如何让合同工作有章可循?

 

总结合同工作流程,提高合同工作效率。...





法天使线上合同实训营自今年4月份开班以来,累计开班11期、近3000名律师/法务参与到了学习当中。

我也担任过其中几期的班主任,与当期的同学们一起参与,在学习过程中,时不时会找大家聊聊,听听大家的心得体会及建议之类的,“干货满满、受益匪浅”之类的好评虽不绝于耳,但也收到了一些同学反馈的问题和疑惑——感觉学习了不少知识,但工作的时候学的知识似乎还不能很好地用起来。

这值得进一步探讨。

与同学们探讨,导致这样的原因,如下两种情形最为典型:

一是没有深度学习,没有把握整体知识体系,出现学习面的断层,导致实际运用时难以得心应手。每期线上实训营是集中学习21天,通过多场景的方式进行教学,除了老师直播授课,还有配套的纸质教材--《合同起草审查指南:三观四步法(民法典修订版)》、学习用的法天使app、配套作业及考试等,既要听课,也要自己静下心来好好看书、练习。不少同学工作忙碌,学习时并未深度参与,所以掌握的不那么到位也在预料之中,实际工作用起来自然也没有那么得心应手。

针对这样的问题,建议是尽量抽时间完成每天对应的学习任务,如果在该学习时间段确实跟不上学习进度,建议再次复课,实训营是支持一年内免费复课的。

二是工作思维及业务习惯问题。

不少同学已经是从业多年、实战经验丰富的老律师/法务了,在处理合同方面工作时也有了一套自己的惯常做法。但跟这部分同学交流我发现,他们的做法似乎并无确定的标准或明确的业务流程——很多时候,客户发来一份合同要求审,认真看完,觉得没啥毛病,即回复客户“没问题”;或者对其中明显瑕疵部分进行修改、回发对方即可;有时甚至恰逢出差,没有及时查看信息、邮件,错过了客户比较着急的合同。

大家问我,有没有一个具体的合同工作指引,明确什么阶段该干什么、怎么干,让整个合同工作有章可循?

法天使在全国各地与律师们交流合同,其中不乏很多优秀的合同律师、团队,他们都有一个共同点,即是刚才提到的,他们都有自己的一套明确的合同工作流程。

其中,北京大成(成都)律师事务所的魏秋萍律师,给我介绍其合同工作时,让我印象深刻。

魏律师是专业股权团队——「比例线股权」的主办律师,该团队常年为数百家企业提供法律服务,为此还专门成立了自己的“常法中心”,主要处理合同相关业务,每天需起草审查的合同数十份。魏律师及其团队高效完成此项工作的杀手锏就是她总结的合同工作流程清单。

该工作清单从最前期的客户需求意向就开始介入,一直到反馈客户、文件归档,都列明了详细的时间节点及对应需完成事项,更是细化了每个环节的具体操作步骤,这样做的好处是,即使是团队的一个新手律师,在这份流程清单的指引下,也能很快、很好地完成客户的合同需求。

一直以来,法天使非常赞同和强调清单的工作理念,也推出过不少合同审查清单,专门写过文章推荐《清单革命》一书(文章:罗辑思维和傅盛都推荐《清单革命》,律师从该书中学什么?)。如今,看到魏秋萍律师在实践中的做法,仍然令我耳目一新。

9月27日(本周日)晚7点,法天使邀请魏秋萍律师来到第11期线上合同实训营,就其总结的合同起草审查工作流程与大家进行交流。

感兴趣的朋友可扫描下方海报二维码报名收看。如已有法天使小伙伴微信,可直接联系听课,无需重复添加。

今年,法天使线上合同实训营,累计陪伴近3000名律师/法务系统学习合同。

第11期,9月12号已开营。课程根据民法典全新修订,同时增加了小组互动和1分钟学习心得视频录制的环节,以输出倒逼输入,让学员们更快速的掌握学习内容。同时,配套教材《合同指南》绿皮书2.0版也已结合民法典全新修订。
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第12期实训营,10月23号开营,详情可咨询课程支持。微信:fatianshi00,备注“实训营”。


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