别让画图成“画饼”,学习路径图开发的六个陷阱
想培养一个人,就让他开发学习路径图吧;想折磨一个人,就让他开发学习路径图吧。...
现在市面上的学习技术越来越多,复盘,萃取,行动学习,教练技术,学习路径图……并且每隔一段时间,就有新技术乃至新概念出现,让我们这群培训人眼花缭乱,网红技术热度还没冷却,新技术看起来更吸睛,买书的节奏都跟不上出书的步伐。
这其中当然不乏有市场炒作需求,迎合企业的焦虑心态,却也反映了一个基本事实:企业对于人才培养的需求已经发生了升级,从优质产品(好的培训资源,如课程)到配套的解决方案,单一的授课已经不能解决业务问题。
今天,《培训》杂志微信公众号特约作者徐一建就以流行的“学习路径图”为例,管中窥豹,来剖析如何让学习技术的应用更加理性。
简单来说,员工来到企业,给他一张学习路径图看,就知道自己在这家企业的成长之路,比如岗位定位是什么,学习要求是什么,学习资源有哪些,学习频率及验收方式,为你的成长之路保驾护航。
总结起来,学习路径图的优点有以下5点:
- 缩短新员工的胜任周期,比起无人问津的野蛮式成长,少走弯路,学习目标更加聚焦;
- 标准化,不同部门的相同岗位,接收到的是同样的标准、资源,也容易形成共同业务语言;
- 学习路径图的开发过程,也是各部门资源拉通,加强相互了解的契机;
- 企业人力资源政策制定更加合理,对于选用育留都能形成输入;
- 是企业知识管理的重要基石。
接下来,我就用自己的观察与经验,和您分享学习路径图开发的六个陷阱,希望可以给您以启发。
陷阱一:边界不清,目的不明
要做一件事,首先要思考的是这件事的目的与价值,然后判断这么做是不是最佳策略。
以下三种情况,不适合做学习路径图开发:想直接解决业务问题、未来岗位变化巨大、组织分工与流程不清、岗位可复制性较低。
- 情况一:想直接解决业务问题
- 情况二:未来岗位变化巨大
笔者在去做学习路径图开发的时候,有时候会遇到一个问题就是,对于一些组织职责划分,流程不明的部分,往往是没法在学习路径图中体现的,这件事是哪个部门主责,这个岗位发挥的是什么作用,都能争论半天,所以有争议的这些岗位,最好先做的是流程与组织方面的调整、讨论,再去做学习路径图。
- 情况三:岗位可复制性较低
陷阱二:尽善尽美,贪多求全
开发学习路径图,不是编写九阴真经,过程中固然要精益求精,但是要寄希望于开发出完美的版本,流传后世,那就不现实了。其实并不存在完美的学习路径图,原因有二——
- 业务环境时时刻刻在发生变化,对学习的需求也随之改变,比如有新客户、新市场出现,那么组织能力就可能会有新要求;
- 完美的学习路径图往往代表着投入的成本较高,且不利于后续的迭代。
开发学习路径图,除了不要尽善尽美,也要力戒贪多求全,一定程度上的规模开发是有利于减少成本,形成规模效应的,比如在开发过程中,通用型的课程资源,可能在多张图中都是适用的,但如果陷入贪多求全,就容易使这项工作流于形式,甚至为了完成交付,开发出一大批粗制滥造。
每一张图的开发,其实都是团队智慧的成果,需要团队成员之间对于这个岗位有足够的了解,并且进行一次次的研讨、校准,当我们追求数量,忽略了开发的流程与细节时,输出质量可想而知。
陷阱三:自嗨自乐,缺乏共识
开发学习路径图是一项团队工作,而不是一两个人的智慧成果。任何项目,如果在开始前,干系人没有达成共识,取得Sponer的支持,那么到最后就变成了自嗨自乐。
- 支持者1:高层领导者
- 支持者2:业务部门
如果在一开始没有与业务部门达成共识,那么这项工作就成了劳民伤财的工作,哪怕一开始因为高层支持而不得不配合,也会在过程中拖延、敷衍,组织部门独木难支。
对于业务部门的争取,需要你足够了解业务,才能一针见血的提出问题,抓住痛点,否则哪怕业务部门配合你,你却拉不起节奏来,那也会引发业务部门的失望。
- 支持者3:该领域的专家
- 专家往往代表着权威,在这个领域有着较深的研究,我们在学习路径图开发时,虚心请教;
- 不可妄自菲薄,虽然我们对于具体岗位可能没法做到非常熟悉,但是我们对于学习路径图本身的了解以及项目推进是相对专业的,可以在研讨、校准、拉通、进度控制、推进等方面发挥作用;
- 尽可能减少对专家时间的占用,不要做重复开发,对于一些资料整理、课件优化的简单工作,就尽量不要麻烦专家;
- 该有的激励不能少,专家可能对于物质的激励需求上比较弱,这样可以给与荣誉上的认可,比如颁发证书,内部表彰宣传,署名权等。
第四陷阱:粗放管理,不成体系
管理学上有这么一句话:不要做重复造轮子的工作。就是说对于一项工作,要评估他的性质,是属于创新,还是突破,还是传承优化,很多时候,企业的知识管理并不是没有基础,而是在发展过程中,宝贵的经验没有成体系的继承。
当我们开发一个岗位的学习路径图时,可以先看看我们有什么,这些资源都在哪里?如果可以提前把已经有的资料进行整理,可以极大的减少重新开发的时间与精力。比如说,项目的复盘资料,讲师与课程资源,前期已经做过的人才培养项目。
同时,对于学习路径图的开发环节管理可以比较粗放,重结果不重过程,重输出不重输入,重要求不重激励,重推进不重方法。
- 重结果不重过程
我一直提倡,往往做事最能见人品,用什么样的态度去合作,其实也会获得什么样的反馈,这可是个了解业务,刷印象分的绝佳机会。
- 重输出不重输入
- 重要求不重激励
- 重推进不重方法
第五陷阱:不重运营,缺少支撑
学习路径图的开发,前端的规划设计固然重要,但是如果没有配套的运营策略,那么这张图就成了死图。
按照推进计划,只要愿意投入,我们终归能开发出学习路径图以及相关的资源来的,困难在于,如何去应用这张图,如果开发出来之后束之高阁,弃之不用,就变成了“库存”,而知识的库存比起产品的库存还要麻烦——让我们沉浸在已经完成的幻想中。
如何用,是在前端就要规划清楚的,即在开发过程中就要达成共识,有哪些可以应用的场景。比如新员工加入、调岗员工融入、在职员工能力提升,场景越清晰,用途越明确;或者说,以什么形式促进学习路径图的落地,开展集训还是组织宣贯,哪一些人需要参与,这些都是需要根据人员现状去考虑的。
谁来运营,即谁来负责这项工作的后续跟进;在哪运营,即学习路径图的内容在哪里集成,是企业网盘,还是线上学习平台,如何确保大家能找到,并且还不违反保密需求,权限如何管理。
如上就是我们的运营策略,包含了应用场景、落地验收方式、责任人、平台支持等要素。
另外就是在运营过程中缺乏资源的支撑,比如持续的课程开发、迭代,如何去进行讲师的激励,对于学习路径图的宣传费用等。
第六陷阱:形式单一,孤军作战
我们都知道,人才的成长有一个规律,那就是721法则,即人的成长,有10%来自于课堂的培训,20%来源于相互的经验分享与智慧碰撞,70%来源于在岗的实践。
如果把学习路径图的开发,当成课程的开发的话,那么对于在岗员工的培养,作用也不过是10%,我们要切实的分析岗位成长所必备的知识、技能、素养,而这些东西从哪里来,可以怎么获得,比如项目经理,除了要学习项目管理的知识,还要有项目的参与实践,完成的参与项目全流程。
另外一种形式单一,指的是只有学习路径设计,却缺乏岗位成长设计,学习一定是跟成长搭配的,甚至学习路径是员工成长路径的重要补充,只有清晰了自己发展的方向,员工才有动力围绕发展进行学习。
第三种形式单一,就是哪怕是开发出内容,也只停留在课程上。实际上,对于知识的加工是完全可行的,员工也不具备在各个场景都进行培训上课的条件,开发出的学习内容,可以开发知识手册,可以制作微课,可以做成视频,可以做成案例等等,这样比单纯的学习课程有用的多。
此外,对于人力资源的管理,是有逻辑主线的,各个模块(暂且从六大模块角度)之间并不分离,比如在招聘的时候,我们可以以学习路径图去查看候选人知识水平,从而判断对于现岗位的胜任能力,在绩效改进的时候,对于改进提升的方向更加清晰明确等。
以上,就是学习路径图开发的六个陷阱,希望各位对这项技术感兴趣的同仁,能够保持新技术应用的热情,也能规避一个个应用不当的大坑。
本质上来说,开发学习路径图,对于人的锻炼是巨大的,如果开发方式不当,也会打击人的积极性,影响品牌与口碑。
所以说,想培养一个人,就让他开发学习路径图吧;想折磨一个人,就让他开发学习路径图吧。本文来源于培训杂志微信公众号(ID:trainingmagazine),文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。
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