阿米巴经营:助力电商行业

 

电商一旦很好地运转起来,公司每个部门每个员工都能像体育比赛里的球员一样,清楚地知道自己的利润贡献度和职责分工,即使不是作为最终产生利润的销售,也可通过自己的工作结果得到全公司的尊重,拿到应得的利益。...







电商共性难题:随着公司人数越来越多,创业者越来越累,因不擅长管理,会变得更加辛苦。

阿米巴模式可以应用到企业管理。

阿米巴最成功应用是在体育比赛里。足球比赛里,胜利是要靠进球,但往往一场比赛下来进不了几个球。而一个球队12个人,有明确的分工,进球往往是前场球员或前锋的直接功劳,所以如果只以进球论英雄的话,后卫球员就会缺乏存在感和努力的动力。

现代体育引入了非常强大的数据统计部门,能够清楚地计算出每个球员的跑动距离,传球成功率,断球次数,效率值等。这样,即使从来不进球的球员,也可通过数据计算出对于获胜的贡献值,从而有机会获得最佳球员称号。

球员都会知道:自己每一步跑动、每一次断球会给球队最后的胜利贡献多少价值,也会明确自己在比赛中分工,心安理得地去承担起自己的职责。

这种数据能够指导球队的教练和球员的场上行为,如果大家知道一旦控球率比对手高,胜率会提高80%,球员在场上就不会盲目地进攻,而是优先保证球在脚下。

在电商企业,往往最有成就感部门是销售,因为他们是产生利润的最前端。其它部门,比如仓储、美工、采购等,就很难把自己的价值直接地反馈到利润里。他们会迷茫于自己的价值和工作意义,缺乏“主动经营”精神,做事情抓不到重点。

老板为什么那么努力?因为你的努力,很容易通过公司业绩报表或收入状况直接反应出来,你可以直接享受到自己努力带来成果。

阿米巴应用核心,是用强大的数据能力,用合适的算法把公司每个员工的“利润能力”清楚地计算出来,以此来激发每个员工主人公精神。传统行业垂涎阿米巴运营模式已久,但鲜有成功,难点在于阿米巴对于数据的准确性、及时性反馈有很高的要求,线下企业的相关数据很难去收集。

基于互联网数据的透明和高效,电商恰好符合了执行阿米巴运营环境。电商如果如果要尝试阿米巴经营,究竟应该怎么做?又会出现哪些难点呢?

“内部外包” - 阿米巴第一步

电商实行阿米巴经营的第一个改变,就是职能部门重塑。公司能够产生利润的部门只有销售,阿米巴之后,要改造公司大多数部门都变成“盈利部门”。

美工做描述、海报都是无偿的,改成阿米巴运营后,视觉部单独作为“子公司”,任何劳务都是收费的。运营部需要美工制作每一个产品描述,美工可按照市场价进行“内部定价”,如100元每个产品拍摄,50元一个描述,20元一个海报等。

不是直接给现金,而是开具一个“内部对账单”,月底时候视觉部门就可以根据这一个月的“内部对账单”来计算本部门总利润,清楚地计算出每一个美工对于视觉部个人利润贡献。

这样改变有什么好处?因为每个劳动都是有价的,美工会希望运营上新更多的产品让他做页面,而不会抱怨;运营因为要分自己的销售利润给美工,所以对美工的每一个结果都会要求更高,达不到要求的会要求美工重新制作。如果美工时间空闲,可以允许美工不仅完成自己公司的内部销售,还能把自己的时间通过公司对外销售出去,为集体产生额外利润。(阿米巴有对内销售定价、对外销售定价)

运营推广部就成为了店铺其它部门的“老板”,因为他们和公司任何其它部门交易,都需要把自己部门的毛利通过合理的内部价格分出来。

发货出库岗位也可以通过类似视觉部门的方法变成“盈利部门”。电商用菜鸟仓库,每发一件的平均成本是6元,包含物流费、配货、打包材料、人工等等,并且要承担错发损失。那我们也可以把自己公司的仓库当成外包仓库,仓库每发一件货,运营部门要从销售利润当中拿出6元给仓库部,如果仓库小组的组长可以通过自己的努力降低物流费用,节约打包材料,减少出错等来控制成本在5元,那么每发一件货,仓库的利润就是1元。比如我自己的公司,每个月的发货件数是10万件左右,那么发货部门的月利润就可以达到10万。

如何让采购、仓储成为盈利部门

阿米巴还有个很重要公式,叫单位时间附加价值。

单位时间价值=(销售额-经费)除以员工总时间,得出部门员工平均效率值。

能计算出每个员工每小时能创造多少利润。这个利润高于公司支付的小时工资部分,就是员工的单位时间附加价值,如果低于小时工资,那么这个部门就成为了公司的“赤字部门”,这个部门的员工连自己的工资都赚不出来。

单位时间附加值,是每个阿米巴小组的重要考核标准。小组组长为了让这个数据尽可能的高,就必须要想办法用更少人员,单位时间效率尽可能高,尽量少加班。员工的工作时间甚至可以“外借”销售,比如双11的时间,美工可能也要去打包,这时候视觉部工作时间降低,仓库部门的工作时间提高,这样员工就会慢慢意识到自己的时间很有价值,提高效率。

阿米巴经营目的是为了追求利润,利润实现通过三种形式:

1. 销售额提升;2. 经费成本下降;3. 提升效率,劳动时间减少。采购部门要想成为“盈利部门”,必须降低采购成本。如果某个产品的阿里巴巴普遍采购成本是10元/个,采购通过自己的努力,降低到8元/个,那么差价2元/个就成为了采购部利润。

仓储部通过控制售罄率来创造利润,在保证发货效率同时,售罄率标准以上的库存成本部分转变成利润,如果正常售罄率是70%,但仓储部通过合理采购节奏,保证售罄率90%,库存成本*20%*提成系数就成了仓储部的利润。

韩都衣舍有的品牌看起来销售额很好,但是售罄率很低,因此造成了库存积压,最后其实是“赤字部门”。所以,韩都衣舍目前采用是小批量测款的方式,每个小组新款按照预测量的30%生产,根据上新后的消费者数据反馈给产品划分等级,分成“爆”,“旺”,“平”,“滞”四个等级,爆款和旺销的款式马上返单,而平销和滞销款立刻进行促销,以此来保证整体的售罄率。其实,阿米巴模式在日本更侧重于控制成本,通过降低各方面费用、控制库存等来提升利润,这也正是很多草根电商最欠缺的,因为他们只关注营业额。

客服部通过提升效率来创造利润,如平均水准是1个客服1天接待200个顾客。所以,我们计算一天接待2000个顾客需要10个售前客服,如果客服部门在保证询单转化率同时,做到接待2000个顾客只需要6个客服,那么节省下来的4个工作岗位费用就成了客服部门的利润;更少的人工会有更高的单位时间附加价值,拿更多工资。

在企业里有一些部门是无法划分成盈利部门的,比如数据统计、财务、行政、人资等。阿米巴经营要做的第一件事情是部门的重新划分,设定成可以盈利的结算部门和不能盈利的非结算部门;非结算部门的费用会成为公司的成本被其它部门分摊。

阿米巴经营改革步骤:公司架构重建→划分阿米巴小组→任命小组长→盈利核算模式→小组运行

如果公司一旦重建,相当于把一个大公司变成由销售部门牵头的N多个小公司,而每个阿米巴小组的组长,就相当于小公司的老板,独立核算,自主运行。甚至,每个部门都可以有平行的多个小组,内部竞争获取更多的“内部销售订单”。而公司也能迅速地通过各小组“财务反馈”,清楚地知道公司哪些项目、部门和产品在盈利,哪些“赤字业务”需要立刻砍掉。

换一个角度来看,阿米巴实现的是公司平台化,扁平化,通过阿米巴自下而上的决策来快速反应,拥抱互联网变化。韩都赵迎光:企业从商业独裁变成商业民主,从把员工当成赚钱工具到成为员工的赚钱工具。

电商一旦很好地运转起来,公司每个部门每个员工都能像体育比赛里的球员一样,清楚地知道自己的利润贡献度和职责分工,即使不是作为最终产生利润的销售,也可通过自己的工作结果得到全公司的尊重,拿到应得的利益。



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