产生紧迫感和驱动力。当截止日期临近时，人们天性使然，会做出不同的反应。因此，我们应当改善拖延，减少或消除偷懒怠工，更加关注重要的事情。
毕竟，如果我们一年只有12周，我们能拿出几周来消极怠工？我们顶多可以挥霍一两周，剩余每周里的每天都会变得更加重要。
“用12周完成12月的工作”使得我们要注重每周，甚至每天的工作执行情况。
另外，我们现在可以预想到以我们“用12周完成12月的工作”会有什么样的结果。在之前，如果一个人给自己制定了年度目标，那么如果到了第三季度发现目标无法完成，就会产生一种目标未竟的失落感。
一些个人和团体在10月到来之前就想着放弃并不罕见。但如今按照12周作一年的分期方法，这种现象不会发生了。
因为每12周我们都会有一个新的开始——新的一年！所以即便我们经历了一个非常难熬的12周，那么挥挥手，整装待发，迎接一个新的开始；假如我们这个12周非常得意，那么我们可以继续乘风而上。无论如何，每12周都是一个新的开始。
用12周完成12月的工作真的能带来巨大改变。坚持“用12周完成12月的工作”，将会帮助我们避免拖到终止时刻再努力，并且确保我们每周都过得异常高效！
二、摒弃年度计划，切实完成周计划
一旦你有了明确的梦想，就需要制订计划去实现它。假设现在你正和家人一起度假，驾车越过田野的时候却没有带地图，你一定会认为这太糟糕了！没有计划的梦想就是白日做梦。
按照计划工作可以给人们带来三个明显的益处。
一是减少错误。制订计划使你能够提前思考实现目标的最佳方法。如果在计划时发现不足，就能避免在实施过程中出现错误。
二是节省时间。研究表明，制订计划可以节省大量的时间和资源。这似乎有些自相矛盾。许多人都觉得没有持续不断地做事就是效率低的表现，但事实上，制订计划的时刻往往是效率最高的时刻。
三是目标集中。制订计划就像一张完美的路线图，既能使你精力集中，也能使目标更加明确。制订计划对你来说很重要，因为每天你都会被各种各样的事情干扰，但计划却能不断地引导你朝着更重要的目标前进。
1、12周计划
12周计划与人们熟知的其他方法不同，在它能带来的益处中，有一些要比传统的年度计划更好。
这里的12周计划并非传统概念中的季度计划，因为季度计划是年度化思维模式的一部分。
12周计划是指每个12周都是彼此独立的，每12周是新的一年，根据计划实施这是个让自己变得更好的全新机会。
与年度计划相比，12周计划还有三个不同之处。第一个不同之处是12周计划更容易预测。
你对未来的计划越长远，可预测性就越低。12周计划的可预测性要精确很多，你可以非常明确在未来12周内每周都需要做什么。
12周计划的第二个不同之处在于它对目标更专注。大多数年度计划目标太多，这也是执行计划失败的主要原因之一。
年度计划包含这么多目标的原因是你计划了12个月的周期，列出了未来365天里你想要完成的所有事情，这就难怪你为什么会感到失望和沮丧。
最终你会因为要做的事情太多而变得精力过于分散——这可不是我们走向成功的秘诀。
这个世界上的机会永远比你所追求的机会多。执行12周计划的方法，就是抓住重点内容而不是所有事情都泛泛而谈。
在12周计划中，你要找出最重要的1~3件事情，然后集中精力去完成它们。在这个为期12周的计划中，我们要把精力集中投入几个关键领域，以此来催生执行计划的动力和紧迫感。
12周计划的第三个不同之处在于结构体系。根据以往经验，很多计划的制订都是为了制订一个好的计划。因此，在大多数情况下，这些计划被放在一个漂亮的活页夹中，很少能实现。
2、周计划
周计划是一个强大的工具，它可以将你的12周计划转化为每天和每周的行动。
同时，周计划也是将你的一周时间和任务进行整合的工具，是你一周的活动计划，会让你每天都专心从事核心活动。
每周计划可以让你规划好活动，这样你就可以专注于真正重要的长期和短期任务，时刻保持专注和高效，而不是被所有使你偏离计划的噪音和干扰所困扰。
每周计划并不是一个美化版的待办事项清单；相反，它反映了你的12周计划中的关键战略性活动，包括为了达成目标每周需要做的事情。
一个有效的周计划的基础和起点是12周计划。12周计划包含了实现12周目标所需要的所有策略。
每一种策略都有一个指定的完成周，这些策略通过指导你的日常行动来驱动你完成每周计划。因此，周计划只是12周计划的衍生品，本质上是12周计划的1/12。
你的周计划包括战略和优先事项、长期和短期任务，以及在一定时间范围内需要完成的任务。
它帮助你专注于计划中每周必做的事情，让你始终朝着“用12周完成12月的工作”的目标前进；反过来，你的目标又使你始终坚持你的愿望，使每件事都紧密相连。
要真正从此工具中获益，你需要将它随时牢记，并在日常工作中切实使用。
每天都从周计划开始，都要进行数次检查。如已把当天任务安排妥当，在未完成前请不要回家，一定要确保每周完成应完成的重要任务。
三、制订你的12周计划，掌控你的时间
1、有效的计划结构如果想取得成功，计划的结构也非常重要。好计划通常都有合适的目标。如果我们的目标不是特别具体或难以量化，那么计划也会变得模棱两可。
12周目标越具体，越可以量化，计划就越切实可行。
很多人的12周计划都包含2~3个目标。举例来说，我们的12周目标其中一个可能是减重10磅，另一个是在新业务上收入105000美元。
我们制订计划时需要考虑为两个目标拟定相应的战术。减重战术是针对我们达到理想体重的一些具体措施。
如果我们想减重，战术通常是限制每天卡路里摄入在1200卡以内，每周做3次20分钟的有氧运动。把我们需要的战术以动词开头写一个完整的句子。
我们写下目标和战术时表述的方式非常重要。实现收入达到105000美元需要一系列战术。
标准1：描述具体，易于量化。
每个目标、每项战术都尽可能量化并限定成功的标准。我们需要打多少电话？我们需要减重多少磅？我们需要跑多远距离？我们需要赚多少钱？越具体越好！标准2：采用积极的方式描述。
描述我们希望发生的积极结果。举例来说，不要说2%的错误率，我们可以说98%的正确率。标准3：确保可行性。
如果我们不需要任何改变就可以实现这个目标，那么我们可能需要重新拟定。如果目标根本不可能实现，那我们需要回归现实。
如果我们在职场上从未向客户提出转介绍的需求，那么下面的战术如“与每个客户交流时都要求转介绍”可能就非常难以实现。
一个更符合现实情况的战术可以是“每周至少向一个客户提出转介绍”。标准4：明确责任。
这一标准适用于在团队中执行计划（如果我们独立执行计划，那么责任全在我们一人）。
每个目标和战术都明确责任分工非常重要！一个和尚打水喝，三个和尚没水喝！标准5：设立时间限制。
截止日期能够督促我们开始行动并坚持下去。确保设定目标的达成日期，否则我们的战术将不会落实行动。
除了上述的这些标准，还需要将每项战术以动词开头写一个完整的句子，确保在截止周内可以完成。
2、高效能时间
有效的时间利用是“用12周完成12月的工作”体系中的五大规范之一，和其他四个——期望、计划、过程控制和记分——共同组成了这个体系。
我们在生活中所取得的一切成就都需要花费时间。只有为它们分配时间，只有为重要的事情分配时间，才能够完成它们。把时间花在最重要的事情上是成功的基石之一。
高效时间是一个易于使用的时间块系统，通过有意识地花费你最宝贵的资产——时间，你可以像CEO一样统领全局。
你运用高效时间系统的能力是个人领导力的体现。如果你有意识地去有效利用时间，你会成为更高效的领导者，以更快的速度拓展业务，获得成功。
如果你一直能够保持在生活中和业务中完成更多重要的事情，会带来哪些不同？从现在起，12周后你会处于什么位置？三年后呢？通常，在运用系统的一周内，就可以看到改变，并且你可能会发现你要比之前更能掌控自己的时间。（本文完）
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