小技巧,用的好,年薪两万都嫌少

 

一组Excel中的冷技巧...



小伙伴们好啊,今天继续和大家分享一组Excel中的冷技巧,点滴积累,也能解决工作中的实际问题,一起来看看吧~

1、快速定位循环引用单元格

如果某个文件打开时,出现了下面这样的提示,你要怎么办呢?

相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况,其实,咱们可以快速找到出问题的单元格,然后修改公式就可以了。
2、公式中的引号分不清

编写公式时出现了这样的提示,你觉得会是啥原因?
Excel 2016和Excel 2019的默认字体是“正文字体”,如果使用默认字体时,双引号到底是半角还是全角,在编辑栏中很难识别出来,像图中这个公式,就是不留神使用了全角双引号,所以Excel无法识别了。

怎么办呢?只要把默认字体换成宋体,就很容易区分了。
设置完成后,重启一下Excel,再来看看就一目了然了:
3、断开与其他工作簿的数据链接

如果使用函数引用了其他工作簿中的数据,文件打开时就会有这样一个提示对话框:
如果这样的文件直接发给领导,那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前,可以先建立一个副本,然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了:
4、快速清除不可见字符

不能求和的数据你遇到过吗?一些从系统导出的数据,经常会有一些不可见字符,影响求和汇总:
如果你是Excel 2016或是Excel 2019,只要在Power query中走一圈,什么都不用操作,大多数情况下,数据就恢复正常了。
5、数字无故变金额

这个问题很多小伙伴都遇到过,好端端的Excel文档打开后,里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

其实,这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

按打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下切换到【自定义】,将右侧所有能删除的格式代码统统删除,保存文件后再次打开,就没有问题了。
放心,这里的删除不会出错,内置的格式代码是无法删除的。

6、快速复制格式给其他图表

辛辛苦苦设置好一个图表效果,如何快速应用给另一个图表呢?

右键单击设置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴就够了。
7、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注,来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱,有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢?

全选工作表,复制。

然后在新工作表中粘贴,OK了。
好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情!

图文制作:祝洪忠


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