你最需要培养“软技能”

 

如果说实验室中学到的专业知识是“硬技能”,那么思辩能力,合作能力,项目管理能力等等就是“软技能”。本期“职业发展关注”,我们具体来看一看哪些“软技能”会受到雇主青睐,以及如何培养这些技能。...



编者按:

如果说实验室中学到的专业知识是“硬技能”,那么思辩能力,合作能力,项目管理能力等等就是“软技能”。在技术门类日益细化的今天,翻看招聘广告,不少研究生会失望的发现,与自己的“硬技能”相匹配的职位是少之又少。本期“职业发展关注”,我们具体来看一看哪些“软技能”会受到雇主青睐,以及如何培养这些技能。

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翻译:都闻心

专家们指出,在当今社会中,博士们需要掌握将所学的理论知识活学活用到工作现实中去的技能,这样一来,他们才能在竞争愈发激烈的就业市场中立于不败之地。在公司招聘中,不管一个博士所应聘的岗位是研究型的还是非研究型的,在他的简历中,除去本人所发表的文章之外,其他工作技能同样至关重要。因此,那些拥有领导力或管理才能的博士们在应聘中更具备优势。

Melissa Ramirez原是亚特兰大疾病控制与预防中心的一名博士后,当她意识到获得传染病学科奖学金这一荣誉在应聘过程中微不足道时,她便立刻着手培养自己在其他领域的技能,如文本写作、学生辅导与教学等等。最终,她成为了北卡罗莱纳州立大学的一名教员,负责教授本科生微生物学这门课程。

博士后工作期间,Ramirez在认真学习专业知识的同时还注重培养自己各个方面的技能。而这些技能在很大程度上为她之后成为北卡罗来纳州立大学的助理教授奠定了基础。

Melissa Ramirez的成功不是与生俱来的,而是通过个人的不懈努力,将专业知识与工作技能相匹配,从而在自己喜欢并擅长的领域里获得了成功。Ramirez的成功值得其他博士与博士后们效仿。不管你的专业领域是什么,就业市场的竞争都在变得愈发激烈。因为2008年经济危机之后,科技劳动力市场规模有所缩小。因此,Paula Stephan呼吁博士们大胆迈出学术的象牙塔,培养自己各个方面的工作技能。

亚特兰大佐治亚州立大学经济学教授、国家统计局研究助理Paula Stephan指出,“总体而言,研究型岗位变得越来越稀缺了。在过去的几年中,由于经济持续不景气,甚至连博士后们找工作也变得越来越困难。”

目前,美国和欧洲的大学都更倾向于雇佣“合约型”教员和不享受工资待遇保障以及补助基金的终身教职工。Stephan指出,经济不景气带来的副作用狠狠打击了生物医学领域的求职者,这些副作用包括美国卫生局的缩减预算、扁平化裁员,以及制药公司倒闭等等。不仅如此,美国的一些大型化学实验室也在不断裁员,例如杜邦。Stephan说道,“根据以往收集到的数据可以发现,留给博士后们的研究型工作岗位越来越少。”

雪上加霜的是,2012年,有大约56%的博士后认为他们能够成为大学里的终身教员,但实际上只有21%的博士后真正顺利拿到教职。除此之外,人们对于成功学者的理解也慢慢发生了改变。当今社会要求学者不仅要进行学术研究、发表文章,还应具备跨学科交流与全球协作以及筹集款项的能力。

当看到以上内容时你也许会感到一丝绝望,但实际上,博士后们在很多领域都备受欢迎。但仅仅有学术知识是不够的,Stephan建议博士生们,除了天天收集数据、埋头于学术领域之外,还应该注重培养自己在其他方面的技能。

伦敦大学化学博士生院副院长、化学工程师David Bogle指出,许多学术上的技能同样适用于非学术领域,例如分析性思维、问题解决的能力、写作交流能力、沟通协作能力等等。这些技能都能成为博士后们应聘时的优势。Bogle还说道,“没有一个老板喜欢雇佣过于小心眼或只专注于一个领域的员工。”因而,博士后们应该全面发展各方面能力。

掌握各种技能了吗?

各种各样的自我评估资源可以帮助博士与博士后们培养自身技能。Bogle说道,“年轻人应该定期坐下来好好想一想,我拥有什么样的技能呢?我需要什么样的技能呢?我还缺乏怎样的技能呢 ?”

Bogle极力推荐由Vitae(一个在英国剑桥的职业发展中心)所创建的研究员职业发展体系。该体系指出,有四项技能是科学家们需要掌握的:思辨能力、高效率、专业化以及与他人合作的能力。

类似的是,myIDP网站(myIDP. sciencecareers.org)也是一个帮助生物医学家们进行职业规划的网站。此外,北卡罗来那大学的博士后事务部主任Sibby Anderson Thompkins建议道,博士后们可以通过利用全国博士后协会的一些关键资料来帮助自己规划职业发展的目标。

将学术技能运用到实际工作中

实际上,那些工作中所需要的核心技能众所周知。每个博士也都渴望成为大学教授。然而,只有那些可以设计出巧妙的实验,高效地进行研究项目,能够得出有说服力的科学结论,并且擅长写作、分析的博士才最终能留在大学里任职。但他们中许多人往往会忽视这些技能的重要性。其实,只要掌握了这些技能,便能轻而易举地在所有领域脱颖而出。

Anderson Thompkins认为,博士们应该思考如何将已有的技能运用到实际工作中。她说道,“博士实际上就是小的项目经理。只有更广阔地思考,才能管理更多人、更多时间,完成更多任务。至于协调管理能力嘛,这是在每份工作中都必不可少的一项技能。”

Bogle还指出了一项在工作中至关重要,但却常常被学术研究人员所忽视的技能,这便是清晰、简洁地表达复杂观点的能力。Lumosity 公司(一家位于旧金山的认知训练软件公司)的副总裁Joe Hardy补充说道,“问题解决,分析式思维,以及对实验的驾驭是当今互联网商业公司运营中的必备要素。公司的运营、发展模式与实验模型并无太大差异。”

“问题解决,分析式思维,以及对实验的驾驭是当今互联网商业公司运营中的必备要素。”
——Joe Hardy

Hardy指出,互联网公司和科技公司通常会使用一种叫A-B试验的方法,即根据不同消费者的行为来提供不同的服务。例如,公司会通过了解消费者浏览的网页与消费记录来判断他们的未来消费行为。而博士后们恰恰懂得条件随机分配、实验控制,以及处理数据的重要性。Hardy说道,“在互联网世界中,每一刻都有几百万个实验在同时发生。实验设计与分析人员将成为当今社会最大的赢家。”

瑞典乌普萨拉大学的高级博士后研究员Grzegorz Wicher已经整理好了一份生物医学专业技能大全,其中包括从光谱测定法到显微解剖,以及原代细胞培养等各方面的内容。然而,当他着手创建自己的细胞培养公司PrimeCell的时候,Wicher意识到光有专业知识是远远不够的,于是他专门到乌普萨拉创新中心去学习如何将专业知识变得更加商业化。

Wicher参加了乌普萨拉创新中心所创办的商业化实验室项目。在三个月的时间里。他学习到了商业管理、市场营销、法律知识,以及如何联系专家等相关内容。此外,他还参加了一个叫做“商业酒吧”的活动,在这个每隔几周举行一次的聚会中,Wicher有机会结实其他企业家,并一起交流、分享各方面的知识与信息。

CME(芝加哥商业交易所)开发总监Chris Blagden提到了另一个问题,那便是虽然博士们可以通过直接接触各类项目来得到能力的提升,但他们却仍不懂得如何在既节约时间又节省费用的基础上完成项目。但这却恰恰是各类项目的核心要求。即在规定的时间内,在一定预算约束下完成一个项目。而那些能够完成这一点的博士们会更容易得到企业的垂青。

除此之外,一些学术方面遗留的习惯也会阻碍博士们的事业发展。要想从一个博士成长为一名实验室带头人,还需要在注意力和责任等方面做一些改变。比如,作为实验室带头人,需要有教授课程、管理实验室、处理人际关系矛盾以及筹集资金等能力。而博士们可以通过参加一些学术生涯发展规划项目来获取这方面的知识和训练。

Ramirez在北卡罗莱纳州立大学创立了一个教师培训项目,此项目旨在培养博士们转型成为正式教员。Ramirez负责教授、组织、管理课程并回答学生们的问题。除了上课之外,博士们还可以在此类项目中体验一把当老师的快感。比如,美国微生物学会组织的教学研究员项目便可以让博士们进行模拟授课的训练。

“在课堂上,要想抓住学生的注意力只有短短几分钟的时间。否则整节课他们都不在认真听课。”
—Melissa Ramirez

Ramirez说道,她过去的研究生涯对她现在的教学产生了极大的影响。为了赢得其他领域的科学家们的关注,她在研究过程中成功掌握了如何将大段的研究内容缩减成几个简单句子,并用通俗易懂的语言叙述出来。而这恰恰和教学有着异曲同工之妙。Ramirez讲道,“作为老师,在课堂上,要想抓住学生的注意力只有短短几分钟的时间。否则整节课他们都不在认真听课。”

成功进行自我营销

作为一名博士,不管你将来想成为教授或是去其他领域工作,你都需要懂得如何进行自我营销。正如同总统竞选一样,成功的自我营销至关重要。

Anderson Thompkins说道,那些到UNC办公室去找她的博士们已经清楚地意识到了自己的目标是最大限度地利用有限的时间。另外,Thompkins认为,那些不将自己局限于某一职业,而是给自己以多种选择的博士往往是最成功的。

Bogle建议博士们在两个特殊的时期里进行职业规划与选择,这两个特殊的时期是研究高峰期与研究低谷期。Bogle说道“当你正经历这两个时期的时候,应该停下来休息一下,看看周围的风景。可以跟朋友们一起去酒吧放松一下。而且还要多探索,去各个领域看看有哪些适合自己的工作。此外还应建立自己的人际关系网并善于利用它。”

Hardy指出,如果一个年轻的科学家每天花10-12个小时的时间去做研究,但只用15分钟去找工作的话,那么他的职业规划发展将不甚理想。因而Hardy认为,博士们应该多花些时间去调查各类工作、各个领域,从而找到适合自己的职业。

虽然大多数科学家们都不太擅长进行自我推销,但博士们需要着重考虑在研究领域中,什么是最适合自己的工作。例如,作为博士后的Bibi便十分擅长对自己进行职业规划。他志向于做尖端技术的研究工作,如研究进化Meta分析和基因组学等相关内容。然而,除学习专业知识外,他还注重培养、扩大自己的人脉关系。

Bibi说道,“我希望自己能够与众不同一些。因而,我结交了许多本专业之外各个领域的朋友。”这样一来,通过与各个领域的人才进行交流,Bibi既扩展了自己的学术知识,又扩大了的人际关系网络,正所谓一石二鸟。

Bibi成功掌握了一个关键词,这便是“推销”。在当今社会,找工作是另一种形式的自我推销。你向别人推销你的观点、技能,从而让公司意识到你的价值所在。幸运的是,博士们在平时的训练中已经成功习得了这一技能。例如,在研讨会中,你会试图令大家认同你的学术观点,而这难道不是一种自我推销吗?

“研究生职业发展”往期回顾

研究生职业发展关注(十)博士学位值不值?

职业发展关注(九)心理学实验告诉你“喜欢”的真相

职业发展关注(八)理科博士 VS 商科MBA

职业发展关注(七)六个问题帮你找到好雇主

职业发展关注(六)英国的工业合作博士培训中心

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职业发展关注(四)实验台以外的天地

职业发展关注(三)企业面试经验——发挥“无形”的力量

职业发展关注(二)如何构建一个更好的PhD体系

职业发展关注(一)领导力面面观


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