涂鸦智能CFO刘尧:谁说高速发展的创新型企业就不能用SAP?

 

SAP不只是成熟型企业喜欢,创新型企业也一样爱用。...



10月底的一天下午,虽然已经快到下班时间,但是涂鸦智能的大会议室内却是一片张灯结彩,喜气洋洋,充满了欢声笑语。原来,涂鸦智能正在庆祝与SAP合作的“雅西项目”正式上线。

雅西究竟是一个怎样的项目?为什么涂鸦智能和SAP会对其如此重视?大家印象中一般都是成熟的企业会使用SAP,像涂鸦这样仍在高速增长,业务模式不断创新的青春期企业也能用SAP吗?
涂鸦智能:打造AI+IoT领域的“安卓”


作为一家2014年创建的创新型企业,涂鸦智能是AI+IoT领域冉冉升起的明星,在全球AIoT市场占据领先地位:全球有数十万家品牌企业在涂鸦智能的赋能后,成功向终端用户交付了上亿智能设备。涂鸦在中国、美国、德国、日本、印度和哥伦比亚设有六大总部,员工总数超过2000人,并完成多轮由全球顶级投资机构参与的融资。

“涂鸦智能的愿景,是让所有设备都能实现智能化,这也让我们成为了全球最大的AI+IoT开发平台。我们的业务非常国际化,与微软、亚马逊、谷歌、三星都有深度合作,产品落地横跨全球220多个国家和地区。”涂鸦智能高级副总裁兼CFO刘尧向趣味科技介绍道,“我们的客户主要分为两类:一类是生产智能设备的工厂或是品牌商,我们为其提供从云模组、IoTOS,涂鸦云IoT服务、用户端APP等完整的一站式设备智能化服务;另一类是智能设备的使用者,我们为其提供跨越多种品牌品类的智能设备的特定场景的IoT PaaS服务(譬如:涂鸦酒店、涂鸦公寓等),让用户获得方便舒适,安全高效,健康的生活。”
“智能手机中大约90%都用的是安卓系统,涂鸦智能独创了物联网智能设备的操作系统,可以说是AI+IoT领域的安卓。如今安卓设备每个月出货量大约是8000万台,而使用涂鸦智能服务的IoT设备月出货量也是逾千万台级别。”刘尧表示。
业务高速发展,系统难以支撑
虽然涂鸦智能的飞速发展让不少人羡慕不已,但是在业务蒸蒸日上的同时,这家企业也遇到了创新型平台企业常见的瓶颈。

“在高速发展的过程中,我们把几乎所有资源都投入到了客户合作和对外的产品研发中,当公司规模发展到一个相当大的体量,原有的业务和运营支撑体系就无法满足需求了。”刘尧向趣味科技透露。

刘尧指出,当时涂鸦智能的痛点主要体现在三个方面:第一是业务系统没有打通,从客户下单到最后交付的许多环节中间很多链接都是断的,需要通过手工操作弥补;第二是涂鸦智能当时采用的财务体系是国内某公司的系统,支撑不了企业的国际化模式;第三是公司购买和自研的IT系统达不到打通状态,对业务运营和发展都造成了很大影响。

“随着涂鸦智能的规模和估值越来越高,我们对自己的要求也越来越高。开始思考怎样才能把公司内部运营和业务的支撑体系,也提高到像我们为客户提供IoT服务那样的水平?”刘尧说道。
选择SAP作为合作伙伴的理由
经过细致的研究和分析之后,涂鸦智能认为最好的解决方案,是将公司核心业务和财务系统实现一体化。而在这方面的合作伙伴,SAP是最佳选择。

“第一,为什么我们没有选择自研?因为这样复杂的系统需要巨量的知识积累和案例沉淀,不是闭门造车就能想出来的,也不是找几个科学家就能研发出来的;第二,涂鸦智能的业务是完全国际化的,自然也需要完全国际化的系统来提供支撑。在考察了多家国际化的供应商之后,我们最终选择了SAP。”刘尧表示,“SAP为全球500强中的大多数企业提供了ERP系统,让人信任。第三,涂鸦智能核心能力是涂鸦云和软件,但是IoT物联网领域又大量涉及硬件生产的部分,业务模式非常复杂,也非常创新。只有基础深厚而且非常灵活的SAP,才能满足这种软硬结合、生产还非常柔性和创新的需求。”

连接雅安市和西昌市的雅西高速,又被人们称作“天梯高速”、“云端上的高速公路”。涂鸦智能用“雅西”来为项目命名,也寓意着为公司铺设一条高速公路,在未来更快地飞驰。

“我们知道各行业的头部企业基本都是SAP的客户,而涂鸦智能也是全球AI+IoT领域非常有代表性的头部企业。因此涂鸦智能与SAP的联手,既是偶然,也是必然。涂鸦智能是SAP在AI+IoT这个新兴赛道的行业国际标杆。”刘尧说道。
立竿见影的项目实施效果


涂鸦智能与SAP的合作,选择了先从ERP和人事开始。在SAP的助力下,涂鸦智能实现了业务和财务一体化,能满足国际化业务非常高的审计要求。在物料管理方面也实现了标准化,达成了国际认可的成本核算方式,为公司达到全球最高的内控管理水平奠定了非常好的基础。

另外在供应链管理方面,涂鸦智能要比传统企业更加复杂,因为其产品种类繁多,而且经常会有小批量和多样化的生产。新系统上线之后,供应链管理比以前规范很多而且非常完整,物料备货、存货管理等环节都更加精细,对系统管理、成本控制、效率提升都大有裨益。

在HR人力资源数字化方面,涂鸦智能在SAP的助力下建立了完整的员工档案信息库,并以多模块可扩展的SAP SuccessFactors作为员工主数据源,与内部各个协同系统有效同步,打破了人事主数据的信息孤岛,分发HR主数据工作量降低80%,考勤与流程审批工作量节省80%,绩效考核数据统计分析所需时间减半,组织与人员数据的多系统同步及时有效性也得到了大幅提升……
磨刀不误砍柴工,SAP迟用不如早用


与其他同行相比,SAP的一大特色就是将自身先进的管理理念融入软件产品,从而帮助企业提升管理水平。在与SAP的合作中,涂鸦智能对此也深有感触。

“SAP有非常完整的理念,从一开始的线索搜集到形成完整的客户数据,从客户下订单,到开发,备货,预收款,生产,再到打款开发票,SAP都形成了一个非常完整的链路,整个生命周期管理井井有条,每一个生产环节也有非常好的方法论,还包括了完善的信用管理体系。”刘尧说道,“与SAP合作之后,公司的业务流程变得更顺畅,很多运营方式也有了很大改变。SAP总结了非常好的业务流程,可以帮助企业把业务管理提高到一个更高的水平。”

刘尧透露,作为涂鸦智能的投资方之一,美国顶级VC NEA在得知“雅西”项目上线后非常高兴,两次在董事会上提起此事。因为NEA非常清楚地知道,如果一家公司能够上线SAP系统,那就说明企业的财务和业务数据非常值得信赖,企业内控也达到了很高水平。“NEA回顾这几十年来,能够在高速发展的创新阶段就做到这点的企业并不多见。第一在业务高速发展的阶段,上线SAP对公司管理和合规都提出了更高的要求;第二在系统上线过程中,公司业务还不能停顿。涂鸦智能不但敢做,而且还做成了,说明我们的执行能力卓越,让股东非常放心。”

众所周知,在科技领域,许多创业者往往自身都是技术大拿,但是在企业内部运营系统方面却未必擅长。对于这些创业者,涂鸦智能也给出了自己的经验参考和建议。

“企业在高增长时期通常把所有精力和资源都投入外部客户,涂鸦智能的感受是应该及时投资企业内部的财务和运营支持体系,正所谓‘磨刀不误砍柴工’,把刀磨好磨快了,工作起来事半功倍,对客户服务自然也会更好。”刘尧表示,“请专业的人来做专业的事,把企业内部系统和管理提高到国际化公司的水准,SAP就是这方面的专家。”


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